Tin Học

Hàm IF trong Excel là gì? Cách sử dụng và ví dụ minh họa

Chắc hẳn trong quá trình các bạn làm việc trên Excel đã gặp phải hàm IF rồi đúng không? Đây là một hàm rất quan trọng, được sử dụng kết hợp với 64 hàm khác để tính toán, phục vụ nhiều loại dữ liệu phức tạp. Có thể nói đây là một trong những hàm cơ bản trong Excel mà bất cứ ai đang học Excel từ cơ bản đến nâng cao đều cần biết. Sau đây chúng ta sẽ đi tìm hiểu chi tiết về chức năng này!

1. Cú pháp của hàm IF trong Excel

– Hàm IF trong Excel được sử dụng để kiểm tra một điều kiện cụ thể đã cho hoặc kết hợp các điều kiện.

Bạn Đang Xem: Hàm IF trong Excel là gì? Cách sử dụng và ví dụ minh họa

– Cú pháp thực hiện:

= IF (logic_test, [value_if_true], [value_if_false])

Trong đó:
– Hàm NẾU có 3 đối số, nhưng chỉ đối số đầu tiên là bắt buộc, hai đối số còn lại là tùy chọn.

logic_test – [bắt buộc]Một giá trị hoặc biểu thức logic có thể được đánh giá là THÀNH THẬT hoặc SAI.

value_if_true – [tùy chọn] Giá trị trả về khi logic_test đánh giá là THÀNH THẬT.

value_if_false – [tùy chọn] Giá trị trả về khi logic_test đánh giá là SAI.

Ghi chú: Nếu để trống Value_if_true và Value_if_false, nếu thỏa mãn điều kiện thì giá trị trả về là 0, không thỏa mãn điều kiện thì giá trị trả về sẽ là FALSE.

2. Ví dụ minh họa hàm IF trong Excel

Ví dụ: Học sinh có điểm trên 70 thì đậu, thấp hơn rớt, ta có: = IF (B3> 70, “Đạt”, “Không đạt”). Nhiều điều kiện có thể được kiểm tra bằng cách lồng hàm NẾU. Hàm NẾU có thể được kết hợp với các hàm logic như VÀ, HOẶC.

Huong-dan-chi-tiet-ham-if-in-excel.png

Cách sử dụng hàm if trong excel

Xem Thêm : Hàm Choose và cách dùng hàm Choose trong Excel

>> Xem thêm: Cách sử dụng hàm Iferror trong Excel

Trong ví dụ trên, kết quả khi được điền sẽ trả về như sau: Nếu giá trị trong B3 lớn hơn 70, hãy trả về “Vẫn tồn tại”. Nếu không, kết quả sẽ là “Không đạt”.

Công thức này có thể được đảo ngược. Công thức có cùng kết quả có thể được viết như sau

= IF (B3

Huong-dan-chi-tiet-ham-if-in-excel.png

Cách sử dụng hàm if trong excel

– Nếu giá trị trong C3 nhỏ hơn 70, trả về “Không đạt”. Nếu không, hãy trả lại “Vẫn tồn tại”.

– Bạn tiến hành rê chuột xuống toàn bộ hàng, kết quả sẽ chính xác như hình.

– Kết hợp chức năng NẾU lồng vào nhau:

+ Các hàm IF có thể kết hợp, lồng vào nhau. Kết hợp các chức năng NẾU là công thức trong đó ít nhất một hàm IF được lồng vào các điều kiện kiểm tra sâu hơn và trả về kết quả chính xác hơn hoặc cụ thể hơn.

Ví dụ: có thể sử dụng công thức sau để trả về kết quả điểm thay vì kết quả đạt / không đạt:

= IF (B3

Huong-dan-chi-tiet-ham-if-in-excel.png

Cách sử dụng hàm if trong excel

– Khi bạn đang xây dựng một điều kiện thử nghiệm với IF, bạn có thể sử dụng bất kỳ công thức nào sau đây:

Ví dụ về ý nghĩa toán học
= = tương đương với A1 = D1
> lớn hơn A1> D1
> = lớn hơn hoặc bằng A1> = D1
không bằng A1 D1.

Xem Thêm : Cách dùng hàm Count để đếm số lượng ô trong excel

>> Xem thêm: Cách sử dụng hàm IF nâng cao trong Excel

– Để tìm hiểu chi tiết hơn về cách sử dụng hàm IF trong Excel, các bạn có thể tham khảo video bài giảng sau:

Hướng dẫn cách sử dụng hàm điều kiện IF trong Excel

3. Một số lỗi thường gặp khi sử dụng IF. hàm số

# 1 Kết quả hiển thị trong hộp là 0

– Lỗi này xảy ra trong trường hợp value_if_true hoặc value_if_false trống.

– Để khắc phục lỗi này, khi làm việc với hàm IF, nếu mục đích của bạn là để trống giá trị trả về thay vì 0 thì hãy thêm 2 dấu ngoặc kép (“”) hoặc thêm một giá trị trả về cụ thể.

Ví dụ: = IF (A1> 5, “Đạt”, “”) hoặc = IF (A1> 5, “Đạt”, “Không đạt”)

# 2 Kết quả hiển thị trong hộp là #NAME

– Nguyên nhân chính của lỗi #NAME là do công thức bạn áp dụng bị sai chính tả.

– Để sửa lỗi này, vui lòng kiểm tra chính tả của công thức và dấu ngoặc xem chúng đã đủ chưa.

Hi vọng qua bài viết trên đã giúp bạn hiểu được những điều cơ bản nhất về NẾU . hàm số trong Excel.

Thẻ:
Excel

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button