Tin Học

Cách chèn thêm hàng thêm cột trong Excel đơn giản nhất

Có rất nhiều trường hợp trong quá trình thao tác hay xử lý dữ liệu trên Excel, chúng ta phải sử dụng nhiều đến thao tác chèn hàng hoặc cột. Tuy có vẻ đơn giản nhưng đối với những người mới làm quen với Excel thì khá bỡ ngỡ và không biết phải làm như thế nào. Vì vậy trong bài viết này mời bạn đọc cùng Unica tìm hiểu và thực hành cách chèn hàng và cột trong Excel.
Hãy bắt đầu!

Cho đến nay, có 3 cách để chèn hàng và thêm cột trong Excel đó là:

Bạn Đang Xem: Cách chèn thêm hàng thêm cột trong Excel đơn giản nhất

– Sử dụng phím tắt để chèn một hoặc nhiều hàng / cột.

– Sử dụng phím tắt số để chèn thêm hàng / cột.

– Sử dụng nút phải chuột để thêm hàng / cột một cách nhanh chóng.

1. Cách chèn hàng và cột trong Excel cơ bản

1. Bước 1: Di chuyển chuột đến ô hoặc hàng bạn muốn chèn.

2. Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn Chèn.

Cách thêm nhiều cột hơn trong excel

Cửa sổ sau sẽ xuất hiện:

Cách chèn thêm cột trong Excel bước 1

Cách chèn hàng và cột trong Excel

Trong đó chúng tôi có:

Toàn bộ hàng: Nhiều hàng hóa

Toàn bộ cột: Thêm Collum

Bạn chọn hàng hoặc cột theo mục đích rồi bấm OK.

Ở đây tôi muốn thêm một cột, kết quả sẽ như sau:

Cách chèn chúng vào Excel

Cách chèn hàng và cột trong Excel

Trong trường hợp này, bạn chèn bao nhiêu ô / hàng vào thì sẽ phải thao tác bấy nhiêu, vì vậy có nhiều trường hợp sẽ rất lãng phí thời gian làm việc và thực hiện công việc.

>> Xem thêm: 2 Cách chi tiết và đầy đủ nhất để sửa các hàng trong Excel

2. Cách chèn hàng và cột trong Excel bằng Chèn

1. Bước 1: Bạn chọn toàn bộ hàng hoặc cột mà bạn muốn thêm vào, lưu ý rằng bạn nhấp chuột vào toàn bộ hàng hoặc cột chứ không chỉ một ô như cách 1.

Mẹo: bấm vào phần ngoài cùng của không gian làm việc Excel để đánh số thứ tự và bạn sẽ chọn toàn bộ hàng.



Cách chèn hàng và cột trong Excel

Xem Thêm : Hướng dẫn làm checklist chi tiết trong excel đơn giản nhất

2. Bước 2: Nhấp chuột phải chọn Chèn.

Cũng sẽ thu được kết quả như cách 1. Thường thì cách này mình thích dùng hơn vì nhanh chóng.

Đối với cách này sẽ tiện hơn so với cách 1, khi bạn muốn chèn cột hoặc hàng ngoài cách chèn 1 cột hoặc hàng bạn cũng có thể thực hiện như sau để chèn nhiều cột hoặc nhiều hàng cùng một lúc:

– Di chuyển chuột ra ngoài cùng / trên cùng của màn hình làm việc Excel nơi bạn muốn chèn cột hoặc hàng.

– Kéo và thả để đánh dấu các hàng hoặc cột. Ví dụ bạn muốn chèn thêm 3 hàng thì bạn kéo thả chuột bắt đầu từ hàng đầu tiên muốn chèn đến hàng thứ 3 (không quan trọng là có chữ hay không) rồi nhấn chuột phải chọn Chèn, thực hiện tương tự như cách 1..

Cách chèn chúng vào Excel 3

Cách chèn hàng và cột trong Excel

Đó là cách thứ hai để chèn hàng và cột trong Excel.

3. Cách chèn hàng và cột trong Excel bằng phím tắt

Theo cách này, bạn sử dụng tổ hợp phím: Ctrl + Shift + dấu cộng

1. Bước 1: Bạn chọn toàn bộ cột hoặc hàng bạn muốn thêm.

làm thế nào để thêm chúng

Lưu ý: Hàng sẽ được thêm ở trên và cột sẽ được thêm vào bên phải.

2. Bước 2: Nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + dấu cộng. Hàng hoặc cột sẽ được thêm vào.

Kết quả cũng sẽ tương tự như phương pháp 1 và phương pháp 2.

phim hop voi hang cot

Cách chèn hàng và cột trong Excel

4. Cách chèn thêm cột trong Excel

Phương pháp chèn này sẽ chèn nhiều cột cùng một lúc trên tệp excel của bạn.

1. Chèn một cột liên tiếp

Bước 1: Đánh dấu hoặc đánh dấu các cột bạn muốn thêm. Các cột mới sẽ xuất hiện ở bên trái của các cột bạn đã chọn.

Lớn cho mọi người bạn muốn chọn

Đánh dấu các ô bạn muốn chèn

Bước 2: Nhấn Ctrl + Shift + + để chèn thêm cột và hoàn thành.

Tất cả các ký tự được thêm vào

Các cột mới đã được thêm vào

2. Chèn nhiều cột mới không liên tiếp trong Excel

Bước 1: Bạn cần đánh dấu nhiều cột mới không liên tiếp mà bạn muốn chèn. Để điền nhiều cột mới không liên tiếp, bạn cần nhấn giữ Ctrl và nhấp chuột để chọn các chữ cái đó, các cột mới chèn sẽ nằm bên trái cột bạn đã chọn để điền.

thêm các hàm không liên tiếp trong excel

Thêm các ô không liên tiếp trong Excel

Bước 2: Nhấn Ctrl + Shift + + để chèn thêm cột mới và hoàn thành.

Tất cả các ký tự được thêm vào

Các cột mới đã được thêm vào

>> Xem thêm: Cách sử dụng Remove Duplicate trong Excel để loại bỏ nội dung trùng lặp

3. Chèn một cột mới vào Bảng Excel

Xem Thêm : Mách bạn cách xử lý lỗi #N/A trong Excel nhanh nhất

Trường hợp 1: Chèn thêm 1 cột vào các ô không phải là ô cuối cùng trong bảng:

Bước 1: Đánh dấu cột bạn muốn chèn> nhấp chuột phải vào cột đó> Chọn Chèn

them-mot-cot-nhu-excel-table

Chèn một cột mới vào Bảng Excel

Bước 2: Một cột mới xuất hiện với tiêu đề là Cột 1.

them-mot-cot-report-excel-table-1

Chèn một cột mới vào Bảng Excel 1

Trường hợp 2: Chèn thêm một cột vào ô cuối cùng của bảng

Bước 1: Chọn ô Tiêu đề của Bảng Excel, ở đây tôi chọn Ô có tiêu đề là Excel.

them-cot-o-cuoi-o

Chèn một cột mới vào Bảng Excel 2

Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô đó> Chọn Chèn.

Trong đó:

– Chọn Table Columns to the Right cho cột cuối cùng trong bảng và bạn muốn chèn thêm 1 cột vào bên phải của cột đó.

– Chọn Cột bảng ở bên trái nếu bạn muốn chèn một cột vào bên trái của cột đó

– Cột mới được đặt tên theo mặc định là “Column1”

them-cot-o-cuoi-o-1

Chèn một cột mới vào Bảng Excel

5. Cách xóa cột trống trong Excel

Rất đơn giản các bạn ạ. Chỉ cần làm theo cách sau:

1. Bước 1. Đánh dấu số cột hoặc hàng bạn cần xóa.

chà-cot-in-exce

Xóa cột trống trong Excel

2. Bước 2. Nhấp chuột phải và chọn Xóa bỏvì vậy chúng ta có thể dễ dàng xóa các hàng hoặc cột.

Hoặc bạn có thể bôi đen số ô hoặc cột muốn xóa -> click chuột phải sẽ xuất hiện bảng tùy chọn trong đó có các tùy chọn xóa nội dung và xóa hàng / cột -> bấm xóa hàng / xóa cột, thế là xong .

rub-cot-in-excel-1

Xóa các cột trống trong Excel 1

Trên đây chúng tôi đã thông tin đến bạn đọc cách chèn hàng và cột trong Excel đơn giản và nhanh chóng.

Hy vọng bài viết này cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích.

Chúc may mắn!

Thẻ:
Excel

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button