Tin Học

3 Cách Fill Down Giá Trị Trong Excel 5/2022

Video hướng dẫn

Tôi có một ví dụ dưới đây:

Bạn Đang Xem: 3 Cách Fill Down Giá Trị Trong Excel 5/2022

hình dạng dữ liệu

Như bạn thấy, để có thể hiển thị dữ liệu trên trong các ô trống, tôi cần sử dụng Điền vào. Cho nên, Điền vào có tác dụng kéo các giá trị tương ứng hoặc gần giống nhau xuống các ô tương ứng và phù hợp như hình vẽ bên. Bây giờ mình sẽ lần lượt đi 3 cách Fill Down mà mình đã tổng hợp.

Phương pháp 1: Sử dụng Goto Special

Để sử dụng phương pháp này, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đánh dấu vùng dữ liệu, sau đó bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + GỖ

hình ảnh hiển thị hộp thoại đi đến

Hoặc bạn có thể nhập thẻ Nhàlựa chọn Tìm & Chọn trong nhóm Chỉnh sửa và lựa chọn Đi đến…

hình ảnh vào công cụ

Bước 2: Hộp thoại Đi đến xuất hiện, ở đây bạn chọn Đặc biệt

Hình ảnh đã chọn đặc biệt

Bước 3: Bảng hiển thị Chuyển đến Đặc biệttrong bảng bạn chọn Chỗ trống và hãy nhấn Được.

hình ảnh được chụp trong bảng đi đến speacial

Vì vậy, tất cả các ô trống cần Điền vào Tất cả dữ liệu xuống đã được bôi đen.

Bước 4: Sau đó, bạn nhập công thức: Bạn sẽ nhấn “=”nhấn mũi tên lên để lấy ô chứa nội dung Điền vào bên trên.

hình ảnh điền vào giá trị

Xem Thêm : Hướng dẫn cách viết Email chuyên nghiệp​

Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter để hiển thị giá trị.

Hình ảnh hiển thị kết quả

Ghi chú: Trong trường hợp này, các ô vẫn có công thức. Vì vậy, để có thể di chuyển dữ liệu đến vị trí khác mà vẫn giữ nguyên giá trị, bạn nên chuyển công thức này thành dạng giá trị bằng cách sao chép vùng dữ liệu, sau đó nhấp chuột phải vào vùng dữ liệu đã chọn. , lựa chọn Dán => Dán đặc biệtbảng Dán đặc biệt xuất hiện, bạn chọn Giá trị và hãy nhấn Được.

hình ảnh chuyển đổi dữ liệu thành giá trị

Phương pháp 2: Sử dụng VBA trong Excel

Để sử dụng phương pháp này, dữ liệu của bạn phải được chuyển đổi thành Bàn bằng cách: Đầu tiên, bạn chọn bất kỳ ô nào trong vùng dữ liệu, sau đó chuyển đến Chèn => Bảng hoặc bấm phím Ctrl + và hãy nhấn Được.

hình ảnh tạo bảng

Các bước thực hiện:

Bước 1: Bạn nhấn. Chìa khóa Alt + F11 để hiển thị Giao diện VBA

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn tên sheet chứa bảng dữ liệu, nhấp chuột phải chọn Chèn và lựa chọn Mô-đun

hình ảnh vào cửa sổ lập trình

Bước 3: Sau đó, bạn sẽ viết mã trong Cửa sổ chế độ. Vui lòng viết mã như sau:

SubFillDown ()
Dim xCell As Range


Đối với mỗi xCell trong lựa chọn
Nếu xCell = “” thì
xCell.FillDown
EndIf
Kế tiếp
Kết thúc phụ

hình ảnh mã lập trình

Xem Thêm : Agency ứng dụng công nghệ số và công nghệ Blockchain tại Việt Nam

Bước 4: thì bạn cần đánh dấu dữ liệu bắt buộc Điền vào sau đó nhập lại Cửa sổ VBAnhấn. Chìa khóa Chạy trên thanh công cụ hoặc nhấn. Chìa khóa F5 để chạy mã đó

hình ảnh chạy mã

Bước 5: Kết quả hiển thị như hình bên dưới.

kết quả chính xác hình ảnh vba

Phương pháp 3: Sử dụng Power Query

Để sử dụng phương pháp này, dữ liệu của bạn phải được chuyển đổi thành Bàn bằng cách: Đầu tiên, bạn chọn bất kỳ ô nào trong vùng dữ liệu, sau đó chuyển đến Chèn => Bảng hoặc bấm phím Ctrl + và hãy nhấn Được.

hình ảnh tạo bảng

Các bước thực hiện:

Bước 1: Bạn nhập thẻ Dữ liệulựa chọn Từ bảng.

hình ảnh trên thẻ dữ liệu

Bước 2: Cửa sổ Trình chỉnh sửa truy vấn sẽ xuất hiện. Tại đây, để chọn các cột bắt buộc Điền vào sau đó bạn chỉ cần giữ. cái nút Điều khiển và chọn cột.

Bước 3: Nhấp chuột phải vào bất kỳ hộp tên cột nào, chọn Lấp đầy và lựa chọn Xuống.

chọn hình ảnh điền xuống

Bước 4: Xong, đưa hồ sơ ra Excelbạn nhập thẻ Nhà chọn Đóng và tải.

hình ảnh thoát giao diện

Sau khi hoàn thành, nó sẽ cho chúng ta 1 Tấm mới rồi Điền vào. Ngoài ra, ưu điểm của cách này là khi bạn thay đổi dữ liệu ở bảng cũ cũng sẽ tự động cập nhật thay đổi cho bạn bằng cách nhấn chuột phải rồi chọn Refresh.

chọn hình ảnh làm mới

Như vậy là mình đã giới thiệu cho các bạn 3 cách để Điền dữ liệu xuống trong Excel. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Nếu thấy hay thì đừng quên đánh giá bài viết bên dưới giúp mình nhé!

ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button