Tin Học

Cách tạo Header and Footer trong Word cho mọi phiên bản Word

Trong văn bản Word, đặc biệt là giáo án điện tử, luận văn, hợp đồng, bạn sẽ thấy ở đầu hoặc cuối mỗi trang Word sẽ có tên người viết hoặc tên công ty đại diện. Đã có rất nhiều người chia sẻ rằng họ không đủ kiên trì để làm như vậy trong từng trang, nhất là khi văn bản có độ dài lên đến hàng chục trăm trang Word.

Thực chất đây là thành quả của Header & Footer – hai công cụ không thể thiếu khi bạn soạn thảo các văn bản giáo án, luận văn, hợp đồng.

Vậy Header & Footer là gì? Công dụng của chúng là gì? Cách tạo Header & Footer, có khó không? Hãy cùng chúng tôi đi tìm câu trả lời cho mọi thắc mắc liên quan đến Header & Footer trong bài viết này.

1. Khái niệm Header và Footer trong Word

Dịch ra Header có thể hiểu là phần đầu của trang, nghĩa là các ký tự, số, tên hay ký hiệu sẽ được cố định ở vị trí trên đầu trang, mỗi trang Word được tạo sẽ xuất hiện Header vào lúc này. cài đặt mặc định cho mỗi trang Word, thường sẽ sử dụng Header để sửa tên người viết hoặc tên văn bản.

tao-Header-Footer-in-Excel

Ứng dụng của Header trong soạn giáo án điện tử

Tương tự, Footer là phần cuối của mỗi trang (footer). Chúng cũng được cố định và xuất hiện theo mặc định khi có trang Word mới. Thông thường Footer dùng để đánh số trang hoặc ghi tên của trình soạn thảo văn bản.

>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết nhất về cách tạo tiêu đề trong Word

2. Header và Footer trên Word hoạt động như thế nào?

Như đã nói ở trên, Header & Footer giúp người tạo văn bản cố định một số thông tin cơ bản như tên người viết hoặc tên văn bản được tạo. Những thông tin này sẽ đi xuyên suốt toàn bộ tài liệu Word nên chúng cũng tiết kiệm đáng kể thời gian viết và tạo thông tin.

Không chỉ vậy, Header & Footer còn có thể giúp người tạo tài liệu dễ dàng phân loại và kiểm soát các trang trong Word.

Một chức năng khác của Header & Footer là làm đẹp & tăng tính chuyên nghiệp cho văn bản Word. Rõ ràng, giữa một luận văn hơn 100 trang chỉ có nội dung và một luận văn có tên tác giả / tên tác phẩm, có đánh số cuối trang thì không có lý do gì chúng ta không in nghiêng. Về phiên bản thứ hai, cả hai đều đẹp và chuyên nghiệp hơn phiên bản đầu tiên.

3. Các bước tạo Header và Footer trên Word

Qua các phiên bản khác nhau, thao tác tạo Header & Footer gần như giống nhau không có nhiều thay đổi. Trong quá trình tìm hiểu và thực hiện các bạn sẽ không thấy sự khác biệt nhiều nên bài viết cách tạo Header & Footer dưới đây sẽ là tổng hợp cho tất cả các phiên bản Word.

3.1. Tạo Header và Footer giống nhau trên mọi trang Word

– Bước 1: Nhấp chuột Chèn Đầu trang và cuối trang → Chọn Tiêu đề theo mục đích của bạn.

cach-tao-header-footer-in-word

Thao tác tạo Header & Footer trên thanh công cụ – 1

– Bước 2: Nhấp chuột Chèn Đầu trang và cuối trang → Chọn Chân trang theo mục đích của bạn.

cach-tao-header-footer-in-word

Ví dụ: bạn cần tạo một tên cố định trên đầu trang Tìm hiểu khái niệm cơ bản về Wordbạn chọn Header, bấm vào mũi tên bên cạnh Header bạn sẽ thấy có rất nhiều mẫu dựng sẵn để bạn lựa chọn như sau:

cach-tao-header-footer-in-word

– Bước 3: Thêm nội dung và chỉnh sửa phông chữ

Sau khi bạn tạo Header sẽ xuất hiện nội dung như sau:

cach-tao-header-footer-in-word

Đầu trang & Chân trang đã được tạo

– Việc của bạn bây giờ chỉ là điền nội dung mà bạn đã tạo.

– Bạn có thể nhập tên của bạn, tên công ty hoặc tên của tài liệu bạn đang viết.

– Sau đó bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa font chữ, kích thước, màu sắc hiển thị sao cho phù hợp và đẹp mắt.

3.2. Cách đánh số thứ tự trên bất kỳ trang nào

– Nếu bạn chỉ muốn bỏ qua trang đầu tiên trong Word, hãy làm theo các bước sau:

– Bước 1: Bấm chọn Chèn Đầu trang & Chân trang Số trang → bấm vào hộp Trang đầu tiên khác, đây là ô tùy chọn để bỏ đánh số trên trang bìa (trang đầu tiên). Bắt đầu từ trang Word thứ hai sẽ được đánh số “trang 1”.

cach-danh-so-thu-tu-tren-trang-bat-ky

Thao tác thực hiện đánh số trang từ trang thứ 2

– Và khi bạn muốn đánh số trên bất kỳ trang nào bạn làm như sau:

– Bước 2: Di chuyển đến trang bạn muốn đánh số đầu tiên → Nhấp vào Bố trí trên thanh công cụ → Nghỉ giải laoTrang tiếp theo.

cach-danh-so-thu-tu-tren-trang-bat-ky

Bất kỳ thao tác đánh số trang nào – 1

Bây giờ Phần mới được tạo sẽ xuất hiện như sau:

cach-danh-so-thu-tu-tren-trang-bat-ky

Thao tác đánh số trang bất kỳ – 2

– Bước 3: Tiếp tục nhấp Chèn Số trang để đánh số toàn bộ trang.

Bảng tùy chọn mới xuất hiện trên thanh công cụ → nhấp vào Liên kết đến trước đó để bỏ chọn đánh số tự động của tất cả các trang Word.

cach-danh-so-thu-tu-tren-trang-bat-ky

Thao tác đánh số trang bất kỳ – 3

Thực hiện xóa trang bắt đầu từ số cuối cùng. Vì vậy từ trang thứ 1 đến thứ 5 sẽ không được đánh số nữa.

Để thực hiện đánh số lại từ bất kỳ trang nào, bạn thực hiện:

– Bước 1: Nhấp chuột ChènSố trang → bấm vào Định dạng số trang.

cach-danh-so-thu-tu-tren-trang-bat-ky

Thao tác Định dạng Số Trang trên thanh công cụ – 1

– Bước 2: Một hộp thoại xuất hiện Định dạng số trang bạn nhập số bạn muốn bắt đầu, ví dụ từ trang 6, bạn muốn số là “1”. Bạn sẽ cần phải điền vào “Bắt đầu tại” số 1 → nhấp vào ĐƯỢC RỒI để hoàn thành.

cach-danh-so-thu-tu-tren-trang-bat-ky

Thao tác Định dạng Số Trang trên thanh công cụ – 2

Vì vậy, từ trang 6 sẽ được đánh số là “1”.

4. Cách tạo Đầu trang và Chân trang trong Word trên macOS

Bạn thực hiện các bước sau:

– Đầu tiên bạn vào thẻ Chèn -> trong mục Số -> bạn chọn Đầu trang và cuối trang như tôi muốn.

cach-tao-header-footer-in-word-tren-macOS

Cách tạo Header và Footer trong Word trên macOS – Hình minh họa

5. Cách xóa từng Header và Footer trong Word

– Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn tab Chèn. Trong phần Đầu trang & Chân trang, nhấp chuột Tiêu đề. Tiếp tục chọn Chỉnh sửa Tiêu đề.

How-to-tung-Header-va-Footer-in-Word

Cách xóa Header và Footer trong Word – Hình 1

– Bước 2: Chọn từng Tiêu đề mà bạn muốn xóa. Sau đó nhấn Xóa bỏ hoặc Backspace xóa.

How-to-tung-Header-va-Footer-in-Word

Cách xóa Header và Footer trong Word – Hình 2

6. Cách xóa tất cả Header và Footer trong Word

6.1. Cách xóa Header trong Word

Tiến hành như sau:

– Trên thanh công cụ, chọn Chèn -> trong mục Đầu trang & Chân trangchọn Xóa tiêu đề.

How-to-tung-Header-va-Footer-in-Word

Cách xóa Header trong Word

6.2. Cách xóa Footer trong Word

Tiến hành như sau:

– Trên thanh công cụ, chọn Chèn -> trong mục Đầu trang & Chân trangchọn Xóa chân trang.

How-to-tung-Header-va-Footer-in-Word

Cách xóa Footer trong Word

>> Xem thêm: 2 Cách xóa Header và Footer trong Word 2016, 2010, 2007, 2003, 2013

Bài viết trên là tổng hợp các bước tạo Header & Footer trên trình soạn thảo văn bản Word Office, áp dụng cho mọi phiên bản.

Ngoài ra, để biết thêm chi tiết về cách tạo Header / Footer trong Excel, bạn đọc có thể tham khảo video bài giảng sau:

Xem Thêm : Xóa Quy Tắc Định Dạng Có Điều Kiện 5/2022

Hướng dẫn cách tạo Header / Footer trong Excel

Tin học văn phòng ngày nay đã trở thành tiêu chí tuyển dụng bắt buộc đối với các ứng viên, đặc biệt là khi bạn muốn ứng tuyển vào các vị trí tại văn phòng, công ty, những công việc yêu cầu. công việc máy tính. Trong thời đại công nghệ số tối ưu hóa công việc bằng các công cụ như hiện nay, hầu như ai cũng phải biết và sử dụng thành thạo các công cụ máy tính Office như Word, học ExcelPowerpoint.

Nhưng với kiến ​​thức về học tin học văn phòng Và làm như vậy, nhiều người thay vì chọn đến các lớp học trực tiếp với mức học phí cao thì lại chọn cách tự học tại nhà, chỉ cần có lịch học chi tiết, giảng viên – chuyên gia hướng dẫn. chuyên nghiệp và một máy tính để bạn học và thực hành cùng một lúc.

Bạn đọc có nhu cầu tìm hiểu về các khóa học trong lĩnh vực này, hãy click tìm hiểu và đăng ký khóa học ngay vì ưu đãi trên Unica rất có hạn. Hãy nhanh tay sở hữu cho mình một khóa học tốt nhất để bạn sớm trở thành cao thủ tin học văn phòng nắm trong tay hàng loạt kiến ​​thức, thủ thuật máy tính mà chỉ chuyên gia mới biết.

Chúc may mắn!

Thẻ:
Excel Từ

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button