Tin Học

Cách gộp ô trong Word 2016 chi tiết, đơn giản nhất

Hợp nhất các ô trong Word Từ lâu đã không còn là điều xa lạ khi bắt đầu soạn thảo văn bản, nhưng đó là đối với những người đã thành thạo công cụ này, còn đối với những người mới bắt đầu tìm hiểu và thực hành thì sẽ vẫn còn một chút bỡ ngỡ. Chủ đề về cách tìm, tạo bảng và hợp nhất các ô trong bảng.

Nếu bạn đọc đang tìm giải pháp ghép ô trong word, đặc biệt là trong phiên bản Word 2016 thì hãy tiếp tục tìm hiểu bài viết tổng hợp khóa học word online của Unica dưới đây.

1. Lợi ích của việc hợp nhất các ô trong Word

Hợp nhất ô là một trong những thao tác bạn thường sử dụng khi thực hiện chỉnh sửa trong bảng Word. Việc hợp nhất các ô mang lại nhiều lợi ích cho tài liệu Word, cụ thể:

– Tạo thêm không gian cho phần đã hợp nhất.

– Các ô được ghép lại trông sẽ nổi bật và bắt mắt hơn.

– Nội dung trong ô đã hợp nhất có thể chứa tiêu đề bao quát cho toàn bộ văn bản.

– Phần được hợp nhất là tên của bảng bạn đang sử dụng.

2. 3 cách để hợp nhất các ô trong Word

Phương pháp 1: Sử dụng nút chuột phải

Sử dụng chuột phải có thể coi là cách nhanh nhất để thực hiện thao tác gộp nhiều ô thành một trong bảng Word. Các bước thực hiện như sau:

– Bước 1: Đánh dấu các ô mà bạn muốn hợp nhất thành một. Ví dụ: kết hợp 3 ô sau:

gop-o-in-word-bang-chuot-fai

Hợp nhất các ô bằng chuột – Hình 1

– Bước 2: Đặt chuột vào 3 ô được đánh dấu, nhấp chuột phải, bảng chọn nhanh sẽ hiện ra.

gop-o-in-word-bang-chuot-fai

Hợp nhất các ô bằng chuột – Hình 2

– Bước 3: Nhấp vào Hợp nhất các ô Hợp nhất các ô để hợp nhất 3 ô.

gop-o-in-word-bang-chuot-fai

Hợp nhất các ô bằng chuột – Hình 3

Tương tự, khi bạn bôi đen một ô bất kỳ, bạn cứ thao tác như trên tất cả các ô sẽ được hợp nhất thành một ô duy nhất.

gop-o-in-word-bang-chuot-fai

Hợp nhất các ô bằng chuột – Hình 4

>> Xem thêm: Cách chi tiết nhất để thêm hàng và cột trong Word

Phương pháp 2: Sử dụng tab Bố cục

Vì là công cụ soạn thảo văn bản nên có các công cụ với các chức năng tương ứng, bao gồm gộp các ô trong Word hoặc chia ô thành nhiều ô nhỏ.

Để hợp nhất các ô trong word thành một ô trên thanh công cụ, hãy làm như sau:

– Bước 1: Đánh dấu các ô cần được hợp nhất thành một trong bảng

gop-o-in-word-bang-tab-Layout

Hợp nhất các ô với Bố cục Tab – Hình 1

– Bước 2: Trên thanh công cụ lúc này sẽ xuất hiện thêm Công cụ bảng → bấm vào Bố trí

gop-o-in-word-bang-tab-Layout

Hợp nhất các ô với Bố cục Tab – Hình 2

Bước 3: Trong nhóm tính năng Hợp nhất, chỉ cần nhấp vào Hợp nhất các ô hợp nhất các ôCũng giống như cách thực hiện bằng nút chuột phải

gop-o-in-word-bang-tab-Layout

Hợp nhất các ô với Bố cục Tab – Hình 3

Vậy là bạn đã hợp nhất các ô trong phiên bản Word thành một ô bằng cách sử dụng tab Bố cục rồi.

gop-o-in-word-bang-tab-Layout

Hợp nhất các ô với Bố cục Tab – Hình 4

Phương pháp 3: Sử dụng tính năng xóa ô để hợp nhất các ô trong word

Tuy cách này hơi mất công (vì bạn sẽ phải di chuyển con trỏ để căn với các ô có sẵn, nếu có nhiều ô thì sẽ rất mất thời gian) nhưng đây cũng là một cách ghép ô trong Word hiệu quả.

Tính năng xóa ô có sẵn trong tab Bố cục trên thanh công cụ bên cạnh tính năng vẽ thêm đường. Bạn làm như sau:

– Bước 1: Bấm vào bảng trong Word để xuất hiện Công cụ bảng trên thanh công cụ

gop-o-trong-word-bang-tinh-nang-xoa.jpg

Hợp nhất các ô bằng cách sử dụng tính năng hợp nhất ô – Hình 1

– Bước 2: Nhấp vào tab Bố cục trên thanh công cụ → nhấp vào Tẩy  Cục tẩy.

Con trỏ bây giờ sẽ biến thành một cục tẩy

gop-o-trong-word-bang-tinh-nang-xoa.jpg

Hợp nhất các ô bằng tính năng hợp nhất ô – Hình 2

– Bước 3: Đưa cục tẩy đến đường phân chia hai hoặc nhiều ô bạn muốn hợp nhất và sau đó nhấp để chọn nó. Như vậy là hoàn thành thao tác gộp ô trong word rất nhanh chóng và tiện lợi!

gop-o-trong-word-bang-tinh-nang-xoa.jpg

Hợp nhất các ô bằng tính năng hợp nhất ô – Hình 3

Vậy nếu bạn muốn tách / chia lại các ô thì sao?

Nó rất đơn giản!

Tương tự như cách gộp ô, tách ô cũng sẽ có 3 cách để thực hiện tách ô trong Word.

3. Hướng dẫn cách tách ô trong Word

Phương pháp 1: sử dụng nút chuột phải

– Bây giờ bạn không phải bôi đen các ô nữa mà di chuyển chuột đến ô đã gộp trước đó → nhấp chuột phải vào ô đã gộp để xuất hiện bảng thao tác nhanh như hình dưới đây:

cách-tach-o-trong-từ

Dùng chuột để tách các ô – Hình 1

– Bạn sẽ thấy trong bảng thao tác nhanh có tính năng Split Cells chia ô thay vì tính năng Hợp nhất các ô→ bấm vào Chia ô /

– Sau đó một hộp thoại nhỏ hiện ra yêu cầu bạn nhập số cột và số hàng muốn thêm vào bảng. Bất kỳ ô nào mà con chuột của bạn đã trỏ đến trước đó sẽ được thêm vào ô đó. Trong trường hợp bạn không muốn tách hàng, nó sẽ mặc định là 1.

– Tác dụng của cách làm này là có thể căn chỉnh tất cả các ô trong bảng mà không cần phải đi từng dòng, trừ khi bạn muốn thay đổi kích thước của chúng.

cách-tach-o-trong-từ

Dùng chuột để tách các ô – Hình 2

– Nhập số ô và hàng bạn muốn thêm → Nhấp vào ĐƯỢC RỒI bạn sẽ có kết quả như thế này:

cách-tach-o-trong-từ

Dùng chuột để tách các ô – Hình 3

Phương pháp 2: Sử dụng tab Bố cục

– Bước 1: Bấm vào ô bạn muốn tách

– Bước 2: Bấm vào tab Bố trí trên thanh công cụ

cách-tach-o-trong-từ

Sử dụng Tab Layout để tách các ô – Hình 1

Bước 3: Trên thanh công cụ có các nhóm tính năng bao gồm Hợp nhất → bấm vào Chia ô chia ô

cách-tach-o-trong-từ

Sử dụng Tab Layout để tách các ô – Hình 2

Sau khi nhấp vào Chia ô Một hộp thoại cũng sẽ xuất hiện yêu cầu bạn nhập số cột và số hàng bạn muốn tách. Ví dụ: chọn tách thành 2 cột trên 1 hàng

cách-tach-o-trong-từ

Sử dụng Tab Layout để tách các ô – Hình 3

Bước 5: Nhấp chuột ĐƯỢC RỒInó được thực hiện!

cách-tach-o-trong-từ

Sử dụng Tab Layout để tách các ô – Hình 4

Phương pháp 3: Sử dụng tính năng để vẽ thêm ô

Chính xác, hãy vẽ thêm đường phân giới để tạo ô và hàng trong bảng.

Tương tự như thao tác xóa ô, chỉ khác là lần này con trỏ sẽ biến thành bút thay vì tẩy.

– Bước 1: Bạn cũng bấm vào ô muốn tách, chuyển đến tab Bố trí trên thanh công cụ

– Bước 2: bấm vào tính năng Bàn vẽ bàn vẽbây giờ con trỏ sẽ biến thành một cây bút

Tinh-cang-ve-them-o-in-word-

Nhấp vào Vẽ bảng để vẽ các ô

Bước 3: Vẽ tranh! Bạn sẽ vẽ bằng cách đưa bút đến đường kẻ rồi kéo sang đường đối diện. Bạn cần bao nhiêu ô và hàng mới thì dùng bút tách chúng ra.

Để chính xác hơn, bạn nên sử dụng thước ngang tích hợp trong Word để căn chỉnh cho đều hơn, nếu không sẽ rất lộn xộn.

Tinh-cang-ve-them-o-in-word

Sử dụng thước ngang trong Word để vẽ chính xác

Ngoài ra, để có thể học kỹ hơn và nắm được các kiến ​​thức bài bản về thao tác với bảng trong Word cũng như khai thác tối đa tiềm năng soạn thảo văn bản của Word, bạn đọc có thể tham khảo thêm các khóa học sau: học tin học văn phòng có sẵn trên Unica. Mỗi khóa học là một lĩnh vực của chủ đề với nội dung và kiến ​​thức chi tiết, bài bản, có thể áp dụng ngay.

>> Xem thêm: Cách nối bảng để hợp nhất bảng trong Word 2010, 2013

Như vậy, bài viết trên của Unica đã tổng hợp cho bạn đọc 3 cách thực hiện gộp ô trong word cũng như các cách tách ô theo mục đích sử dụng bảng. Bạn cũng có thể tham khảo thêm các khóa học tin học văn phòng khác như Khóa học Excel, Khóa học Power Point. Bạn có thể vừa tham khảo vừa thực hành ngay.

Chúc may mắn!

Thẻ:
Excel Từ

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button