Tin Học

Hàm LEFT trong Excel – Hàm cắt chuỗi bạn nhất định phải biết

Bạn đã hỏi về chức năng bên trái, bạn có thể nghĩ ra một cách gọi khác là chức năng bên trái theo nghĩa tiếng Anh. Nhưng bạn có biết hàm bên trái này trong excel có chức năng gì không? Nếu bạn đã biết về chức năng Right, bạn có thể biết chức năng Left làm gì. Nhưng bạn chưa biết gì về hàm Right, một câu hỏi đặt ra cho bạn là cách sử dụng hàm Left trong excel và ứng dụng của nó? Câu trả lời cho bạn được trình bày dưới đây.

1. Chức năng bên trái

Nhìn sơ qua, bạn sẽ đoán đây là hàm bên trái, nhưng hàm thực hiện bất cứ điều gì liên quan đến bên trái trong excel. Tôi có thể nói với bạn rằng bạn có thể dễ dàng tách từ phần đầu tiên của một chuỗi, bạn có thể trích xuất các ký tự “n” ở bên trái của một chuỗi.

Bạn Đang Xem: Hàm LEFT trong Excel – Hàm cắt chuỗi bạn nhất định phải biết

Để có thể sử dụng hàm để tách chuỗi bên trái, bạn cần áp dụng công thức hàm bên trái để thực hiện việc này:

= LEFT (văn bản, [num_chars])

Trong đó:

– Văn bản là chuỗi ký tự bạn cần tách, có thể đây là định dạng của ô chứa chuỗi ký tự đó.

– Num_chars là số ký tự bạn muốn tách từ ký tự đầu tiên bên trái của chuỗi.

>> Xem thêm: Hàm RIGHT và Cách sử dụng hàm RIGHT trong Excel

2. Ví dụ

– Bạn theo dõi ví dụ bên dưới, bạn sẽ thấy cách sử dụng và chức năng của hàm Left thực tế trong quá trình học excel như thế nào.

– Trong một số công việc thực tế bạn cần tách và lọc một chuỗi ký tự nào đó có thể là tách một số mã vùng, tách chúng, tách tên miền nào đó… bạn không cần phải làm thủ công khi thực hiện. thực hiện tách đó, chỉ cần nhập hàm Left với các ô chuỗi tương ứng bạn sẽ nhận được kết quả tách như ý.

– Với ví dụ trong bảng excel bên dưới, bạn đọc có thể dễ dàng nhận thấy:

Huong-dan-su-dung-ham-left-in-excel-1.png

Cách sử dụng hàm trái trong Excel (Hình 1)

– Tách từ Study trong chuỗi trên thành một ô riêng, chọn ô muốn hiển thị văn bản đã tách và nhập công thức Hàm Left vào ô B1 như sau: = LEFT (A2; 3). Nhập num_chars là 3 vì học có 3 chữ cái từ vị trí bên trái bắt đầu từ chữ H là 1.

Ghi chú:

Xem Thêm : Bật Mí Cách Xây Dựng Personal Branding (Thương Hiệu Cá Nhân) Thành Công

– / c; c; Dấu cách hoặc bất kỳ dấu hiệu nào khác có thể ở một vị trí nhất định, ví dụ: đối với num_chars là 5, chuỗi ký tự nhận được sẽ là:

Cách sử dụng hàm trái trong Excel 2

Cách sử dụng hàm trái trong Excel (Hình 2)

Vì vậy các bạn chú ý để có thể thực hiện nhanh chóng với từng công việc khác nhau sao cho chính xác nhất.

Ngoài ví dụ mà Unica đã cung cấp, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn về cách sử dụng hàm LEFT, bạn có thể tham khảo nội dung video bài giảng sau:

Hướng dẫn cách sử dụng hàm LEFT trong Excel

3. LEFTB. hàm số

Hàm LEFTB trả về một hoặc nhiều ký tự đầu tiên trong một chuỗi, dựa trên số byte mà bạn chỉ định.

Cú pháp hàm như sau:

LEFTB (văn bản, {num_bytes})

Trong đó:

– văn bản (bắt buộc): Chuỗi văn bản gốc được sử dụng để tham chiếu đến chuỗi ký tự.

– num_byte (tùy chọn): Chỉ định số ký tự mà bạn muốn hàm LEFTB trích xuất, dựa trên byte. nếu num_byte để trống, giá trị mặc định sẽ là 1.

4. Một số lỗi thường gặp khi sử dụng TRÁI. hàm số

Lỗi 1: NUM_CHARS nhỏ hơn 0

– Nếu NUM_CHARS nhỏ hơn 0, chức năng Left sẽ tự động báo giá trị lỗi như sau:

ham-LEFT-1.jpg

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm LEFT – Hình 1

Lỗi 2: Dung lượng hàng đầu trong dữ liệu gốc

– Trường hợp giá trị gốc xuất hiện ở đầu dữ liệu thì hàm LEFT sẽ trả về giá trị sai. Bạn có thể sửa lỗi này bằng cách xóa không gian đó.

ham-LEFT-1.jpg

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm LEFT – Hình 1

5. Hướng dẫn cách cắt chuỗi bên trái bằng hàm LEFT đa điều kiện

5.1. Các hàm Value và Left để lấy ký tự ở bên trái dữ liệu

– Bước 1: Trong ô bạn muốn hiển thị kết quả, hãy nhập công thức Giá trị (Trái (Văn bản, Numcharts)).

ham-LEFT-3.jpg

Hình minh họa – 1

Xem Thêm : Cách chèn hình nền PowerPoint cho slide thêm phần ấn tượng

– Bước 2: Nhấn Enter và hoàn tất.

ham-LEFT-3.jpg

Hình minh họa – 2

5.2. Hàm LEFT và hàm Len để cắt chuỗi ký tự bên trái

– Bước 1: Chọn ô bất kỳ và nhập công thức = Left (Văn bản, Len (Văn bản) -3)).

Trong đó:

– Bản văn: là ô dữ liệu bạn muốn cắt

– -3: số ký tự bạn muốn cắt.

ham-LEFT-5.jpg

Hình minh họa – 3

– Bước 2: Nhấn đi vào và hoàn thành.

ham-LEFT-6.jpg

Hình minh họa – 4

5.3. Chức năng Left và Chức năng tìm kiếm để tìm và cắt chuỗi ký tự bên trái.

– Bước 1: Nhập công thức = Left (Văn bản, Tìm kiếm (“”, Văn bản)). vào bất kỳ ô nào.

Trong đó:

– Bản văn: là ô dữ liệu bạn muốn cắt.

– “”: là ký tự bạn muốn lấy dữ liệu ở bên trái của nó (đây là khoảng trắng)

ham-LEFT-7.jpg

Hình minh họa – 5

– Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

ham-LEFT-7.jpg

Hình minh họa – 6

Trên đây là những hướng dẫn giới thiệu cơ bản nhất về hàm Left và ứng dụng của nó trong ứng dụng tin học văn phòng tách chuỗi ký tự từ trái sang này. Bạn có thể áp dụng vào từng trường hợp công việc khác nhau để tạo hiệu quả công việc tốt nhất. Đặc biệt, “nắm trọn” hệ thống hàm Excel để xử lý dữ liệu một cách hiệu quả và chính xác nhất với khóa học 10 giờ Trở thành cao thủ Excel. Chắc chắn là yếu tố hàng đầu mà bạn không thể bỏ qua để nâng cao hiệu quả công việc của chính mình.

Chúc may mắn!

>> Xem thêm: Hàm ROUND và cách sử dụng hàm ROUND trong Excel

Thẻ:
Excel

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button