Tin Học

Copy bảng từ Word sang PowerPoint vẫn giữ nguyên định dạng

Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng các ứng dụng văn phòng để làm việc như Word, Excel hay PowerPoint …

… Thì việc sao chép, sao chép nội dung từ ứng dụng này sang ứng dụng khác là việc làm thường xuyên phải không các bạn 😀

Bạn Đang Xem: Copy bảng từ Word sang PowerPoint vẫn giữ nguyên định dạng

Thực ra nó cũng rất đơn giản và chắc chắn ai trong chúng ta cũng có thể sử dụng nó một cách rất thành thạo và nhanh chóng.

Nhưng để sao chép và chuyển toàn bộ bảng dữ liệu từ ứng dụng này sang ứng dụng khác mà vẫn giữ nguyên định dạng thì không đơn giản chút nào, vì chúng còn liên quan đến các định dạng của bảng.

Ví dụ: Phông chữ, cỡ chữ, màu sắc, định dạng từng dòng, từng cột, ..

Vậy câu hỏi đặt ra trong bài này là làm thế nào khi bạn sao chép bảng từ Word sang PowerPoint mà vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu, nghĩa là khi sao chép phải luôn đảm bảo các định dạng đó không bị lỗi. thay đổi ?

À, hôm nay mình sẽ chia sẻ với các bạn cách chuyển toàn bộ bảng dữ liệu từ Word sang PowerPoint cực kỳ chuyên nghiệp và đơn giản nhất có thể. Bắt đầu nào….

Làm cách nào để sao chép bảng từ Word sang PowerPoint và giữ nguyên định dạng?

+ Bước 1: Sao chép bảng dữ liệu từ Word:

Vui lòng bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu mà bạn đã tạo trên Word rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc nhấp chuột phải và chọn Sao chép.

convert-bang-va-du-lieu-tu-word-to-powerpoint (1)


+ Bước 2: Bạn mở PowerPoint, tại giao diện Menu bấm vào tab Insert => sau đó chọn mục Object.

convert-bang-va-du-lieu-tu-word-to-powerpoint (2)

Sẽ có một hộp thoại Insert Object mở cho bạn lựa chọn.

Trong phần Object type chọn Microsoft Word 97 – 2003 Document => sau đó nhấn OK để bắt đầu chèn bảng từ Word sang PowerPoint.

Xem Thêm : Hướng dẫn cách đổi đơn vị đo mặc định trong Word

convert-bang-va-du-lieu-tu-word-to-powerpoint (3)

+ Bước 3: Dán bảng dữ liệu từ Word sang PowerPoint.

Sau khi hoàn thành Bước 2, tại giao diện PowerPoint sẽ xuất hiện khung văn bản Word. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Paste (nhớ chọn cái Paste – Keep Source Formatting Này các cậu).

convert-bang-va-du-lieu-tu-word-to-powerpoint (6)

+ Bước 4: Sau khi đưa toàn bộ bảng dữ liệu từ Word sang PowerPoint. Bây giờ, hãy chuyển đến tab Bố cục và chọn mũi tên Page Setup dưới đây để thực hiện một số chỉnh sửa.

convert-bang-va-du-lieu-tu-word-to-powerpoint (7)

Hộp thoại Page Setup sẽ hiện ra, bạn thiết lập như sau:

  • Bạn bấm chọn Cảnh quan trong phần Orientation.
  • Trong phần Nộp đơn lớn rồi bạn chọn Whole document.
  • Trong phần Nhiều trang bạn nhớ Normal Làm hài lòng.

Sau đó nhấn chọn OK để tiết kiệm.

convert-bang-va-du-lieu-tu-word-to-powerpoint (4)

Xem Thêm : Hướng dẫn cách sử dụng hàm ROUND trong Excel

Tiếp tục quay lại bảng dữ liệu trên PowerPoint, bôi đen toàn bộ bảng => sau đó chọn AutoFit và chọn tiếp theo AutoFit Window.

convert-bang-va-du-lieu-tu-word-to-powerpoint (8)

Và đây là kết quả. Rất đơn giản đúng không.

convert-bang-va-du-lieu-tu-word-to-powerpoint (5)

Như vậy là chúng ta đã đưa toàn bộ bảng dữ liệu từ Word sang PowerPoint hoàn toàn mà không cần thay đổi định dạng bảng, mọi thứ từ kích thước bảng, font chữ, cỡ chữ, căn lề, …

Nếu sau khi chuyển bảng dữ liệu thành công, bạn vẫn muốn tiếp tục chỉnh sửa bảng trên PowerPoint, hãy bấm đúp vào bảng. Bây giờ bạn sẽ thoải mái chỉnh sửa bảng theo ý mình.

Phần kết

Vì vậy, tôi đã chia sẻ với bạn cách sao chép bảng dữ liệu từ Word sang PowerPoint và giữ nguyên định dạng đã sẵn sàng.

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết ngày hôm nay. Các bạn nhớ đón đọc những bài viết thú vị tiếp theo của tôi trong loạt bài thủ thuật PowerPoint nhé.

Hi vọng với những chia sẻ hôm nay của mình sẽ giúp bạn hoàn thành công việc được giao trong thời gian nhanh nhất và chính xác nhất. Chúc may mắn !

CTV: Phan Minh Sang – Blogchiasekienthuc.com
Chỉnh sửa bởi Kiên Nguyễn

Bài viết đạt: 4,5 / 5 sao – (Có 10 lượt đánh giá)

Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button