Cách Xóa Tất Cả Khoảng Trắng Không Cần Thiết Trong Excel 5/2022

1. Cách sử dụng TRIM. hàm số

Khi bạn sao chép dữ liệu từ một nơi khác và dán nó vào Excel, đôi khi khoảng trắng xuất hiện. Cách đơn giản nhất là chỉ cần sử dụng hàm TRIM.

Đang làm: Đầu tiên, bạn chỉ cần nhập công thức kết hợp Họ và Tên với nhau, sau đó thêm hàm TRIM vào trước công thức, chúng ta sẽ được kết quả như trong hình.

Thật dễ dàng để loại bỏ những khoảng trống không cần thiết.
Không chỉ vậy, bạn còn có thể kết hợp hàm TRIM và các hàm khác như VLOOKUP, SUM, VALUE, …
Dưới đây là hình ảnh minh họa khi bạn sao chép dữ liệu nhưng giá trị trả về không chính xác.

Vậy nguyên nhân nào khiến giá trị không được trả về? Bạn chỉ cần kiểm tra bằng cách chọn giá trị đầu tiên (ô A3 như trong ví dụ) rồi nhấn F9.
Kết quả bạn nhận được sẽ là = VLOOKUP (“M238”, $ G $ 3: $ H $ 7,2, FALSE). Sau “M238” nếu bạn để ý sẽ có khoảng trắng, đó là lỗi khi bạn copy dữ liệu.

Làm thế nào để khắc phục:
Cách khắc phục nhanh nhất tương tự như ví dụ trên, bạn chỉ cần chèn hàm TRIM vào công thức = VLOOKUP (TRIM (A3), $ G $ 3: $ H $ 7,2, FALSE)

2. Cách sử dụng SUBSTITUTE. hàm số

Mọi thứ sẽ luôn hoàn hảo nếu chức năng TRIM luôn hoạt động tốt, nhưng đôi khi nó không hoạt động như mong đợi. Có thể sau khi sử dụng hàm TRIM, giá trị trả về vẫn bị lỗi. Cách thứ hai để khắc phục là sử dụng hàm SUBSTITUTE.

Bạn Đang Xem: Cách Xóa Tất Cả Khoảng Trắng Không Cần Thiết Trong Excel 5/2022

Hàm TRIM có thể loại bỏ ký tự khoảng trắng là mã 32 trong hệ thống ASCII. Trong hệ thống Unicode, còn có một ký tự được gọi là khoảng trắng không gián đoạn, mã thập phân 160 – mã html là mã mà hàm TRIM không thể loại bỏ.

Làm thế nào để khắc phục:

1. Chọn TRIM (A3) -> F9. Chúng ta sẽ thấy kết quả = VLOOKUP (“M238”, $ G $ 3: $ H $ 7,2, FALSE) như ban đầu.

Xem Thêm : Cáp mạng UTP-STP | sinhvientot.net

2. Chọn khoảng trắng sau M238 -> Ctrl + C (sao chép không gian) -> Ctrl + V (dán khoảng trắng) vào bất kỳ ô trống nào.

Xem Thêm : Cáp mạng UTP-STP | sinhvientot.net

3. Chọn một ô để kiểm tra, sau đó nhập = CODE (C1), ở đây tôi dán khoảng trắng đã sao chép vào ô C1.

Xem Thêm : Cáp mạng UTP-STP | sinhvientot.net

4. Nhấn nút Enter. Bạn sẽ thấy mã 160 xuất hiện.

Xem Thêm : Skype là gì? Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Skype chi tiết nhất

Ghi chú: khoảng trắng không nhìn thấy bằng mắt thường. Khoảng trắng thông thường chúng ta nhập khi kiểm tra sẽ trả về mã 32, nhưng khi chúng tôi sao chép dữ liệu từ bên ngoài và có khoảng trắng không ngắt thì khi kiểm tra kết quả sẽ trả về mã 160.

Vì vậy, sau khi chúng ta biết mã, bước tiếp theo là sử dụng hàm SUBSTITUTE để sửa lỗi.

Đang làm:
Nhập khẩu = VLOOKUP (SUBSTITUTE (A3, CHAR (160),), $ G $ 3: $ H $ 7,2, FALSE) -> Enter -> Giá trị trả về sẽ đúng.

3. Kết hợp TRIM và SUBSTITUTE. chức năng

Một số trường hợp khác khi chúng ta sử dụng hàm TRIM hoặc hàm SUBSTITUTE vẫn không sửa được lỗi, chẳng hạn như ô B7 trước đó. Đơn giản nhất là chúng ta kết hợp hai hàm TRIM và SUBSTITUTE.
Nhập khẩu = VLOOKUP (TRIM (SUBSTITUTE (A7, CHAR (160),)), $ G $ 3: $ H $ 7,2, FALSE)

Tương tự như các dữ liệu khác, bạn có thể kết hợp các hàm với các hàm TRIM và SUBSTITUTE.

ĐIỂM CHO BÀI VIẾT NÀY