Tin Học

5 Cách Copy Dữ Liệu Từ Excel Sang Word 5/2022

Video hướng dẫn

Hướng dẫn thực hiện

Để bắt đầu sao chép thuận tiện, chúng tôi sẽ chia màn hình cho tệp Word và tệp Excel. Một bên là tệp Word và bên kia là tệp Excel.

Bạn Đang Xem: 5 Cách Copy Dữ Liệu Từ Excel Sang Word 5/2022

chia đôi màn hình cho word và excel

Sao chép và dán thông thường

Bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng sử dụng phương pháp sao chép này. Đầu tiên, bạn chỉ cần chọn vùng dữ liệu cần sao chép (Ctrl + C), sau đó chọn vị trí cần dán, sau đó dán dữ liệu (Ctrl + V).

bản sao thông thường

Sao chép và dán tự động cập nhật công thức

Với cách sao chép trên chúng ta chỉ điều chỉnh được dữ liệu chứ các công thức tính trong file Excel sẽ không được cập nhật vào file Word. Khi thay đổi dữ liệu sẽ không tự động cập nhật dữ liệu.

sao chép tự động cập nhật công thức

Chúng ta có thể làm theo các bước để có thể tự động cập nhật công thức sau khi sao chép.

Xem Thêm : Những lưu ý khi điều chỉnh báo cáo tài chính sau quyết toán thuế

Dưới đây là kết quả sau khi dán dữ liệu từ tệp Excel sang tệp Word.

Sao chép kết quả tự động cập nhật dữ liệu từ excel

Chọn năm 2018 để chỉnh sửa dữ liệu, chúng ta sẽ thấy kết quả trong Total cũng sẽ thay đổi vì lúc đầu công thức đã được tính trong file Word.

kết quả sao chép sữa tự động cập nhật công thức

Sao chép và Dán tự động cập nhật dữ liệu từ tệp Excel

Với cách trên chúng ta chỉ cập nhật dữ liệu ngay trong file Word, còn khi có thay đổi trên file Excel thì file Word sẽ không thay đổi. Vì vậy, sau khi cập nhật dữ liệu liên tục từ file Excel, chúng ta có thể thực hiện các cách sau.

sao chép tự động cập nhật dữ liệu từ excel

Đây là kết quả sau khi thực hiện các bước trên. Chúng tôi sẽ thay đổi bên của tệp Excel và cũng sẽ thấy sự thay đổi trên tệp Word.

Sao chép kết quả tự động cập nhật dữ liệu từ excel

Sao chép và dán cho dữ liệu dài (Nhiều cột)

Xem Thêm : Copy bảng từ Word sang PowerPoint vẫn giữ nguyên định dạng

Có thể chúng ta sẽ gặp những bảng có nhiều cột, khi copy thông thường sang file Word sẽ bị tràn màn hình như hình dưới đây:

sao chép tran từ trang word

Để khắc phục điều này, chúng ta có thể thực hiện các bước sau. Và kết quả là chúng ta có thể định dạng lại nó đẹp như mong muốn:

kết quả sao chép dữ liệu dài

Sao chép và dán không phải để chỉnh sửa

Có thể có dữ liệu cần được sửa. Không cho phép người khác chỉnh sửa tệp, chúng ta có thể chuyển dữ liệu từ dạng bảng sang dữ liệu hình ảnh để tránh thay đổi dữ liệu. Chúng ta có thể thực hiện các bước sau.

sao chép không cho phép chỉnh sửa

Và kết quả sau khi thực hiện các bước trên:

sao chép kết quả không phải để chỉnh sửa

Các bạn có nhu cầu nhận lớp dạy kèm hoặc tìm gia sư dạy kèm tại nhà có thể liên hệ Trung tâm gia sư sao việt. Cảm ơn bạn đã đọc!

ĐIỂM CHO BÀI VIẾT NÀY

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button