Tin Học

Hướng dẫn cách sử dụng hàm Lookup trong Excel

Nếu bạn đang muốn tìm hiểu về hàm Tra cứu trong excel với yêu cầu tìm kiếm hoặc cần thực hiện một mục đích công việc nào đó trong excel thì bạn có thể dễ dàng hiểu được hàm và ứng dụng của nó một cách đơn giản. qua phần giới thiệu bên dưới.

1. Chức năng Tra cứu là gì?

Tôi cho bạn một ví dụ khi bạn muốn thực hiện tìm kiếm và muốn trả về một giá trị cho một ô vị trí cụ thể tương ứng trong một chuỗi dữ liệu dày đặc và dày đặc, bạn muốn truy xuất chính xác dữ liệu đó. với thông tin được cung cấp hoặc tìm kiếm theo cách khác. Để không phải quan sát thủ công bạn cần có chức năng Tra cứu để giúp bạn thực hiện việc này.

Bạn Đang Xem: Hướng dẫn cách sử dụng hàm Lookup trong Excel

Như vậy là bạn đã hiểu cơ bản về chức năng của hàm, hàm Lookup thực hiện công việc tìm kiếm và tra cứu giữa các cột hoặc các hàng trong excel.

Tuy nhiên, nếu chỉ đọc lý thuyết đơn thuần, bạn sẽ không hiểu cơ bản về các hàm. Chức năng Tra cứu có hai cách triển khai.

2. Chức năng Tra cứu mảng

Cú pháp

Với cùng một hàm bất kỳ, ở dạng mảng, hàm Tra cứu áp dụng cho các hàng có cú pháp:

= LOOKUP (giá trị cần tìm; dải ô cần tìm)

Trong đó:

– Giá trị cần tìm có thể là các chữ cái, số hoặc bất kỳ ký tự nào khác mà hàm Tra cứu cần tìm trong vùng dữ liệu xác định.

– Vùng tìm kiếm là vùng bạn chọn cho chức năng tìm kiếm dữ liệu.

Ghi chú:

– Nếu không tìm thấy Giá trị đã tìm, giá trị nhỏ hơn gần nhất trong Vùng tìm kiếm sẽ được lấy.

– Nếu giá trị cần tìm nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong hàng hoặc cột đầu tiên, hàm Tra cứu sẽ trả về lỗi # N / A.

– Nếu mảng có nhiều cột hơn hàng, chức năng Tra cứu sẽ tìm kiếm giá trị cần tìm ở cột đầu tiên.

Xem Thêm : Skype là gì? Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Skype chi tiết nhất

– Các giá trị trong Vùng tìm kiếm phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Hình minh họa

Ví dụ cho bạn hiểu chức năng của hàm.

Tìm mức thưởng của nhân viên có doanh số 30 và doanh số 55 trong bảng thống kê:

cach-su-dung-ham-lookup-in-excel.png

Cách sử dụng hàm tra cứu mảng (Hình 1)

Để có thể áp dụng hàm cho từng yêu cầu, hãy nhập công thức hàm Tra cứu vào ô D12, công thức: = LOOKUP (30, C6: D10) và tương tự nhập ô D13: = LOOKUP (55, C6: D10) bạn nhận được kết quả sau chức năng tìm kiếm và báo cáo.

Làm thế nào để sử dụng 2.  chức năng tra cứu mảng

Cách sử dụng hàm mảng tra cứu (Hình 2)

Chức năng tra cứu sẽ nắm bắt và tìm ra những khoảng thích hợp để đưa ra kết quả phù hợp với yêu cầu.

Làm thế nào để sử dụng 3.  chức năng tra cứu mảng

Cách sử dụng hàm tra cứu mảng (Hình 3)

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm Hlookup trong Excel hiệu quả

3. Chức năng Tra cứu Vector

Cú pháp

– Chức năng tra cứu ở dạng véc tơ được thực hiện đối với kiểu cột.

– Cú pháp hàm: = Tra cứu (Giá trị cần tìm, Vùng giá trị tìm kiếm, Vùng chứa giá trị kết quả).

Ghi chú:

– Nếu không có giá trị cần tìm thì giá trị nhỏ nhất trong Giá trị cần tìm sẽ được sử dụng.

– Nếu giá trị cần tìm nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong vùng chứa giá trị cần tìm thì sẽ báo lỗi # N / A.

Hình minh họa

Ví dụ: Tìm một sản phẩm phù hợp với giá yêu cầu trong bảng dưới đây:

cach-su-dung-ham-lookup-in-excel-3.png

Cách sử dụng chức năng tra cứu vectơ (Hình 1)

Xem Thêm : Nguyên tắc lập báo cáo tài chính theo thông tư 200

– Tìm sản phẩm phù hợp với giá khoảng 7.500.000, nhập công thức chức năng Tra cứu như sau: = LOOKUP (7500000, C2: C6, B2: B6)

cach-su-dung-ham-lookup-in-excel-3.png

Cách sử dụng chức năng tra cứu vectơ (Hình 2)

– Vào chức năng đổi trả sản phẩm Lenovo.

– Tìm kiếm sản phẩm phù hợp trong khoảng 13.000.000:

cach-su-dung-ham-lookup-in-excel-3.png

Cách sử dụng hàm tra cứu vectơ (Hình 3)

– Bạn sẽ nhận được kết quả iPhone do không có sản phẩm nào trong khoảng quy định thỏa mãn mức giá trên, nhưng chức năng vẫn chấp nhận sản phẩm có giá gần với giá đó nhất.

cach-su-dung-ham-lookup-in-excel-3.png

Cách sử dụng chức năng tra cứu vectơ (Hình 4)

4. Hàm HLOOKUP kết hợp với IF. hàm số

Đưa ra một ví dụ như mô tả bên dưới

– BẢNG 1 (B3: E11) gồm các dữ liệu sau: tên nhân viên, nhóm, doanh số.

– BẢNG 2 (B14: F15), nếu nhân viên A có doanh số bán hàng lớn hơn 18, nhân viên B có doanh số bán hàng lớn hơn 20, nhân viên C có doanh số bán hàng lớn hơn 17, nhân viên D có doanh số bán hàng lớn hơn 19 được đánh giá là PASS, còn lại là FAIL.

ham-hlookup-in-excel-1.jpg

Hàm tra cứu kết hợp với hàm IF – Hình 1

– Trong ô E4, chúng tôi sử dụng công thức sau: = IF (D4> HLOOKUP (C4, $ B $ 14: $ F $ 15,2,0), “Đạt”, “Không đạt”)

Kết quả bạn nhận được như sau:

ham-hlookup-in-excel-2.jpg

Hàm tra cứu kết hợp với hàm IF – Hình 1

Trên đây là cách sử dụng và ứng dụng cơ bản của hàm tra cứu trong excel. Hi vọng các bạn có thể áp dụng vào việc học Excel online và làm việc hiệu quả. Những kiến ​​thức bổ ích này cũng giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc học Kế toán trực tuyến cùng các chuyên gia hàng đầu về Unica.

Chúc may mắn!

>> Xem thêm: Cách kết hợp hàm INDEX và MATCH trong Excel

Thẻ:
Excel

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button