Tin Học

Cách vẽ biểu đồ trong word 2016 đơn giản và chi tiết nhất

Trong quá trình làm việc, đặc biệt là ở văn phòng, bạn hoàn toàn có thể nhìn thấy biểu đồ trong nhiều trường hợp như tổng kết dự án, tổng kết quý / năm, thống kê, báo cáo tiến độ, bảng thành tích. , bảng so sánh, … Chúng được tích hợp trong nhiều công cụ, trong đó rõ ràng nhất là trong Microsoft Word và Excel.

Lợi ích to lớn như vậy nhưng không phải ai cũng biết cách tạo và khai thác hết tác dụng tuyệt vời của biểu đồ trong việc học word and excel. Vậy hãy cùng Unica tìm hiểu chi tiết về 5 bước vẽ biểu đồ trong word 2016 trong bài viết dưới đây nhé.

1. Các loại biểu đồ trong Word

Như đã nói, biểu đồ là một trong những cách thể hiện dữ liệu / thông tin nhanh nhất, rõ ràng và trực quan nhất, chúng luôn được sử dụng rất nhiều trong nhiều trường hợp như tổng kết dự án, tổng kết quý / năm. , thống kê, báo cáo tiến độ, bảng so sánh.

Có các loại biểu đồ trong Word như sau:

– Biểu đồ cột: Biểu đồ cột thường được sử dụng để so sánh các đơn vị dữ liệu.

– Biểu đồ đường: Biểu đồ đường thường được sử dụng để ghi lại dữ liệu của một đơn vị nhất định thay đổi giữa các mốc thời gian khác nhau.

– Biểu đồ tròn: Biểu đồ hình tròn được sử dụng khi bạn cần phân tích tỷ lệ, mật độ, kết cấu thông qua tỷ lệ phần trăm.

– Biểu đồ khu vực: Biểu đồ khu vực được sử dụng để mô tả sự thay đổi hoặc dịch chuyển cấu trúc theo% chênh lệch giữa các điểm thời gian.

>> Xem thêm: Cách chi tiết nhất để vẽ biểu đồ hình tròn trong Word

2. Các thành phần của biểu đồ

1. Khu vực biểu đồ (tất cả liên quan đến biểu đồ: tên, ký hiệu, biểu đồ …)

2. Vùng vẽ biểu đồ.

3. Dữ liệu của chuỗi sự kiện trong biểu đồ được thể hiện dưới dạng cột và đường tùy theo dạng biểu đồ có sẵn.

4. Hai trục giá trị ngang – dọc thể hiện dữ liệu hoặc mốc thời gian tùy theo bảng dữ liệu có sẵn.

5. Bảng chú giải các ký hiệu biểu đồ.

6. Tiêu đề của biểu đồ có thể xuất hiện trên – dưới biểu đồ hoặc ngay trên hoặc dưới.

7. Hiển thị dữ liệu, thường khi bạn di chuột qua một chi tiết biểu đồ, chúng sẽ xuất hiện.

Biểu đồ hoàn thành Word 2016

Vẽ biểu đồ trong Word – Hình minh họa 1

Bạn có thể thay đổi các yếu tố này theo sở thích của mình như vị trí, thành phần, kích thước … hoặc loại bỏ khỏi biểu đồ nếu không muốn hiển thị.

3. Cách vẽ biểu đồ trong word 2016

– Bước 1: Mở tệp Word, di chuyển chuột đến vị trí cần chèn biểu đồ

– Bước 2: Bấm chọn Chèn → tìm biểu tượng Biểu đồ (biểu đồ) Biểu tượng biểu đồ .

Chèn trong Word 2016

Vẽ biểu đồ trong Word – Hình minh họa 2

– Bước 3: Tấm ván Chèn biểu đồ hiện ra.

Chèn biểu đồ 1

Vẽ biểu đồ trong Word – Hình minh họa 3

Trong bảng này có nhiều loại biểu đồ hiển thị giúp bạn có thể trình bày thông tin phù hợp và rõ ràng nhất. Dựa trên bảng dữ liệu có sẵn, nhấp chuột vào một biểu đồ thích hợp.

Các loại biểu đồ có sẵn trong Biểu đồ Chèn. bảng điều khiển

– Cột: Biểu đồ cột, hiển thị dữ liệu thay đổi theo thời gian hoặc hiển thị nhiều hơn hoặc ít hơn so sánh giữa các yếu tố như kích thước, phạm vi khối lượng. Loại biểu đồ này được sử dụng nhiều trong việc tổng hợp báo cáo và so sánh dữ liệu theo thời gian và quy mô.

Trong Cột, cũng có các biến thể nhỏ hơn như biểu đồ 2D, biểu đồ không gian 3D, tương tự với biểu đồ cột xếp chồng hình chóp 2D và 3D.

– Đường kẻ: Biểu đồ đường hiển thị dữ liệu thay đổi theo xu hướng phát triển, tương đương với các mốc của giá trị dữ liệu như năm, tháng, ngày, v.v.

Trong biểu đồ đường, có các biến thể nhỏ như: biểu đồ đường đơn, biểu đồ đường có điểm đánh dấu, biểu đồ đường 3D …

– Bánh: Biểu đồ hình tròn, hiển thị dữ liệu về cấu trúc, mật độ, tỷ lệ và tỷ lệ đã được chuyển đổi thành%.

Chèn biểu đồ 2

Vẽ biểu đồ trong Word – Hình minh họa 3

Loại biểu đồ này cũng có các biến thể nhỏ như biểu đồ hình tròn 2D, dạng 3D, dạng phân tích mini …

– Thanh: Biểu đồ thanh ngang có thể coi là một dạng biến thể của biểu đồ dọc, đơn vị của hai trục ngang và dọc được hoán đổi vị trí cho nhau.

Loại biểu đồ này cũng thích hợp để hiển thị thông tin dữ liệu như sản lượng, tỷ lệ theo các mốc thời gian cụ thể. Tương tự như biểu đồ cột, cũng có các biến thể phụ như biểu đồ ngang 2D, 3D và biểu đồ ngang xếp chồng.

– Khu vực: Biểu đồ miền dùng để thể hiện sự thay đổi, biến đổi của các giá trị theo thời gian, thông thường biểu đồ này hướng đến cái nhìn tổng quan hơn là chi tiết.

– XY (Phân tán hoặc phân tán): Biểu đồ phân tán XY, được sử dụng để so sánh từng giá trị dữ liệu. Loại biểu đồ này rất dễ bị nhầm lẫn với biểu đồ đường vì các mốc và điểm được nối với nhau, nhưng loại biểu đồ XY rất khác.

Mặc dù định dạng biểu đồ đường hiển thị dữ liệu ở mỗi thời điểm như nhau, nhưng với định dạng XY, dữ liệu có thể được hiển thị theo các khoảng thời gian cụm không đều và không nhất thiết phải theo từng thời điểm. .

Loại biểu đồ này sẽ phù hợp với các dữ liệu khoa học, thống kê, kỹ thuật, v.v.

– Cổ phần: Biểu đồ cổ phiếu dành riêng cho các thước đo biến động lên và xuống của cổ phiếu. Ngoài ra, loại biểu đồ này cũng có thể được sử dụng để hiển thị các dữ liệu khác như nhiệt độ, lượng mưa.

– Bề mặt: Biểu đồ bề mặt, loại biểu đồ này rất phù hợp nếu bạn cần tìm mối liên hệ giữa các giá trị. Không nhất thiết phải là các giá trị chữ và số, loại biểu đồ này cũng có thể được biểu diễn chỉ bằng các giá trị số.

Với dạng biểu đồ này sẽ khuyến khích sử dụng 3D Surface hơn vì khả năng minh họa gần như cùng một mô hình sẽ dễ hình dung và trực quan hơn so với dạng 2D.

– Rađa: Biểu đồ dạng lưới hiển thị dữ liệu đa biến, thường được sử dụng để xác định hiệu suất và xác định điểm mạnh và điểm yếu. Thường được sử dụng để biểu diễn và so sánh tổng giá trị của dữ liệu, so sánh và xác định điểm mạnh và điểm yếu của dữ liệu.

– Bong bóng: Biểu đồ bong bóng được sử dụng phổ biến trong nghiên cứu thị trường và phân tích kinh tế tài chính.

– Ngoài ra còn có các loại biểu đồ mới được cập nhật như Treemap, Sunburst, Histogram, Box & Whisker, Combo …

Sau khi chọn đúng định dạng biểu đồ, bạn bấm OK.

Word-2016

Vẽ biểu đồ trong Word – Hình minh họa 4

Bước 3: Một trang tính Excel xuất hiện chứa bảng dữ liệu mẫu và một biểu đồ mới được tạo ra, dựa trên bảng dữ liệu này bạn nhập dữ liệu tương ứng, biểu đồ cũng sẽ thay đổi theo dữ liệu bạn nhập.

Sau khi nhập xong bấm vào dấu X để tắt bảng Excel.

Đã hoàn thành biểu đồ 1

Vẽ biểu đồ trong Word – Hình minh họa 5

– Bước 4: Nếu bạn muốn mở lại bảng Excel để chỉnh sửa, hãy làm như sau:

+ Nhấp chuột phải vào biểu đồ -> vào Chỉnh sửa dữ liệu -> chọn Chỉnh sửa dữ liệu trong Excel.

Word-2016

Vẽ biểu đồ trong Word – Hình minh họa 6

– Bước 5: Trong công cụ bên phải như trong hình, bạn có thể chỉnh sửa tên tiêu đề cho biểu đồ, thêm các thuộc tính tùy chọn như cột và thay đổi màu sắc để biểu đồ phong phú và bắt mắt hơn.

Word-2016

Vẽ biểu đồ trong Word – Hình minh họa 7

– Bước 6: Bạn có thể bấm vào Bố cục nhanh để thay đổi kiểu biểu đồ như mong muốn.

Word-2016

Vẽ biểu đồ trong Word – Hình minh họa 8

– Bước 7: Chọn màu cho cột trong biểu đồ bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh mục Thay đổi màu sắc, Sau đó chọn màu phù hợp.

Word-2016

Vẽ biểu đồ trong Word – Hình minh họa 9

– Bước 8: Chọn nền, kiểu hiển thị cho cột giá trị trong bảng bằng cách nhấp vào Design.

Word-2016

Vẽ biểu đồ trong Word – Hình minh họa 10

– Bước 9: Kết quả thu được như sau:

Word-2016

Vẽ biểu đồ trong Word – Hình minh họa 11

Vậy là bạn đã hoàn thành việc tạo biểu đồ trên word 2016.

4. Cách sửa biểu đồ trong word 2016

Chỉnh sửa, trang trí lại biểu đồ

– Bước 1: Trong trường hợp bạn muốn thay đổi màu sắc và hình dạng của biểu đồ theo sở thích của mình, bạn có thể nhấp vào biểu đồ → Thanh công cụ hiển thị thêm Công cụ biểu đồ Công cụ biểu đồ

Thẻ thiết kế:

Trong thẻ này, bạn cần lưu ý:

– Kiểu biểu đồ: Thay đổi màu sắc của biểu đồ theo sở thích của bạn, thay đổi dữ liệu …

– Thay đổi loại biểu đồ Công cụ biểu đồ 1: Thay đổi định dạng biểu đồ thành các loại biểu đồ khác.

– Chọn dữ liệu, chỉnh sửa dữ liệu : dùng để thay đổi dữ liệu đã nhập (Hoặc bấm chuột phải vào biểu đồ, chọn Edit Data).

– Bố cục biểu đồ Công cụ biểu đồ 3: thay đổi bố cục của biểu đồ

Định dạng tab:

Trong tab này, bạn sẽ chủ yếu chỉnh sửa màu sắc, phông chữ và định dạng văn bản cho biểu đồ.

Định dạng thẻ

Vẽ biểu đồ trong Word – Hình minh họa 5

Bước 2: Hoàn thành!

>> Xem thêm: Cách vẽ đoạn thẳng trong Word nhanh nhất và đơn giản nhất

Trên đây là 5 cách vẽ biểu đồ Word phiên bản 2016 mới nhất. Hi vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn đọc những thông tin chi tiết và ngắn gọn nhất về cách vẽ biểu đồ trong Word 2016, giúp bạn xác định được biểu đồ phù hợp với mục đích của mình.

Chúc may mắn!

Thẻ:
Từ

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button