Cách tô màu có điều kiện trong Excel chi tiết và nhanh nhất

Khi bạn muốn tô sáng ô nào đó theo yêu cầu mong muốn hay nói cách khác là tô màu có điều kiện trong excel, bạn cần làm gì để thực hiện thao tác này? Điều này có khó thực hiện không? Cùng theo dõi cách học Excel online siêu đơn giản qua bài viết dưới đây.

1. Màu có điều kiện

Muốn làm nổi bật các ô trong một yêu cầu nhất định, trong một điều kiện nhất định cho từng mục đích khác nhau.

Bạn Đang Xem: Cách tô màu có điều kiện trong Excel chi tiết và nhanh nhất

Các bước thực hiện:

– Bước 1: Việc chọn một vùng dữ liệu có thể là các cột dữ liệu, ô dữ liệu, hàng dữ liệu hoặc nó có thể là một bảng dữ liệu mà bạn cần tìm các ô để tô màu theo điều kiện.

Màu có điều kiện – Hình 1

– Bước 2: Trên thanh menu, chọn Định dạng có điều kiện chọn thả xuống Làm nổi bật các quy tắc ô

Màu có điều kiện – Hình 2

– Bước 3: Trong danh sách thả xuống của Làm nổi bật các quy tắc ô chọn Ít hơn…, hoặc Ở giữa…

Màu có điều kiện – Hình 3

Trong hộp thoại mở ra, hãy nhập điều kiện bạn muốn để ô được định dạng trong hộp nhập giá trị Định dạng các ô được …

– Bước 4: Sau đó chọn danh sách thả xuống bên cạnh màu bạn muốn định dạng cho ô đáp ứng điều kiện.

Màu có điều kiện – Hình 4

– Bước 5: Tùy thuộc vào nhu cầu của mình, bạn có thể thực hiện chuyển đổi giữa các tab Phông chữ, Đường viền và Tô màu và sử dụng nhiều tùy chọn như màu mẫu, kiểu phông chữ và hiệu ứng tô màu.

Màu có điều kiện – Hình 5

– Bước 6: Quan sát nội dung trong phần “Xem trước “nội dung hiển thị định dạng bạn muốn, sau đó nhấp vào “ĐƯỢC RỒI” đồng ý.

Màu có điều kiện – Hình 6

Trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa công thức định dạng có điều kiện, hãy nhấn F2, sau đó di chuyển đến các vị trí cần thiết trong công thức bằng các phím mũi tên.

– Bước 7: Nhấn Được hoàn thành

Màu có điều kiện – Hình 7

Kết quả thu được sau khi hoàn thành như sau:

Màu có điều kiện – Hình 8

>> Xem thêm: Cách sử dụng Định dạng có điều kiện trong Excel chi tiết nhất

2. Ví dụ về tô màu có điều kiện trong excel

Xem Thêm : Chức năng theo dõi xem lại các thay đổi trong văn bản Word 2010

Sử dụng định dạng có điều kiện để tô màu có điều kiện cho bảng dữ liệu sau:

Đối với bảng dữ liệu, hãy đánh dấu các ô trong vùng dữ liệu với các điều kiện khác nhau:

Ví dụ về tô màu có điều kiện trong excel

2.1. Màu trong điều kiện nhỏ hơn 250

– Chọn vùng dữ liệu, nhấp và di chuyển chuột để chọn toàn bộ vùng dữ liệu:

– Làm theo hướng dẫn trên để chọn các bước trên thanh menu Định dạng có Điều kiện.

– Khi hộp thoại Less Than mở ra, nhập 250 và chọn màu tô cho số giá trị thỏa mãn điều kiện.

Điền có điều kiện nhỏ hơn 250

– Nhấn ok bạn sẽ thấy trong vùng dữ liệu bạn chọn các ô chứa giá trị nhỏ hơn 250 được tô đỏ.

2.2. Màu tùy theo tình trạng khoảng 250 – 600

– Thao tác tương tự để mở hộp thoại nhập điều kiện như trên, trường hợp này bạn chọn Between in Highlight Cell Rules.

– Nhập vùng điều kiện trong Định dạng ô ở giữa và chọn màu khác với các điều kiện trên:

Màu với các điều kiện từ 250 đến 600

– OK và ngay sau đó các ô trong vùng điều kiện sẽ có màu vàng như bạn đã chọn.

2.3. Màu có điều kiện của các khu vực lớn hơn 600

– Chọn vùng dữ liệu tô màu cho định dạng có điều kiện, chọn Greater than … trong danh sách thả xuống Đánh dấu Quy tắc Ô bên dưới Định dạng có Điều kiện, nhập điều kiện bạn muốn trong hộp thoại mới xuất hiện và chọn màu hiển thị:

Màu có điều kiện lớn hơn 600

2.4. Công thức so sánh các giá trị

Bạn có thể tham khảo các công thức dưới đây để so sánh giá trị của một ô trong một cột với một ô trong một cột khác.

Công thức so sánh các giá trị – Hình 1

Unica có một ví dụ về công thức lớn hơn để đánh dấu cột A tên sản phẩm có số lượng hàng tồn kho (tương ứng với cột C)> 0.

Cách thực hiện rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn toàn bộ bảng A ($ A $ 2: $ E $ 8), sau đó nhập công thức = $ C2> 0 để đánh dấu các hàng dựa trên giá trị cột C.

Công thức so sánh các giá trị – Hình 2

Kết quả sau khi hoàn thành như sau:

Công thức so sánh các giá trị – Hình 3

2.5. VÀ và HOẶC. chức năng

Xem Thêm : 5 Cách tìm kiếm trong Excel nhanh và chính xác nhất

Hàm = VÀ và = HOẶC Được sử dụng khi bạn muốn định dạng bảng Excel dựa trên 2 điều kiện trở lên.

VÀ và HOẶC. chức năng

Ví dụ: Sử dụng công thức = VÀ ($ C2> 0, $ E2 = “Huế”) để tô màu cho loại hàng hóa có số lượng tồn kho lớn hơn 0 và được thu mua tại Huế.

VÀ và HOẶC. chức năng

Kết quả thu được sau khi sử dụng công thức:

VÀ và HOẶC. chức năng

2.6. Công thức giá trị trên hoặc dưới trung bình

Hàm AVERGE () giúp bạn định dạng dữ liệu ở mức trung bình nhất định.

Ví dụ: Bạn sử dụng công thức = $ D2 để tô màu các ô có doanh số bán hàng dưới trung bình.

3. Định dạng có điều kiện trong các ô trống

– Bước 1: Bôi đen toàn bộ trang tính. Trên thẻ Nhà, bạn nhấn chọn Định dạng có điều kiện.

Định dạng có điều kiện trong các ô trống – Hình 1

– Bước 2: Chọn Quy tắc mới

Định dạng có điều kiện của các ô trống – Hình 2

– Bước 3: Sau đó, bạn chọn Chỉ định dạng các ô có chứa.

Định dạng có điều kiện trong các ô trống – Hình 3

– Bước 4: Trong phần Chỉ định dạng các ô có -> chọn Khoảng trống.

Tiếp tục nhấn Sự sắp xếp để định dạng rồi nhấn ĐƯỢC RỒI hoàn thành.

Định dạng có điều kiện trong các ô trống – Hình 4

Kết quả thu được như sau:

Định dạng có điều kiện trong các ô trống – Hình 5

Hoàn thành các thao tác tô màu theo điều kiện trong excel một cách nhanh chóng, tùy theo yêu cầu và mục đích cụ thể mà có các cách định dạng khác nhau, bài hướng dẫn trên là cơ bản để tô màu theo điều kiện trong excel, hy vọng từ đây các bạn có thể phát triển các định dạng khác nhau.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng xác thực dữ liệu trong Excel

Chúc may mắn!

Thẻ:
Excel