Tin Học

Cần thiết lập những gì sau khi cài đặt xong Microsoft Office ?

vMicrosoft Office (MO) là một trong những phần mềm quan trọng mà ai cũng cần có trong máy tính của mình. Bộ Office này bao gồm những ứng dụng rất quen thuộc mà bạn vẫn đang sử dụng hàng ngày như MS Word, Excel, PowerPoint….

Như vậy, trong quá trình làm việc, nếu bạn tối ưu được bộ Office nghĩa là bạn đã tối ưu được thời gian, công sức làm việc và tăng hiệu quả công việc.

Bạn Đang Xem: Cần thiết lập những gì sau khi cài đặt xong Microsoft Office ?

Do đó, trong bài viết này, mình sẽ tổng hợp và hướng dẫn các bạn một vài tinh chỉnh để giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn.

Mình sẽ hướng dẫn trên ứng dụng Word nhé các bạn, các ứng dụng khác các bạn làm hoàn toàn tương tự.

Đọc thêm: Nếu chưa có bộ Office này trên máy tính, bạn có thể tải bộ Office gốc (tất cả các phiên bản) mà mình đã chia sẻ trước đó để cài đặt.

1 / Tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả phiền phức

Sau khi cài đặt Office, hãy mở tệp Word và tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả trên Word.

Trong quá trình làm việc với các file Word, PowerPoint … bạn sẽ thường xuyên thấy xuất hiện các đường kẻ xanh đỏ ở dưới cùng của các chữ cái phải không nào.

Nếu bạn làm việc với một tập tin văn bản nhỏ, hay nói cách khác là không quá dài, bạn có thể không thấy khó chịu, nhưng với một tài liệu lên đến hàng trăm trang thì lại rất rối mắt và khó coi.

Ví dụ, văn bản sau:

thiết kế-lap-sau-sửa-chữa-microsoft-office (1)

OK, sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả này, các bạn làm lần lượt như sau:

+ Bước 1: Từ thanh Menu, chuyển đến File.

design-lap-after-date-microsoft-office (2)

+ Bước 2: Vào Options

design-lap-after-date-microsoft-office (3)

+ Bước 3: Từ màn hình của Options bạn chọn tab Proofing.

design-lap-after-date-microsoft-office (4)

+ Bước 4: Bạn kéo xuống dưới để tìm phần When correcting spelling and grammar in Word như hình bên dưới => Bỏ hết tick vào các ô này => Sau đó bấm OK.

design-lap-after-date-microsoft-office (5)

Xem Thêm : Cách chèn thêm hàng thêm cột trong Excel đơn giản nhất

Xong. Bạn có thể mở file Word, PowerPoint bất kỳ để kiểm tra!

2 / Thay đổi đường dẫn để lưu tệp tự động (phao cứu sinh của bạn)

Có thể bạn đang tìm kiếm:

Theo mặc định, Word lưu bản nháp trong ổ đĩa C (ổ đĩa hệ điều hành). Bây giờ chúng ta sẽ thay đổi thư mục lưu trữ tệp này sang ổ đĩa khác.

Trình diễn:

+ Bước 1: Bạn cũng nhập File => chọn Options => chọn tab Save.

+ Bước 2: Các bạn chú ý phần Save documents:

design-lap-after-date-microsoft-office (6)

+ Bước 2: Vui lòng sửa lại Save AutoRecovery information every Pháo đài 1 minute, có nghĩa là nó sẽ tự động lưu trong 1 phút. Bạn sẽ hoàn toàn yên tâm làm việc mà không lo mất dữ liệu khi mất điện đột ngột hay máy tính bị lỗi đột ngột nữa…

Kế tiếp ! Hãy nhấn nút Browse... và chọn một đường dẫn đến một phân vùng ổ đĩa khác. Một ví dụ là ổ đĩa D như tôi chẳng hạn, để truy xuất tệp đã lưu một cách tự động khi cần thiết.

design-lap-after-date-microsoft-office (7)

+ Bước 3: Chọn thư mục muốn lưu tập tin. Chọn một thư mục dễ nhớ. Đây là thư mục chứa tệp được lưu tự động khi bạn chỉnh sửa.

design-lap-after-date-microsoft-office (8)

TIỀN BOA: Bạn có thể tìm thư mục đã chọn và thấy có các tệp .asd. Đây là tệp tài liệu được lưu tự động mà bạn đang chỉnh sửa. Bạn có thể mở tệp này trong Word để đọc.

design-lap-after-date-microsoft-office (9)

3 / Chỉnh đơn vị đo trong Word và hiện thanh Thước

Bạn cũng đang ở File => chọn Options. Trong cửa sổ Word Option bạn chọn tab Advancedvà sau đó làm:

a, Điều chỉnh đơn vị đo

+ Bước 1: Bạn kéo xuống dưới để tìm phần Display. Trong phần Show measurements in units of Bạn chọn như hình bên dưới để điều chỉnh đơn vị Centimeters (Mặc định thường là đơn vị inch).

thiết kế-sau-sửa chữa-microsoft-office (10)

Xem Thêm : Cài driver card mạng wifi cho Windows server 2019

Sau đó nhấn OK. Xong rôi !

b) Hiển thị thanh Thước

+ Bước 1: Bạn từ màn hình làm việc của Word => tìm đến tab View => đánh dấu Ruler như hình là OK.

design-lap-after-date-microsoft-office (11)

4 / Thay đổi chủ đề theo ý thích của bạn

Nếu đã quá nhàm chán với giao diện mặc định của Word, Excel … thì bạn có thể thay đổi giao diện của nó để trông lạ mắt và làm việc hứng thú hơn.

Trình diễn:

+ Bước 1: Từ thanh Menu, nhấp vào File => bấm chọn tab Account => sau đó điều hướng đến Office Bacground.

Tại đây bạn có thể chọn hình nền và tông màu yêu thích.

design-lap-after-date-microsoft-office (12)

+ Bước 2: Chọn phần Office Theme => Chọn chủ đề phù hợp với mắt của bạn

design-lap-after-date-microsoft-office (13)

Kết quả demo như sau:

design-lap-after-date-microsoft-office (14)

Nhìn rất lạ mắt phải không ạ 😛 Mình thường chọn những gam màu tối vì làm việc lâu trên Word sẽ đỡ mỏi mắt.

Phần kết

Hôm nay mình đã hướng dẫn xong một vài cài đặt nhỏ cho các ứng dụng có trong bộ Office, tuy nhiên đây đều là những cài đặt cần thiết mà bạn nên biết. Hi vọng bài viết này sẽ giúp bạn sử dụng các ứng dụng trong bộ Office một cách chuyên nghiệp hơn.

Chúc may mắn !

CTV: Thạch Ngọc – Blogchiasekienthuc.com

Bài viết đạt được: 4,8 / 5 sao – (Có 9 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button