Tin Học

Chuyển nội dung file Word sang PowerPoint một cách tự động

Bạn thường thiết kế và tạo slide PowerPoint như thế nào?

Mình nghĩ hầu hết mọi người vẫn thường nhập dữ liệu vào Slide theo cách thủ công, hoặc copy từng nội dung trong file Word rồi Paste vào Slide phù hợp.

Bạn Đang Xem: Chuyển nội dung file Word sang PowerPoint một cách tự động

Đúng ! Đây chính xác là thao tác mà nhiều bạn vẫn thường sử dụng đúng không?

Tuy nhiên, điều này sẽ mất rất nhiều thời gian để chỉnh sửa, thêm và căn chỉnh lại văn bản trước khi hoàn thành một bản trình bày tùy chỉnh.

Vậy làm thế nào để tạo slide trình chiếu nhanh chóng?

Đúng ! Để rút ngắn quá trình đó, trong hướng dẫn này, tôi sẽ chia sẻ với bạn cách chuyển đổi toàn bộ nội dung của tệp Word sang Slide PowerPoint một cách rất nhanh chóng và đơn giản.

Việc chuyển đổi này không phải là hoàn hảo 100% nhưng nó sẽ giúp bạn giảm bớt công việc khi làm slide.

Bạn sẽ không cần phải định dạng nhiều cho Slide so với việc sao chép thủ công như trước đây. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo hướng dẫn sau đây.

Đọc thêm:

Cách chuyển đổi nội dung tệp Word sang PowerPoint

+ Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Word cần sao chép nội dung vào. Bạn bấm vào đây File trên thanh Menu.

convert-text-word-to-powerpoint (1)

Xem Thêm : Cách đính kèm File (Word, Excel..) trong PowerPoint nhanh nhất

.. và lựa chọn Options như hình bên dưới.

convert-text-word-to-powerpoint (2)

+ Bước 2: Tại hộp thoại Word Options => bạn bấm vào tab Customize Ribbon => Sau đó một nữa New Group (Custom) trên Tab Home như hình bên dưới.

convert-word-to-powerpoint (3)

+ Bước 3: Sau đó, trong Choose Commands from: bạn chọn là All Commands.

Và bấm chọn Send to Microsoft PowerPoint => bấm nút Add để thêm vào Nhóm mới tạo, trước khi nhấn OK thành lập.

convert-text-word-to-powerpoint (4)

+ Bước 4: Lúc này tại giao diện ứng dụng Microsoft Word bạn sẽ thấy trên Tab Home thư mục xuất hiện New Group vừa được tạo.

Để sao chép nội dung tài liệu Word sang PowerPoint => bạn chỉ cần nhấp chuột vào Send to Microsoft PowerPoint trong thư mục New Group là được.

Xem Thêm : 2 Cách Ẩn Trang Tính Trong Excel (Không Dễ Dàng Tìm Thấy) 5/2022

convert-text-word-to-powerpoint (5)

+ Bước 5: Sau khi quá trình sao chép và di chuyển định dạng hoàn tất. Lúc này, ứng dụng PowerPoint sẽ tự động mở.

Tại đây, bạn có thể thấy cách bố trí và Phông chữ đã được tự động thay đổi để phù hợp với Trang trình bày.

Đồng thời, nội dung cũng được căn chỉnh theo từng thư mục lớn, thư mục con, ngăn cách các Slide trên PowerPoint một cách khá đẹp mắt.

convert-text-word-to-powerpoint (6)

Bây giờ bạn chỉ cần thêm các yếu tố như hình ảnh, hoặc có thể chèn âm thanh vào Powerpoint, chèn video vào Powerpoint …. và thiết kế lại tốc độ trình chiếu giữa các Slide nữa.

Phần kết

Đúng ! Rất đơn giản và dễ dàng Chuyển đổi nội dung tệp Word sang PowerPointrút ngắn quá trình tạo trình chiếu PowerPoint của bạn rồi.

Được rồi, tại thời điểm này, phần hướng dẫn chuyển đổi nội dung tệp Word sang PowerPoint của tôi cũng sẽ tạm dừng.

Hi vọng với những thủ thuật sử dụng PowerPoint hôm nay sẽ hữu ích với bạn. Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com
Chỉnh sửa bởi Kiên Nguyễn

Bài viết đạt: 4/5 sao – (Có 22 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button