Tin Học

Hàm IFS trong Excel – Công thức và ví dụ minh họa thực tế nhất

Bạn đã biết hàm IFS trong Excel chưa? Nếu hàm if được sử dụng để tìm kiếm các điều kiện nhất định để trả về một giá trị cụ thể, thì hàm ifs thậm chí còn thuận tiện hơn hàm if vì có thể nói hàm ifs là một thay thế cho hàm if lồng nhau phức tạp. tổ hợp. Để có thể áp dụng cải tiến mới này, bạn cần biết cách áp dụng hàm ifs trong excel một cách hiệu quả nhất.

Bạn đọc quan tâm cũng có thể tham khảo:

Bạn Đang Xem: Hàm IFS trong Excel – Công thức và ví dụ minh họa thực tế nhất

1. Hàm IF trong Excel

Các khái niệm và công thức

– Hàm IF là một trong những hàm phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong Excel. Hàm IF cho phép bạn so sánh logic của một biểu thức nhất định và xác định đúng hay sai của nó.

– Công thức của hàm IF được hiển thị như sau: = IF (logic_test, value_if_true, value_if_false)

Xem Thêm : Cách chèn nhạc vào PowerPoint, thêm file âm thanh, audio vào Slide

Trong đó:

– Kiểm tra logic: Biểu thức so sánh

– Value_if_true: Giá trị điều kiện chính xác

– Giá trị_If_false: Giá trị điều kiện không chính xác.

So sánh số học trong IF. hàm số

Quan sát bảng dữ liệu sau, bạn có thể sử dụng bất kỳ ký tự so sánh nào trong bảng khi bạn muốn thuận tiện cho việc kiểm tra với hàm IF.

Hàm-IF-trong-Excel

So sánh số học trong IF. hàm số

Ví dụ sử dụng của IF. hàm số

Ví dụ 1: Quan sát bảng số liệu sau, dựa trên những con số thực tế với ngân sách đã định để đánh giá thực trạng của công ty A.

Áp dụng công thức sau: = IF (C2> B2, “Vượt quá ngân sách”, “Trong phạm vi ngân sách”)

Xem Thêm : Cách chèn nhạc vào PowerPoint, thêm file âm thanh, audio vào Slide

Trong đó:

– C2: giá trị thực

– B2: giá trị ngân sách

– Nếu C2> B2, trạng thái được xác định là “Vượt quá ngân sách”

– Nếu C2

Hàm-IF-trong-Excel

Ví dụ về hàm IF trong Excel

Ví dụ 2: Với bảng dữ liệu tương tự ở trên, bạn có thể xác định giá trị thấu chi ngân sách của công ty A bằng cách chèn một công thức toán học vào giá trị true hoặc false.

Áp dụng công thức sau: = IF (C2> B2, C2-B2,0)

Xem Thêm : Cách chèn nhạc vào PowerPoint, thêm file âm thanh, audio vào Slide

Trong đó:

– C2: giá trị thực

– B2: giá trị ngân sách

– Nếu C2> B2, bảng dữ liệu sẽ thực hiện công thức tính C2-B2 và đưa ra kết quả đúng.

– Nếu sai, kết quả sẽ không hiển thị hoặc bằng 0.

Hàm-IF-trong-Excel-3

Ví dụ về hàm IF trong Excel

2. Hàm IFS trong Excel

Hàm IFS trong Excel là gì? Như phần giới thiệu bên trên các bạn đã xem và hiểu rõ. Với việc sử dụng hàm if lồng nhau, bạn phải viết công thức của các hàm if lồng nhau, nó sẽ thực hiện được yêu cầu công việc của bạn, nhưng đôi khi việc nhập công thức đó khiến bạn quá đau đầu vì đôi khi bạn sẽ nhầm lẫn giữa công thức. Đó là lý do tại sao hàm ifs được xây dựng để thay thế hàm if lồng nhau.

Cú pháp của hàm ifs:

= IFS (logic_test1, Value1 [logical_test2, Value2] …, [logical_test127, Value127])

Xem Thêm : Cách chèn nhạc vào PowerPoint, thêm file âm thanh, audio vào Slide

Trong đó:

– Logical_test1: là đối số bắt buộc, vì đây là phạm vi điều kiện để đánh giá Đúng hoặc Sai.

– Giá trị1: là kết quả khi logic_test1 là TRUE.

– Hàm được giới hạn trong 127 đối số logic_test mà người dùng có thể sử dụng.

– Hàm ifs được hỗ trợ trên các phiên bản Excel 2016 và không hỗ trợ trên các phiên bản trước.

>> Xem thêm: Cách sử dụng hàm IF nâng cao trong Excel

3. Ví dụ về cách sử dụng hàm IFS trong Excel

Với ví dụ bên dưới, hàm ifs sẽ thực hiện chức năng tìm kiếm để xác định các giá trị số sau để trả về kết quả phù hợp với từng điều kiện nhất định.

Cụ thể, ví dụ dưới đây với mục đích phân loại điểm số theo các cấp độ A, B, C, D, E, F khác nhau nên sử dụng công thức hàm ifs để thực hiện công việc này:

Các ifs.  công thức hàm

cach-su-dung-ham-ifs-in-excel-2.png

Cách sử dụng hàm ifs trong Excel (Hình 1)

Nếu giá trị trong ô B5 là> 80, hàm trả về phân loại là A và nếu là> 70, hàm trả về mức B và tương tự cho phần còn lại.

Khi nhập công thức trên và sao chép công thức xuống các ô còn lại bằng 1 thao tác, bạn nhanh chóng có được phân loại đúng theo yêu cầu của mình.

cach-su-dung-ham-ifs-in-excel-2.png

Cách sử dụng hàm ifs trong Excel (Hình 2)

Hàm tìm kiếm và so sánh chính xác các giá trị điều kiện và cho bạn kết quả ưng ý như trên.

4. Ví dụ về hàm IFS và hàm IF được lồng vào nhau

Xem Thêm : Tạo và sử dụng mail căn bản

Ví dụ 1: Xếp loại học lực của sinh viên dựa trên điểm số của họ:

– Loại SÁNG TẠO nếu học sinh có điểm trung bình từ 9 trở lên

– TỐT nếu học viên có điểm trung thành từ 7 điểm đến dưới 9 điểm

– Xếp loại AVERAGE nếu học sinh có số điểm từ 5 điểm đến dưới 7 điểm

– Loại yếu nếu học sinh có điểm trung bình dưới 5 điểm.

Công thức sau áp dụng: = IF (C2> = 9; “Xuất sắc”; IF (C2> = 7; “Tốt”; IF (C2> = 5; “Trung bình”; “Yếu”)))

Ham-IF-ket-hop-voi-ham-IFS

Ví dụ minh họa 1

Ví dụ 2: Điểm rèn luyện của học sinh dựa trên điểm số:

– Loại TUYỆT VỜI nếu học viên có điểm thực hành đạt từ 90 điểm trở lên.

– Loại SÁNG TẠO nếu học viên có điểm thực hành từ 80 đến dưới 90 điểm.

– TỐT nếu học viên có điểm rèn luyện từ 50 đến dưới 80

– Loại trung bình nếu học sinh có điểm thực hành dưới 50.

Công thức sau áp dụng: = IFS (D2> = 90; “Xuất sắc”; D2> = 80; “Xuất sắc”; D2> = 50; “Tốt”; D2

Ham-IF-ket-hop-voi-ham-IFS-2

Ví dụ minh họa 2

Ngoài ví dụ mà Unica đã cung cấp, nếu bạn đọc muốn tìm hiểu chi tiết hơn về cách sử dụng hàm IFS có thể tham khảo nội dung video bài giảng trên:

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IFS trong Excel

5. Một số lỗi thường gặp khi sử dụng IFS. hàm số

# 1: Kết quả hiển thị trong hộp là 0

Khi kết quả trong ô hiển thị là 0, điều đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra đối số value_if_true hoặc value_if_False. Nếu một trong hai đối số không có giá trị, bạn thêm dấu ngoặc kép “” vào đối số cần chỉnh sửa hoặc thêm kết quả đáp ứng điều kiện hoặc không đáp ứng điều kiện vào đối số.

# 2: Kết quả hiển thị trong hộp là #NAME?

Để khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra xem công thức có đúng chính tả không. Ngoài ra, bạn cần kiểm tra lại dấu () hoặc cú pháp đã đủ hay chưa.

Đối với hàm ifs, nó có thể đứng một mình để tính toán một bài toán nào đó, nhưng thực tế trong nhiều trường hợp nó sẽ được ứng dụng kết hợp với các hàm khác để xây dựng công thức biểu diễn cũng như tính toán. Phép toán chính xác đơn giản và tối ưu hơn các hàm nâng cao.

Cùng với thông tin kiến ​​thức thông tin văn phòng, Unica có một số khóa học liên quan đến học Excel các khóa học tin học văn phòng online và các khóa học khác, bạn đọc quan tâm hãy tìm hiểu và nhanh tay sở hữu cho mình những khóa học phù hợp nhất.

>> Xem thêm: Subtotal là gì? Cách sử dụng hàm Tổng phụ trong Excel với các ví dụ

Thẻ:
Excel

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button