Tin Học

Hướng dẫn cách khóa dòng, khóa cột trong Excel chi tiết nhất

Thao tác ngăn dòng trong Excel đóng vai trò rất quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian theo dõi các dòng quan trọng mà không cần phải sử dụng đến các thao tác kéo lên trong bảng tính. Vậy khóa dòng trong Excel được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Unica tham khảo nội dung qua bài viết dưới đây.

1. Ý nghĩa của các dòng cố định trong Excel

Trước khi tìm hiểu cách khóa dòng trong Excel, Unica mời bạn đọc cùng tìm hiểu xem dòng cố định trong Excel có ý nghĩa như thế nào đối với người dùng.

Thông thường, khi sử dụng bảng tính trong Excel, việc cuộn xuống quá xa sẽ làm mất các tiêu đề hoặc các dòng quan trọng mà bạn muốn giữ lại để tiện theo dõi trong quá trình làm việc trên bảng tính. Do đó, việc đóng băng dòng sẽ giúp bạn giữ nguyên dòng quan trọng trong bảng tính để dễ dàng theo dõi các thông tin quan trọng, dù bảng tính có bị kéo xuống bao xa.

Excel.jpg

Hình ảnh minh họa

>> Xem thêm: Tổng hợp các nguyên nhân không lưu được file excel

2. Cách khóa dòng trong Excel

2.1. Đã sửa dòng đầu tiên

– Bước 1: Khi muốn hiển thị dòng muốn đóng băng (khóa), bạn cần thực hiện một số thao tác như sau: Nháy đúp chuột vào Chế độ xem tab ở giữa màn hình -> Freeze Panes -> Freeze TopRow.

Excel-in-the-box

Hình ảnh minh họa

Bằng mắt thường, bạn sẽ dễ dàng nhận thấy đường bị khóa được thể hiện bằng viền đen đậm hơn và dày hơn so với các đường không cố định khác.

Excel-in-the-box

Hình ảnh minh họa

Ghi chú: Nếu bạn đang sử dụng trang tính Excel Tables, bạn không cần phải cố định hàng đầu tiên như bạn muốn vì Bảng Excel luôn có tính năng cố định tiêu đề của bảng ở đầu trang tính, bất kể bạn làm gì. Cho dù bạn cuộn xuống bao nhiêu hàng và trang, thì dòng đó là cố định và sẽ không thay đổi.

2.2. Cách khóa nhiều dòng trong Excel

Với cách khóa dòng trong Excel, bạn hoàn toàn có thể áp dụng để khóa nhiều dòng một lúc trên trang tính.

Vậy việc đóng băng nhiều dòng có thực sự khó hơn sửa một dòng không? Chúng ta cùng tìm hiểu qua một số bước dưới đây.

– Bước 1: Bấm để chọn dòng bên dưới dòng bạn muốn chặn. Ví dụ: Bạn muốn khóa hàng từ dòng 1 đến dòng 4 theo thứ tự 1-2-3-4 thì bạn bấm chọn hàng thứ 5.

How-so-much-dong-in-Excel

Hình ảnh minh họa

– Bước 2: Nhấp đúp vào Chuyển hướng Lượt xem ở giữa màn hình -> Freeze Panes -> Freeze Panes.

How-so-much-dong-in-Excel

Hình ảnh minh họa

– Kết quả là 2 hàng trên cùng trong bảng Excel luôn bị khóa và hiển thị cho dù bạn kéo bảng Excel xuống bao xa.

How-so-much-dong-in-Excel

Hình ảnh minh họa

3. Cách khóa cột trong Excel

Hiểu được cách khóa hàng trong Excel, Unica sẽ tiếp tục hướng dẫn các bạn cách khóa một cột và nhiều cột trong Excel với những thao tác vô cùng đơn giản.

3.1. Khóa cột đầu tiên trong Excel

– Bước 1: Để có thể khóa cột đầu tiên trong bảng tính, bạn chỉ cần thực hiện vài bước rất đơn giản như sau: Xem> Cố định ngăn> Cố định cột đầu tiên.

Excel-trong-excel

Hình ảnh minh họa

Các cột cố định sẽ dày hơn và có màu tối hơn một chút so với các cột không cố định trong bảng tính.

Excel-trong-excel

Hình ảnh minh họa

3.2. Khóa nhiều cột trong Excel

Cũng giống như khóa cột đầu tiên trong Excel, khóa nhiều cột được thực hiện như sau:

– Bước 1: Bấm để chọn cột ở bên phải của cột cuối cùng trong bảng tính Excel mà bạn muốn khóa. Ví dụ bạn muốn cố định 3 cột đầu tiên trong bảng tính gồm: cột A, B, C thì bạn cần chọn cột bên tay phải của cột C là cột D.

How-to-learning-many-cot-in-Excel

Hình ảnh minh họa

– Bước 2: Tiếp tục thực hiện các thao tác chuột sau: Click Xem> Cố định ngăn> Cố định ngăn.

vượt trội

Hình ảnh minh họa

Kết quả sau khi hoàn thành như sau:

How-to-learning-many-cot-in-Excel

Hình ảnh minh họa

Chú ý: Tại thời điểm bạn thực hiện thao tác cố định cột, tất cả các cột đều hiển thị. Trong trường hợp các cột không được hiển thị trong bảng tính Excel, bạn sẽ không thể nhìn thấy chúng sau khi thực hiện các thao tác cố định.

>> Xem thêm: Cách khóa File trong Excel chỉ trong “10 giây”

4. Hướng dẫn cách cố định nhiều hàng và nhiều cột

– Bước 1: Chỉ định các hàng và cột mà bạn muốn cố định. Sau đó, chọn hộp bên dưới hàng cuối cùng và ở bên phải của cột cuối cùng bạn muốn cố định.

How-co-dinh-many-dong-many-cot-in-Excel

Hình ảnh minh họa

– Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab View> Freeze Panes> Freeze Panes.

co-eat-many-dong-many-cot-in-excel

Hình ảnh minh họa

Kết quả sau khi hoàn thành như sau:

How-co-dinh-many-dong-many-cot-in-Excel

Hình ảnh minh họa

Vậy là bạn đã hoàn thành thao tác sửa nhiều hàng, nhiều cột vô cùng đơn giản.

5. Hướng dẫn cách giải phóng cột và hàng

– Một số lưu ý khi thực hiện thủy cố cột, hàng

Xem Thêm : 4 Mẹo Tách Chữ Và Số Ra Từ Chuỗi Trong Excel Có Thể Bạn Chưa Biết 5/2022

+ Việc giải phóng một hàng hoặc cột sẽ gây ra tất cả các Các hàng và cột bạn đã sửa trở lại trạng thái bình thường. Bạn sẽ cần phải sửa lại các hàng và cột theo ý muốn của mình sau khi thực hiện lệnh hủy.

+ Chỉ khi bạn đã thực hiện thao tác cố định cột hoặc hàng trên trang tính, lệnh Unfreeze Panes mới xuất hiện.

Bạn Đang Xem: Hướng dẫn cách khóa dòng, khóa cột trong Excel chi tiết nhất

– Để giải phóng cột hàng, hãy làm như sau:

+ Trên thanh công cụ, bạn đi tới View> Freeze Panes> Unfreeze Panes là được.

cach-co-dinh-dong-trong-excel-1.jpg

Hình ảnh minh họa

6. Sửa các dòng không mong muốn do các dòng bị ẩn

Nếu khi các ô bạn muốn đóng băng trong Excel không nằm trong phạm vi hiển thị, bạn sẽ chọn sai ô và đóng băng không theo mục đích của mình.

Quan sát ví dụ dưới đây, bạn đang cố gắng đóng băng dòng 1 và dòng 2.

cach-co-dinh-cot-dong-not-theo-y-muon-do-bian-dong-1

Hình ảnh minh họa

Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện thao tác, bạn vô tình rê chuột đến dòng thứ 7 và chọn ô đầu tiên của dòng đó.

cach-co-dinh-cot-dong-not-theo-y-muon-do-bian-dong-1

Hình ảnh minh họa

Kết quả là bạn sửa sai dòng không như ý muốn ban đầu.

cach-co-dinh-cot-dong-not-theo-y-muon-do-bian-dong-1

Hình ảnh minh họa

Để giải quyết vấn đề này, hãy làm như sau:

– Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn View> Freeze Panes> Unfreeze Panes để xóa dòng cố định cũ không thành công.

Co-dinh-dong-not-theo-y-muon-do-bian-dong

Hình ảnh minh họa

– Bước 2: Di chuyển chuột qua phạm vi ô và cột bạn muốn cố định, sau đó làm theo các bước tương tự như trên.

cach-co-dinh-cot-dong-not-theo-y-muon-do-bian-dong-1

Hình ảnh minh họa

Như vậy qua bài viết trên Unica đã cùng các bạn tìm hiểu cách khóa hàng và cột trong Excel chỉ với những thao tác vô cùng đơn giản.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách đặt và bỏ bảo vệ trang tính trong Excel

Thẻ:
Excel

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button