Tin Học

Hướng dẫn cách cố định hàm trong excel đơn giản nhất

Bạn thường thấy trong các công thức Excel có ký tự $ được sử dụng rất nhiều. Mục đích của nó là để đóng băng các tế bào hoặc chức năng. Ví dụ: bạn muốn nhân toàn bộ trang tính với ô A1 chẳng hạn. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn biết cách sửa lỗi hàm và ô trong Excel.

1. Mục đích của hàm cố định trong Excel

Để cố định các ô hoặc toàn bộ phạm vi dữ liệu trong bảng tính học Excel

Bạn Đang Xem: Hướng dẫn cách cố định hàm trong excel đơn giản nhất

Một ô trong Excel có địa chỉ: Tên cột _ thứ tự hàng

– Ví dụ, A5 là cột A, hàng 5

Một dải dữ liệu bao gồm: Địa chỉ của ô đầu tiên bên trái _ địa chỉ của ô cuối cùng bên phải của dải dữ liệu

– Ví dụ: A1: D7 tức là dải dữ liệu bắt đầu từ ô A dòng 1, kết thúc tại ô D dòng 7.

Nghĩa:

Khi bạn sao chép một công thức được tính toán trong một ô hoặc phạm vi dữ liệu, việc chúng tôi cố định ô hoặc phạm vi dữ liệu sẽ không thay đổi phạm vi dữ liệu trong công thức.

2. Các kiểu cố định

Hàng cố định và cột cố định

Ví dụ: $ A $ 1: Cố định hàng 1 cột A. Khi bạn di chuyển công thức sang các vùng hoặc ô khác để tính toán, hàng 1 cột A sẽ cố định và không thay đổi.

Hàng cố định, không cố định cột

Ví dụ: A $ 1: Khi sao chép công thức sang ô khác, chỉ giá trị cột thay đổi và giá trị hàng được cố định.

Cố định cột không cố định hàng

Ví dụ: $ A1 Khi sao chép công thức sang một ô khác, chỉ giá trị hàng thay đổi và giá trị cột được cố định.

Hãy xem xét một ví dụ:

cach-co-dinh-ham-trong-excel.png

Cách đóng băng một hàm trong excel

Bạn có một bảng dữ liệu như hình trên, yêu cầu:

– Tính giá vốn của các mặt hàng, biết: Giá niêm yết của tất cả các mặt hàng này là 230 nên sửa cột C dòng 4.

– Bạn nhập công thức = SẢN PHẨM (B4, $ CD4)khi kéo và thả chuột vào các hộp bên dưới, $ CD4 vẫn cố định và không thay đổi, các giá trị khác như B4, B5,… Sẽ thay đổi.

>> Xem thêm: 4 cách đọc số thành chữ trong Excel đơn giản nhất

3. Hướng dẫn sửa bất kỳ giá trị nào trong công thức

Bạn tham khảo ví dụ mà Unica cung cấp như sau:

Xem Thêm : Tạo mục lục hình ảnh trong word 2010 – 2013

– Bước 1: Bảng số liệu cần tính số tiền phải trả cho đại lý cấp 1 bằng cách lấy giá trị số lượng ở cột B x với đơn giá ở ô C5. Bạn nhập công thức = B5 * C5:

Co-dinh-mot-gia-tri-bat-ky-trong-quy-thuc

Đã sửa bất kỳ giá trị nào trong công thức – Hình 1

– Bước 2: Nhấn đi vào chúng ta sẽ nhận được kết quả tại ô C7, khi kéo công thức xuống các ô khác sẽ xảy ra lỗi #GIÁ TRỊ như sau:

Co-dinh-mot-gia-tri-bat-ky-trong-quy-thuc

Đã sửa bất kỳ giá trị nào trong công thức – Hình 2

– Nguyên nhân của lỗi #GIÁ TRỊ là do công thức nhân đơn giá cố định ở ô C5, ở công thức B5 * C5 ở dạng tuyệt đối, khi sao chép công thức cho các giá trị khác thì địa chỉ của ô C5 bị thay đổi, ví dụ ở đây ô C6 không có số. giá trị để giá trị trả về lỗi Giá trị:

Co-dinh-mot-gia-tri-bat-ky-trong-quy-thuc

Đã sửa bất kỳ giá trị nào trong công thức – Hình 3

– Vì bài toán chỉ yêu cầu tính tiền cho cơ quan cấp 1 nên sửa đơn giá ở ô C5.

– Bước 3: Chọn công thức cần sửa và sau đó nhấn phím F4 lần đầu tiên để thay đổi địa chỉ C4 thành địa chỉ tuyệt đối.

Co-dinh-mot-gia-tri-bat-ky-trong-quy-thuc

Đã sửa bất kỳ giá trị nào trong công thức – Hình 4

– Bước 4: Cố định hàng 5 bằng cách nhấn phím F4 lần thứ hai.

Co-dinh-mot-gia-tri-bat-ky-trong-quy-thuc

Đã sửa bất kỳ giá trị nào trong công thức – Hình 5

– Bước 5: Biểu dữ liệu trả về kết quả chính xác khi bạn lập hóa đơn cho đại lý cấp 1:

Co-dinh-mot-gia-tri-bat-ky-trong-quy-thuc

Đã sửa bất kỳ giá trị nào trong công thức – Hình 6

– Để chuyển sang cột C cố định mà không bị đóng băng hàng thứ 5 của C5, bạn nhấn phím F4 3 lần.

Co-dinh-mot-gia-tri-bat-ky-trong-quy-thuc

Đã sửa bất kỳ giá trị nào trong công thức – Hình 7

– Vì vậy kết quả sẽ trả về giá trị sai:

Co-dinh-mot-gia-tri-bat-ky-trong-quy-thuc

Đã sửa bất kỳ giá trị nào trong công thức – Hình 8

2. Các giá trị cố định trong công thức

Vẫn như ví dụ trên mà chúng tôi cung cấp, yêu cầu của bài toán này là tính phí đại lý các cấp với một đơn giá khác nhau cho từng đại lý.

Công thức họ sử dụng là: Bx * K5.

Trong đó:

– X chạy từ 7 đến n là hàng

– KỲ là cột tương ứng với tác nhân.

Tiến hành như sau:

– Bước 1: Cố định cột B của B7.

Nhập công thức = B7 vào ô cần tính phí cho đại lý cấp 1 (ô C7). Sau đó nhấn F4 3 lần sửa cột B của B7.

đồng ăn-giá-trị-xây-dựng

Giá trị cố định trong công thức – Hình 1

– Bước 2: Cố định hàng 5 của K5.

Đầu tiên, bạn nhấn vào dấu nhân trong công thức, sau đó nhấp vào giá trị ô C5. Cuối cùng bấm F4 2 lần khóa hàng địa chỉ đơn giá.

đồng ăn-giá-trị-xây-dựng

Các giá trị cố định trong công thức – Hình 2

Xem Thêm : Hướng dẫn cài đặt offline các bản cập nhật Windows 10 với đuôi MSU

– Bước 3: Nhấn đi vào để nhận được kết quả.

đồng ăn-giá-trị-xây-dựng

Giá trị cố định trong công thức – Hình 2

– Bước 4: Để nhận kết quả ở các ô tiếp theo, bạn chỉ cần sao chép công thức của các giá trị trong cột đại lý cấp một.

đồng ăn-giá-trị-xây-dựng

Giá trị cố định trong công thức – Hình 4

– Bước 5: Đặt con trỏ chuột vào ô giá trị cuối cùng của các đại lý cấp 1, sau đó nhấn giữ chuột và kéo sang phải để hiển thị kết quả đối với các đại lý cấp 2 và cấp 3.

đồng ăn-giá-trị-xây-dựng

Giá trị cố định trong công thức – Hình 4

– Để tìm hiểu chi tiết hơn về hàm cố định hay ô cố định trong Excel, bạn đọc có thể tham khảo video bài giảng dưới đây:

Hướng dẫn cách cố định ô trong Excel

4. Hướng dẫn cách khóa giá trị trong Excel để bảo vệ dữ liệu không bị thay đổi

Bạn làm như sau:

– Bước 1: Mở Tệp Excel và chọn ô hoặc dải dữ liệu mà bạn muốn xóa.

– Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Nhà -> Căn chỉnh -> bấm vào mũi tên nhỏ ở góc phải.

Excel-trong-excel

Các giá trị chính trong Excel – Hình 1

– Bước 3: Trong cửa sổ Định dạng ôbạn chọn Tab bảo vệ. Sau đó, bạn nhấp vào hộp kiểm đã khóa. Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI để tiết kiệm.

Excel-trong-excel

Giá trị chính trong Excel – Hình 2

– Bước 4: Trên thanh công cụ, tiếp tục chọn Xét lại và lựa chọn Bảo vệ trang tính để khóa trang tính đang hoạt động.

Excel-trong-excel

Các giá trị chính trong Excel – Hình 3

– Bước 5: Trong khung Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính bạn đặt mật khẩu bảo vệ. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn khóa sau:

+ Chọn các ô đã khóa: Chọn các ô quan trọng.

+ Chọn các ô đã mở khóa: Chọn các ô đã mở khóa.

+ Xóa các cột: khóa không cho phép xóa cột.

+ Xóa hàng: khóa không cho phép xóa hàng.

Nhấn ĐƯỢC RỒI để tiếp tục.

Excel-trong-excel

Giá trị chính trong Excel – Hình 4

– Bước 6: Nhấn lại mật khẩu và sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI hoàn thành.

Excel-trong-excel

Các giá trị chính trong Excel – Hình 5

Trên đây chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu cách sửa hàm trong Excel rồi nhé. Tham khảo thêm các khóa học Excel online nâng cao do các chuyên gia hàng đầu Unica trực tiếp giảng dạy. Ngoài ra, khóa học này còn giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc để bắt đầu học Kế toán trực tuyến ngay trên Unica!

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết và chúc các bạn may mắn!

Thẻ:
Excel

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button