Tin Học

Hướng dẫn cách copy bảng từ Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Như các bạn đã biết, tin học văn phòng là một trong những kỹ năng không thể thiếu đối với cán bộ công chức, đặc biệt là các vị trí liên quan đến: kế toán, tài chính, nhân sự … Và khi làm việc với Word, Excel thì việc sao chép dữ liệu là một trong những thao tác cần thiết và quan trọng nhất . Vậy làm thế nào để có thể sao chép nội dung mà không bị mất định dạng ban đầu. Hãy cùng Unica tìm hiểu cách sao chép bảng từ Word sang Excel qua nội dung bài viết dưới đây.

1. Cách sao chép bảng từ Word sang Excel với Dán Đặc biệt

– Bước 1: Mở File Word để sao chép nội dung, sau đó đánh dấu vùng chọn và nhấn. Chìa khóa Ctrl + để tiến hành sao chép.

cach-copy-bang-tu-word-to-excel-1.jpg

Hình minh họa

– Bước 2: Tiếp tục mở File Excel và dán nội dung bạn vừa sao chép ở bước 1 bằng cách nhấp chuột phải và chọn “Dán đặc biệt”

cach-copy-bang-tu-word-to-excel-1.jpg

Hình minh họa

– Bước 3: Trong giao diện của “Dán đặc biệt” bạn chọn “Dán” “HTML” sau đó nhấn Được.

cach-copy-bang-tu-word-to-excel-1.jpg

Hình minh họa

– Bước 4: Sau khi sao chép dữ liệu từ Word sang Excel, tất cả thông tin, phông chữ và định dạng được giữ nguyên, chỉ có kích thước của các cột trong bảng Excel File thay đổi. Để khắc phục và sửa lỗi này, bạn chỉ cần dùng chuột trái kéo thả theo chiều dài và chiều rộng của các ô là được như ý muốn.

>> Xem thêm: 4 cách sao chép công thức trong Excel đơn giản nhất

2. Lưu dưới dạng Văn bản thuần túy và Nhập

– Bước 1: Mở File Word, trên thanh công cụ chọn mục File.

cach-copy-bang-tu-word-to-excel-1.jpg

Hình minh họa

– Bước 2: Sau đó, bạn chọn mục để lưu vào Lưu thành. Tiếp tục nhấp Duyệt qua.

cach-copy-bang-tu-word-to-excel-1.jpg

Hình minh họa

– Bước 3: Trong phần Lưu kiểu, mẫu, bạn chọn định dạng Văn bản thô sau đó chọn Cứu.

cach-copy-bang-tu-word-to-excel-1.jpg

Hình minh họa

– Bước 4: Trong giao diện Chuyển đổi tệp, bạn chọn Mã hóa khác và lựa chọn Unicacode (UTF-8).

Tiếp tục nhấn ĐƯỢC RỒIĐể lưu tệp Word ở định dạng Văn bản thô.

cach-copy-bang-tu-word-to-excel-1.jpg

Hình minh họa

– Bước 5: Bạn mở Excel. Trên thanh công cụ bạn chọn Tab dữ liệu. Tiếp tục chọn Từ Văn bản.

cach-copy-bang-tu-word-to-excel-1.jpg

Hình minh họa

– Bước 6: Tại giao diện cửa sổ Nhập tệp văn bản. Tiếp tục Tệp Văn bản thuần túy mà bạn vừa lưu và nhấn chọn Nhập khẩu.

cach-copy-bang-tu-word-to-excel-1.jpg

Hình minh họa

– Bước 7: Ở giao diện mới, bạn tích vào mục Phân định và hãy nhấn Kế tiếp.

cach-copy-bang-tu-word-to-excel-1.jpg

Hình minh họa

– Bước 8: Nhấp vào dấu kiểm trên mục Các tab và nhấn Kế tiếp.

cach-copy-bang-tu-word-to-excel-1.jpg

Hình minh họa

– Bước 9: Trong cửa sổ Trình hướng dẫn Nhập Văn bản, bạn chọn chung, sau đó nhấn Hoàn thành.

cach-copy-bang-tu-word-to-excel-1.jpg

Hình minh họa

– Bước 10: Trong cửa sổ Nhập dữ liệu, bạn chọn Đang thoát trang tính nếu bạn muốn đưa dữ liệu vào trang tính. Tiếp tục nhấn OK để hoàn tất.

cach-copy-bang-tu-word-to-excel-1.jpg

Hình minh họa

– Bước 11: Kết quả sau khi hoàn thành như sau.

cach-copy-bang-tu-word-to-excel-1.jpg

Hình minh họa

3. Sử dụng công cụ chuyển đổi

1. Chuyển đổi trang web với Convertio.co

Sử dụng công cụ chuyển đổi Word sang Excel được xem là tiện ích nhanh chóng giúp người dùng tiết kiệm thời gian. Bạn cần thực hiện các bước dưới đây.

Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang Convertio webtại giao diện chính bạn bấm vào mục Chọn tập tin.

Bạn Đang Xem: Hướng dẫn cách copy bảng từ Word sang Excel giữ nguyên định dạng

convert-website-state-converttio

Chuyển đổi trang web bằng convertio.co

Bước 2: Sau đó, chọn tệp Word và nhấn Mở để mở tệp.

convert-converttio-website-state-converttio-1

Chuyển đổi trang web với converttio.co 1

Bước 3: Nhấn Convert và đợi trong vài giây để hệ thống chuyển đổi file cho bạn.

convert-converttio-website-state-converttio-2

Chuyển đổi trang web với converttio.co 2

Bước 4: Nhấp vào Tải xuống để tải định dạng tệp Excel về máy tính của bạn.

convert-website-state-converttio-3.

Chuyển đổi trang web với converttio.co 3

Ghi chú: Với cách này, dữ liệu trong file Word muốn chuyển đổi phải là tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu thì việc chuyển đổi mới không bị lỗi font.

2. Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu

Xem Thêm : Bảng màu trang phục giúp bạn thành công

Hãy cùng tìm hiểu cách chuyển đổi bằng công cụ thứ hai, smallpdf.com.

Bước 1: Bạn truy cập trang web Smallpdf.com và nhấn vào mục Word to PDF

su-dung-smallpdf-de-convert-do

Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu

Bước 2: Bạn bấm vào Chọn tệp

su-dung-smallpdf-de-convert-doi-1

Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi 1. dữ liệu

Bước 3: Nhấp vào tệp bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấp vào Mở để mở tệp.

su-dung-smallpdf-de-convert-doi-2

Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi 2. dữ liệu

Bước 4: Sau đó hệ thống sẽ tự động chuyển đổi file cho bạn.

su-dung-smallpdf-de-convert-doi-4

Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi 3. dữ liệu

Bước 5: Tiếp theo, nhấn vào Tải xuống tệp.

su-dung-smallpdf-de-convert-doi-4.1

Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi 4. dữ liệu

Xem Thêm : Làm Thế Nào Để Vượt Qua Áp Lực Đồng Trang Lứa – Peer Pressure

Bước 6: Bạn quay lại giao diện đầu tiên chọn và chuyển đổi từ file PDF sang Excel.

su-dung-smallpdf-de-convert-doi-5

Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi 5. dữ liệu

Bước 7: Nhấp vào Chọn tệp.

su-dung-smallpdf-de-chuyen-doi-6

Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi 6. dữ liệu

Bước 8: Tại tập tin PDF vừa chuyển đổi, bạn bấm Mở.

su-dung-smallpdf-de-chuyen-doi-7

Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi 7. dữ liệu

Bước 9: Bước này sẽ mất vài giây để hệ thống khởi chạy chuyển đổi tập tin cho bạn.

su-dung-smallpdf-de-convert-doi-8

Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi 8. dữ liệu

Bước 10: Nhấp vào Tải xuống tệp để tải tệp Excel về máy tính của bạn.

su-dung-smallpdf-de-convert-doi-9

Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi 9. dữ liệu

Bước 11: Bạn vào thư viện kiểm tra lại file vừa chuyển đổi.

su-dung-smallpdf-de-convert-doi-10

Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi 10. dữ liệu

Như vậy qua bài viết trên Unica đã cùng các bạn tìm hiểu 2 thao tác: cách sao chép bảng từ Word sang Excel và cách sao chép dữ liệu trong Excel.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách copy 1 sheet trong Excel chi tiết nhất

Thẻ:
Excel

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button