Tin Học

Cách dùng hàm Vlookup với 2 điều kiện cho trước

Làm việc thường xuyên với Excel, chắc hẳn ai cũng biết đến hàm Vlookup, hàm này thực hiện tra cứu theo chiều dọc chính xác và là một hàm tích hợp sẵn trong Excel, có thể được sử dụng như một bảng tính hoặc một hàm trang tính. Được sử dụng phổ biến và rất phổ biến trong học Excel trực tuyến. Tuy nhiên về cơ bản chức năng này được cải tiến và sử dụng cao cấp hơn so với chức năng Vlookup với 2 điều kiện, chức năng dùng để xử lý các công việc đòi hỏi nhiều hơn trong việc tìm kiếm.

1. Hàm Vlookup trong Excel là gì?

Hàm Vlookup là một hàm dùng để tìm kiếm các giá trị trong Excel và trả về kết quả theo chiều dọc. Không chỉ vậy, chức năng này còn dùng để thống kê, thăm dò dữ liệu rất nhanh chóng, tiện lợi mà không mất quá nhiều thời gian và công sức.

Bạn Đang Xem: Cách dùng hàm Vlookup với 2 điều kiện cho trước

Hàm số

Trong Excel, hàm Vlookup thường được sử dụng cho mục đích tìm dữ liệu trong bảng hoặc phạm vi cột trong tra cứu được xác định trước. Tức là, hàm Vlookup được sử dụng để tìm kiếm một giá trị trong một bảng giá trị nhất định.

Cú pháp hàm Vlookup:

= VLOOKUP (giá trị tra cứu; table_array; col_index_num;[range_lookup])

Trong đó:

– lookup_value: Giá trị được sử dụng để phát hiện.

– table_array: Là bảng chứa giá trị bạn muốn tìm kiếm.

– col_index_num: Vị trí của cột chứa giá trị bạn muốn phát hiện.

– [range_lookup]: Phạm vi mà dữ liệu được tìm kiếm, có giá trị 0 (phát hiện tương đối) hoặc 1 (phát hiện tuyệt đối).

Nếu TRUE hoặc bị bỏ qua, kết quả phù hợp gần đúng sẽ được trả về. Nghĩa là, nếu không tìm thấy kết quả khớp chính xác, hàm Vlookup của bạn sẽ trả về giá trị lớn nhất tiếp theo nhỏ hơn giá trị look_up.

Nếu FALSE, chỉ một kết quả phù hợp chính xác được trả về. Nếu không có giá trị nào trong hàng được chỉ định khớp chính xác với giá trị tìm kiếm, thì hàm Vlookup trả về lỗi # N / A.

Ham Vlookup

Hàm Vlookup

>> Xem thêm: Cách sử dụng hàm Vlookup trong excel

2. Hàm Vlookup 2 điều kiện trong Excel

Như đã nói ở trên, hàn Vlookup là một hàm có chức năng phát hiện giá trị, nhưng chỉ có thể tìm kiếm với giá trị được phát hiện là tham chiếu ô, giá trị hoặc chuỗi văn bản. Vì vậy nếu trong trường hợp phát hiện thêm điều kiện mà sử dụng hàm Vlookup thì sẽ không được. Để thực hiện, bạn có thể sử dụng hàm Vlookup với 2 điều kiện với 2 cách như sử dụng cột và sử dụng công thức mảng.

Ham Vlookup 2 điều kiện

Hàm Vlookup 2 điều kiện

3. Cách sử dụng hàm Vlookup với 2 điều kiện

3.1. Sử dụng hàm trong trường hợp tạo thêm cột

Để hiểu và biết cách sử dụng hàm, hãy đến với ví dụ dưới đây, cách tìm sản lượng của sản phẩm theo ca này trong bảng dữ liệu dưới đây:

how-for-ham-vlookup-voi-2-meeting-for-for-truc

Sử dụng hàm trong trường hợp tạo thêm cột

Xem Thêm : 5 Cách Copy Dữ Liệu Từ Excel Sang Word 5/2022

Thông thường chúng ta sẽ tìm kiếm bằng hàm Vlookup nhưng chỉ tìm với 1 điều kiện, không tìm với 2 điều kiện, nhưng sử dụng hàm Vlookup với 2 điều kiện chúng ta có thể tìm kiếm dễ dàng, bằng cách tạo thêm một cột mới phía trước cột mã sản phẩm, như trong phần bảng trên, cột phụ được đặt thành cột A:

1. Nhập công thức vào cột phụ để kết hợp các mã sản phẩm với dịch chuyển trong từng hàng và cột:

how-for-ham-vlookup-voi-2-meeting-for-for-truc

Nhập công thức vào cột phụ để kết hợp mã sản phẩm

– B2 & C2 là sự kết hợp của mã sản phẩm và Ca trong ô B2 và C2.

2. Thực hiện tìm năng suất sản phẩm thay đổi, tạo một bảng tra cứu riêng:

how-for-ham-vlookup-voi-2-meeting-for-for-truc

Tìm sản lượng của sản phẩm trong ca (1)

Nhập mã và dịch chuyển đầu ra để thực hiện nhập công thức để tìm, đối với đầu ra của mã A và dịch chuyển 1, hãy nhập công thức vào ô G6:

= VLOOKUP (G4 & G5; $ A $ 2: $ D $ 6; 4; 0)

-> ĐƯỢC RỒI Kết quả đầu ra được đưa ra trong bảng, tương tự với việc tìm kiếm sản lượng tốt theo mã và ca.

how-for-ham-vlookup-voi-2-meeting-for-for-truc

Tìm sản lượng của sản phẩm trong ca (2)

= Vlookup: là chức năng được sử dụng để tìm kiếm.

G4 & G5: các giá trị được sử dụng để truy vấn bảng và cho kết quả tương đương.

; $ A $ 2: $ D $ 6: lđể khoanh vùng tìm kiếm từ Cột A2 đến D6.

4; 0: 4 đây là giá trị theo cột nào, số 4 tương đương với cột đầu ra và số 0 là giá trị logic Đúng hoặc Sai. Nếu 0 nghĩa là Fale, hàm sẽ trả về giá trị tuyệt đối và nếu là 1, thì True có kết quả tương đối.

– Ưu nhược điểm của việc sử dụng chức năng cột con:

+ Ưu điểm: đơn giản, dễ áp ​​dụng cũng như dễ sử dụng. Chúng cũng có thể được sử dụng trong các hàm Vlookup đa điều kiện.

+ Nhược điểm: giúp tăng lượng dữ liệu và tìm kiếm bằng cách tạo thêm cột.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng chức năng Vlookup giữa 2 sheet và 2 file

3.2. Sử dụng các hàm bằng cách tạo công thức mảng

Xem Thêm : 3 Cách di chuyển hình ảnh trong Word đơn giản nhất

Việc sử dụng công thức mảng không phải ai cũng biết vì cách sử dụng có vẻ hơi phức tạp, nhưng sử dụng công thức mảng không chỉ tìm được với 2 điều kiện cho trước mà còn sử dụng được với nhiều điều kiện.

– Sử dụng các hàm bằng cách tạo công thức mảng không chỉ cho mỗi hàm Vlookup mà còn kết hợp với hàm Choose.

– Chức năng Choose còn dùng để tìm kiếm, chức năng sẽ tìm kiếm một giá trị trong danh sách các giá trị khác nhau.

– Khi sử dụng hai hàm kết hợp để tìm kết quả theo hai tiêu chí ở ví dụ trên, ở phần này chúng ta không cần dùng thêm cột mà nhập trực tiếp công thức:

= VLOOKUP (G3 & G4; CHOOSE ({1 \ 2}; (B2: B6) & (C2: C6); D2: D6); 2; 0)

phương pháp

Tạo công thức mảng (1)

Tùy từng máy có thể dùng dấu (;) hoặc dấu (,) sau khi nhập hàm công thức, nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + Enter:

phương pháp

Tạo công thức mảng (2)

Tuy nhiên với cách tạo công thức mảng có thể dùng không tạo thêm cột, nhưng nhập công thức thì quá dài và khó nhớ nên dễ nhầm lẫn. Do đó, bạn có thể tìm ra các giải pháp khác, nhanh hơn và tốt hơn cho hàm tìm kiếm với nhiều điều kiện thông qua các khóa học Excel trực tuyến và trang bị cho mình kiến ​​thức vững chắc cho công việc này. học kế toán trực tuyến dễ dàng hơn.

Sử dụng công thức mảng có những ưu điểm và nhược điểm:

+ Ưu điểm: không làm tăng dung lượng dữ liệu, không gây dư thừa, áp dụng được cho hàm Vlookup với nhiều điều kiện.

+ Nhược điểm: công thức dài, trừu tượng, khóa bộ nhớ và khó áp dụng

Lưu ý khi sử dụng hàm Vlookup với 2 điều kiện với công thức mảng:

– Sau khi nhập công thức mảng, nhớ nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.

– Sau khi nhập xong công thức, Excel sẽ tự động thêm dấu ngoặc nhọn {} vào trong công thức.

– Không sử dụng công thức mảng nếu bạn chưa thực hành tốt vì đây là công thức khó.

Cách sử dụng hàm Vlookup nâng cao này có thể dùng theo 2 cách: tạo bảng và sử dụng công thức mảng để tìm kiếm với điều kiện, hoặc tìm kiếm với nhiều điều kiện. Bạn đọc có thể sử dụng 1 trong 2 cách tùy theo phương pháp nào phù hợp với công việc và công việc học Excel trực tuyến của bạn. Ngoài ra, có rất nhiều Khóa học tin học văn phòng Những người khác đang nhận được rất nhiều sự chú ý như Khóa học Powerpoint, khóa học từ … mời quý độc giả cùng theo dõi.

Chúc may mắn!

Thẻ:
Excel

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button