Tin Học

Cách Trích Xuất Họ Trong Excel (Không cần sử dụng công thức) 5/2022

Cho bảng dữ liệu như sau:

bảng dữ liệu hình

Phương pháp 1: Trích xuất họ bằng cách tìm và thay thế

Các bước thực hiện:

Bạn Đang Xem: Cách Trích Xuất Họ Trong Excel (Không cần sử dụng công thức) 5/2022

Bước 1: Đầu tiên, chúng tôi sẽ Sao chép dữ liệu trong cột Họ và tênDán vào cột Họ

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn Ctrl + Họ để hiển thị hộp thoại Tìm và thay thế.

Tại Tìm cái gìTôi gõ “*”ô Thay thế với, tôi gõ “”

hình ảnh được thực hiện trong tìm và thay thế.  bàn

Bước 3: Nhấn Thay thế tất cả để thay thế và nhấn Đóng.

hình ảnh kết quả

Phương pháp 2: Giải nén chúng bằng cách sử dụng Flash Fill

Xem Thêm : Những Điều Thú Vị Về Tính Cách ENTP

Đầu tiên, bạn gõ Họ của người đầu tiên trong cột Họ

tên loại hình ảnh

Tiếp theo, Nhấp vào hộp Họ vừa gõ => Chọn thẻ Dữ liệu => Vào nhóm Công cụ dữ liệu => Chọn Điền vào Flash để tự động điền dữ liệu.

công cụ điền hình ảnh chọn lọc

Bước 3: Excel sẽ tự động tách chúng thành các ô bên dưới:

hình ảnh hiển thị kết quả 2

Phương pháp 3: Trích xuất họ bằng truy vấn nguồn

Các bước thực hiện:

Bạn Đang Xem: Cách Trích Xuất Họ Trong Excel (Không cần sử dụng công thức) 5/2022

Bước 1: Tạo dữ liệu thành bảng Bàn bằng cách bạn chọn bất kỳ ô nào trong cột Họ và tênsau đó và gắn thẻ Chènlựa chọn Bàn và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI.

hình ảnh tạo bảng

Bước 2: Tiếp theo, bạn bôi đen vùng dữ liệu trong cột Họ và tênđi đến thẻ Dữ liệu => chọn Từ Bảng / Phạm vi.

hình ảnh được sử dụng để chọn từ phạm vi bảng

Xem Thêm : Hướng dẫn cách tạo ghi chú trong Excel

Bước 3: Hiển thị giao diện Power Query Editor. Tại đây, bạn chọn tiêu đề cột Họ và tênnhấp chuột phải chọn Cột trùng lặp để sao chép, hãy thêm cột Họ mới.

hình ảnh phản chiếu dữ liệu

Bước 4: Bạn chọn cột vừa nhân bản, nhấp chuột phải và chọn Cột tách => Bấm vào Bởi Dấu phân cách …

Chọn hình ảnh trong cột tách

Bước 6: Bảng hiển thị Tách cột theo dấu phân cáchmục Chia ra lúc bạn chọn Dấu phân cách ngoài cùng bên trái và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI.

hình ảnh được tạo bởi cột chia nhỏ

Bước 7: Phân tách cho bạn một cột Họ dựa trên dữ liệu Họ và tên. Tiếp theo, bạn sẽ xóa cột Họ và tên Phần thừa mới được phân tách với cột họ bằng cách chọn tiêu đề cột thừa và nhấp chuột phải, chọn Tẩy.

hình ảnh xóa các cột thừa

Bước 8: Cuối cùng, để xuất tệp Excelbạn chọn thẻ Nhà => chọn Đóng và tải.

Hình ảnh đã chọn để xuất thành tệp

Dữ liệu sau khi xuất.

dữ liệu sau khi xuấtNhư vậy là mình đã hướng dẫn xong các bạn cách lấy chúng trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Nếu thấy hay thì đừng quên đánh giá bài viết bên dưới giúp mình nhé!

ĐIỂM CHO BÀI VIẾT NÀY

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button