Tin Học

Cách Chỉnh Sửa, Đánh Giá Và Gỡ Lỗi Các Công Thức Trong Excel 5/2022

Phím F2 hoặc Fn + F2 trong Excel – chỉnh sửa công thức

Chìa khóa F2 hoặc Fn + F2 trong Excel chuyển đổi giữa các chế độ Chỉnh sửa và Nhập. Khi bạn muốn thay đổi công thức hiện có, hãy chọn ô công thức và nhấn F2 hoặc Fn + F2 để vào chế độ Chỉnh sửa. Khi bạn làm điều này, con trỏ bắt đầu nhấp nháy ở cuối dấu ngoặc nhọn trong ô hoặc thanh công thức (tùy thuộc vào tùy chọn Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong các ô đã chọn hoặc bỏ chọn). Và bây giờ bạn có thể thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào đối với công thức:

Khi bạn chỉnh sửa xong, hãy nhấn đi vào để hoàn thành công thức.

Để thoát khỏi chế độ Chỉnh sửa mà không thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với công thức, hãy nhấn. Chìa khóa Thoát ra.

Chỉnh sửa trực tiếp trong một ô hoặc trong thanh công thức

Theo mặc định, nhấn F2. Chìa khóa hoặc Fn + F2 trong Excel định vị con trỏ ở cuối công thức trong một ô. Nếu bạn muốn chỉnh sửa công thức trong thanh công thức Excel, hãy làm như sau:

Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong ô

Ngày nay, F2 thường được coi là một cách chỉnh sửa công thức lỗi thời. Hai cách khác để vào chế độ Chỉnh sửa trong Excel là:

Bất kể bạn chọn phương pháp chỉnh sửa nào. Ngay sau khi bạn nhấn F2 hoặc Fn + F2 hoặc nhấn đúp chuột trong ô hoặc nhấp vào thanh công thức, từ Chỉnh sửa sẽ xuất hiện ngay bên dưới các tab trang tính:

hiển thị chỉnh sửa

Phím F9 hoặc Fn + F9 trong Excel – đánh giá các phần công thức

Trong Microsoft Excel, F9 key là một cách dễ dàng và nhanh chóng để kiểm tra và gỡ lỗi công thức. Nó cho phép bạn chỉ đánh giá phần đã chọn của công thức bằng cách thay thế nó bằng các giá trị thực tế mà phần đó hoạt động hoặc với kết quả được tính toán. Ví dụ sau minh họa phím F9 trong Excel.

Giả sử bạn có công thức NẾU sau:

Xem Thêm : Cách thêm hàng, thêm cột trong Word chi tiết nhất

= IF (AVERAGE (A2: A6)> AVERAGE (B2: B6), “Tốt”, “Kém”)

Để đánh giá từng chức năng Trung bình bao gồm trong công thức riêng lẻ, hãy làm như sau:

Ví dụ: nếu bạn chọn chức năng Trung bình đầu tiên, tức là TRUNG BÌNH (A2: A6) và hãy nhấn F9 hoặc Fn + F9Excel sẽ hiển thị giá trị được tính toán của nó:

hiển thị phép tính EVERAGE

Nếu bạn chỉ chọn phạm vi ô (A2: A6) và hãy nhấn F9 hoặc Fn + F9bạn sẽ thấy các giá trị thực thay vì các tham chiếu ô:

Hiển thị danh sách các số

Để thoát khỏi chế độ đánh giá công thức, hãy nhấn. cái nút Thoát ra.

Mẹo Excel Phím F9:

  • Đảm bảo chọn một số công thức của bạn trước khi nhấn F9, nếu không F9 sẽ thay thế toàn bộ công thức bằng giá trị được tính toán của nó.
  • Bạn Đang Xem: Cách Chỉnh Sửa, Đánh Giá Và Gỡ Lỗi Các Công Thức Trong Excel 5/2022

  • Khi ở chế độ đánh giá công thức, không nhấn phím Enter vì thao tác này sẽ thay thế phần đã chọn bằng giá trị được tính toán hoặc giá trị ô. Để giữ nguyên công thức ban đầu, hãy nhấn phím Esc để hủy kiểm tra công thức và thoát khỏi chế độ đánh giá công thức.

Đánh dấu tất cả các ô được tham chiếu trong một công thức nhất định

Khi bạn đang gỡ lỗi một công thức trong Excel, có thể hữu ích khi xem các ô được tham chiếu trong đó. Để đánh dấu tất cả các ô phụ thuộc, hãy làm như sau:

  • Chọn ô công thức và nhấn. cái nút Ctrl + [ . Excel sẽ làm nổi bật tất cả các ô mà công thức của bạn đề cập đến và di chuyển vùng chọn đến ô được tham chiếu đầu tiên hoặc một phạm vi ô.
  • Bạn Đang Xem: Cách Chỉnh Sửa, Đánh Giá Và Gỡ Lỗi Các Công Thức Trong Excel 5/2022

  • Để điều hướng đến ô được tham chiếu tiếp theo, nhấn Enter.

Trong ví dụ này, tôi đã chọn ô F4 và nhấn Ctrl + [. Hai ô (C4 và E4) được tham chiếu trong công thức của F4 được tô sáng và lựa chọn được chuyển sang C4:

Nổi bật tham chiếu bằng Ctrl+[

Đánh dấu tất cả các công thức tham chiếu đến một ô đã chọn

Các thủ thuật trước đã chứng minh làm thế nào bạn có thể đánh dấu tất cả các ô tham chiếu trong một công thức nhất định. Nhưng nếu bạn muốn làm ngược lại và tìm ra tất cả các công thức đề cập đến một ô cụ thể thì sao? Ví dụ: bạn có thể muốn xóa một số dữ liệu không liên quan hoặc lỗi thời trong bảng tính, nhưng bạn muốn đảm bảo việc xóa sẽ không phá vỡ bất kỳ công thức hiện có nào của bạn.

Để tô sáng tất cả các ô có công thức tham chiếu đến một ô đã cho, chọn ô đó và nhấn Ctrl +] .

Giống như trong ví dụ trước, vùng chọn sẽ di chuyển đến công thức đầu tiên trên trang tính tham chiếu đến ô. Để di chuyển vùng chọn sang các công thức khác tham chiếu đến ô đó, hãy nhấn. Chìa khóa đi vào nhiều lần.

Xem Thêm : Hướng dẫn cách ngắt trang trong excel nhanh và hiệu quả nhất

Trong ví dụ này, tôi đã chọn hộp C4, nhấn Ctrl +] và Excel ngay lập tức đánh dấu các ô (E4 và F4) chứa tài liệu tham khảo C4:

Đánh dấu tham chiếu đến một ô đã chọn

Theo dõi mối quan hệ giữa các công thức và ô trong Excel

Một cách khác để hiển thị trực quan tủ liên quan đến một công thức nhất định là sử dụng Theo dõi tiền lệTheo dõi người phụ thuộc bên trên Tab công thức.

Theo dõi tiền lệ – hiển thị các ô cung cấp dữ liệu cho một công thức nhất định

Thắt nút Theo dõi tiền lệ hoạt động tương tự như các phím tắt bàn phím Ctrl + [ , nghĩa là hiển thị ô nào cung cấp dữ liệu cho ô công thức đã chọn.

Sự khác biệt là phím tắt Ctrl + [ làm nổi bật tất cả các ô được tham chiếu trong một công thức , trong khi nhấp vào nút Trace Precedents sẽ vẽ các đường dấu vết màu xanh từ các ô được tham chiếu đến ô công thức đã chọn, như được minh họa trong ảnh chụp màn hình sau:

Sử dụng Trace Precedents

Trace Dependents – hiển thị các công thức tham chiếu đến một ô đã cho

Nút Trace Dependents hoạt động tương tự như phím tắt Ctrl +] . Nó cho biết ô nào phụ thuộc vào ô đang hoạt động, tức là ô nào chứa công thức tham chiếu đến một ô nhất định.

Trong ảnh chụp màn hình sau, F2 được chọn và các đường dấu vết màu xanh lam trỏ đến các công thức có chứa tham chiếu F2:

Sử dụng Người phụ thuộc theo dõi

Kiểm tra công thức và giá trị được tính toán (Cửa sổ xem)

Khi bạn đang làm việc với một tập dữ liệu lớn, bạn có thể muốn theo dõi các công thức quan trọng nhất trong sổ làm việc của mình và xem các giá trị được tính toán của chúng thay đổi như thế nào khi bạn chỉnh sửa dữ liệu nguồn. . Cửa sổ xem của Excel đã được tạo ra chỉ cho mục đích này.

Các Cửa sổ xem hiển thị các thuộc tính ô, chẳng hạn như trang tính và tên bảng, tên ô hoặc dải ô nếu có, địa chỉ ô, giá trị và công thức, trong một cửa sổ riêng biệt. Bằng cách này, bạn luôn có thể xem nhanh dữ liệu quan trọng nhất của mình, ngay cả khi bạn đang chuyển đổi giữa các sổ làm việc khác nhau!

Kết quả thêm cửa sổ xem

Cách thêm Cửa sổ xem

Để hiển thị Cửa sổ xem và thêm các ô để theo dõi, hãy làm như sau:

Tạo cửa sổ đồng hồ

  • Các Cửa sổ xem sẽ xuất hiện và bạn nhấp vào. cái nút Thêm đồng hồ

Thêm cửa sổ xem

Cách xóa ô khỏi Cửa sổ xem

Để xóa (các) ô nhất định khỏi Cửa sổ xem, chọn ô bạn muốn xóa và nhấp vào nút Xóa Chế độ xem:

Xóa thêm cửa sổ đồng hồ

Cách di chuyển và gắn đế Giống như bất kỳ thanh công cụ nào khác, Cửa sổ xem của Excel có thể được di chuyển hoặc gắn vào phía trên, phía dưới, bên trái hoặc bên phải của màn hình. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần dùng chuột kéo Cửa sổ Xem đến vị trí bạn muốn.Cửa sổ xem

Ví dụ: nếu bạn đặt Cửa sổ xem ở dưới cùng, nó sẽ luôn hiển thị ngay bên dưới các tab trang tính của bạn và cho phép bạn thoải mái kiểm tra các công thức chính mà không phải liên tục cuộn lên và xuống các ô công thức. .

di chuyển cửa sổ đồng hồ

Đây là cách đánh giá và gỡ lỗi công thức trong Excel. Nếu bạn biết những cách hiệu quả hơn, vui lòng chia sẻ mẹo gỡ lỗi của bạn trong phần bình luận.

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button