Cách đặt mật khẩu cho file PowerPoint để bảo mật dữ liệu

Khi bạn chia sẻ máy tính với người khác mà không muốn họ xem các tệp tài liệu quan trọng của bạn. Giải pháp đơn giản nhất ở đây là bạn phải tạo mật khẩu để bảo vệ nội dung của mình, ngăn chúng sao chép hoặc đọc nội dung nhạy cảm của bạn.

Đối với ứng dụng PowerPoint, chúng ta hoàn toàn có thể thiết lập mật khẩu để bảo mật nội dung, vì Microsoft đã tích hợp sẵn tính năng này cho chúng ta rồi.

Bạn Đang Xem: Cách đặt mật khẩu cho file PowerPoint để bảo mật dữ liệu

Đọc thêm:

Có, và trong bài viết này tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách để bảo vệ nội dung trong tệp PowerPoint của bạn an toàn hơn.

• Một là bạn đặt mật khẩu cho File PowerPoint, lúc này người dùng cần nhập đúng mật khẩu để mở file.
• Thứ hai là chỉ cho phép mở và đọc tệp chứ không cho phép chỉnh sửa nội dung.

#Đầu tiên. Đặt mật khẩu cho tệp PowerPoint

Đối với phương pháp này, người dùng phải nhập đúng mật khẩu để xem nội dung, nếu không, không thể xem được nội dung.

Trình diễn:

+ Bước 1: Chọn tab File

+ Bước 2: Chọn mục infosau đó chọn phần Protect Presentation trên giao diện bên. Hiển thị danh mục => bấm chọn tính năng Encrypt with Password.

+ Bước 3: Tại đây sẽ hiển thị hộp thoại Mã hóa tài liệu.

• Chúng ta sẽ gõ mật khẩu để chặn người khác mở => chọn tiếp theo OK.
• Nhập lại mật khẩu để xác nhận mật khẩu đã tạo, lưu ý 2 mục nhập phải trùng nhau.

+ Bước 4: Khi mật khẩu được đặt thành công, giao diện PowerPoint hiển thị thông báo yêu cầu nhập Password để mở tệp.

Từ bây giờ để mở tệp, người dùng phải nhập đúng mật khẩu để mở tệp.

Xem Thêm : Mẹo và thủ thuật nhập dữ liệu Excel 5/2022

+ Bước 5: Để loại bỏ mật khẩu đã đặt cho tệp PowerPoint, chúng ta bấm vào File => chọn tiếp theo Protect Presentation => sau đó chạm vào Encrypt with Password.

=> Sau đó xóa mật khẩu và chọn OK là được.

# 2. Đặt chế độ cho người khác xem nhưng không được chỉnh sửa

Còn được gọi là chế độ Real-only (chế độ chỉ đọc). Đối với cách này, nếu người dùng biết mật khẩu thì nhập mật khẩu vào để xem nội dung và chỉnh sửa, nếu không biết mật khẩu thì vẫn xem được nội dung nhưng không thể sửa được.

Trình diễn:

+ Bước 1: Chọn tab File

+ Bước 2: Lựa chọn Save As => sau đó chọn nơi bạn muốn lưu tệp.

+ Bước 3: Trong phần Tools => bạn chọn General Options.

+ Bước 4: Ở đây có 2 ô để nhập, ô Password to open được sử dụng để nhập mật khẩu để mở tệp.

Và ồ Password to Modify bạn nhập mật khẩu cho phép đọc nội dung nhưng không chỉnh sửa, ở đây chúng tôi chỉ sử dụng tùy chọn Password to Modify.

Xem Thêm : Hướng dẫn chi tiết 4 cách in file PDF mới nhất 2022

Sau khi nhập mật khẩu, nhấn OKsau đó nhập thêm 1 lần nữa.

Khi người khác mở tệp, họ cũng sẽ nhận được giao diện yêu cầu nhập đúng mật khẩu.

Nếu bạn không biết mật khẩu nhưng muốn xem nội dung, chỉ cần chọn Chỉ đọc để đọc, và như tôi đã nói ở trên, trong tùy chọn này, bạn chỉ có thể xem nó, không chỉnh sửa nó.

+ Bước 5: Để xóa mật khẩu, bạn phải nhập đúng mật khẩu => sau đó nhấn OK để mở tệp.

+ Bước 6: Chọn Tab File => tiếp theo Save As => chọn nơi lưu tệp => sau đó bấm vào Tools => chọn General Options để hiển thị lại giao diện nhập mật khẩu cho chế độ Ready Only.

=> Xóa mật khẩu đã đặt tại Password to Modify => sau đó nhấn OK là được.

# 3. Kết luận

Như vậy trong bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn 2 cách bảo vệ file PowerPoint, mỗi cách đều có những ưu điểm riêng, các bạn nên lựa chọn sử dụng sao cho phù hợp với nhu cầu của mình.

À, ngoài cách đặt mật khẩu cho file PowerPoint mà mình vừa hướng dẫn ở trên, nếu muốn bảo mật nhiều file tài liệu khác, bạn có thể tham khảo thêm cách mã hóa file hoặc khóa các thư mục quan trọng.

Hi vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn. Chúc may mắn !

CTV: Ngọc Cường – Blogchiasekienthuc.com