Tin Học

Hướng dẫn định dạng dữ liệu chuẩn trong Excel chi tiết nhất

Có thể nói văn bản viết khi làm việc trong excel không nhiều bằng văn bản word và không chỉ word mới quan trọng để định dạng cho font chữ,… định dạng dữ liệu trong excel cũng là một yếu tố quan trọng. trong những điều quan trọng nhất. Đối với một số bạn không làm việc nhiều với excel có thể không biết cách định dạng. Vì vậy, bài viết hướng dẫn định dạng dữ liệu sau đây sẽ hữu ích cho những ai cần biết.

1. Định dạng dữ liệu trong excel

Định dạng dữ liệu trong học excel Bạn có biết nó quan trọng như thế nào không? Việc định dạng các ô dữ liệu với cùng một định dạng sẽ giúp bạn có được kết quả khi sử dụng công thức hoặc sử dụng hàm một cách thống nhất, chính xác hơn, thuận tiện cho việc phân tích tài liệu của bạn.

Bạn Đang Xem: Hướng dẫn định dạng dữ liệu chuẩn trong Excel chi tiết nhất

Khi mở một sheet excel mới sẽ luôn có định dạng dữ liệu là General. Bạn có thể dễ dàng thay đổi sang các định dạng khác nhau tùy theo yêu cầu của mục đích công việc.

2. Định dạng số là gì?

Định dạng số trong Excel là một tính năng cho phép bạn định dạng số cho dữ liệu trong bảng tính. Ngoài ra, định dạng số cho biết loại dữ liệu chính xác mà bạn đang sử dụng trong bảng tính.

Sử dụng định dạng số giúp sử dụng thông tin nhanh hơn và dễ dàng hơn.

3. Cách đặt định dạng số trong Excel

– Bước 1: Trên tab Trang đầu của thanh công cụ, nhấp vào mũi tên thả xuống Định dạng số. Sau đó chọn định dạng bạn muốn.

cah-thiet-lap-dinh-dang-so-1

Đặt định dạng số trong Excel – Hình 1

– Bước 2: Ngoài ra, bạn có thể Nhấp vào một trong các định dạng số nhanh trong trình đơn thả xuống.

ccah-thiet-lap-dinh-dang-so

Đặt định dạng số trong Excel – Hình 2

Ví dụ: nếu bạn chọn định dạng tiền tệ, sau đó nhấp vào biểu tượng $. Sau đó chọn đơn vị tiền tệ bạn muốn sử dụng.

ccah-thiet-lap-dinh-dang-so

Đặt định dạng số trong Excel – Hình 3

Kết quả thu được như sau:

ccah-thiet-lap-dinh-dang-so

Đặt định dạng số trong Excel – Hình 4

4. Định dạng số trong Excel

Định dạng số

– Bước 1: Dùng chuột để đánh dấu vùng dữ liệu cần định dạng.

Dinh-dang-so-in-Excel

Định dạng số trong Excel – Hình 1

– Bước 2: Nhấp chuột phải chọn Định dạng ô.

Dinh-dang-so-in-Excel

Định dạng số trong Excel – Hình 2

– Bước 3: Trong cửa sổ Định dạng Clells, chọn Con số để định dạng số. Tiếp tục chọn mục Sử dụng 1000 Separtor để Excel tự động thêm dấu phẩy sau mỗi 2 chữ số.

Dinh-dang-so-in-Excel

Định dạng số trong Excel – Hình 3

– Bước 4: Nhấn đi vào để nhận được kết quả.

Dinh-dang-so-in-Excel

Định dạng số trong Excel – Hình 4

Định dạng tiền tệ, kế toán

Xem Thêm : Giới thiệu các phần mềm văn phòng

– Bước 1: Sử dụng chuột để đánh dấu vùng dữ liệu được định dạng thành tiền tệ

Dinh-dang-tien-te-in-Excel

Định dạng tiền tệ – Hình 1

– Bước 2: Nhấp vào biểu tượng $ trên thanh công cụ và chọn đơn vị tiền tệ bạn muốn sử dụng.

Excel-2

Định dạng tiền tệ – Hình 2

– Bước 3: Kết quả sau khi hoàn thành như sau.

Excel-2

Định dạng tiền tệ – Hình 3

Định dạng ngày, tháng, giờ

– Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn định dạng ngày, tháng và năm mà bạn muốn sử dụng. Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.

in-excel-1

Định dạng ngày, tháng, năm, giờ – Hình 1

– Bước 2: Trong ô được hiển thị, bạn nhập ngày ở định dạng đã chọn.

in-excel-1

Định dạng ngày, tháng, năm, thời gian – Hình 2

– Bước 3: Kéo chuột xuống để hiển thị kết quả ở các ô tiếp theo.

in-excel-1

Định dạng ngày, tháng, năm, giờ – Hình 3

Các kết quả sau:

in-excel-1

Định dạng ngày, tháng, năm, giờ – Hình 4

>> Xem thêm: Hàm xác định ngày tháng trong Excel

Định dạng phần trăm

– Bước 1: Đánh dấu vùng dữ liệu được định dạng dưới dạng phần trăm.

Dinh-dang-phan-tram

Định dạng phần trăm trong Excel – Hình 1

– Bước 2: Sử dụng chuột của bạn để nhấp vào menu thả xuống Định dạng số trên tab Trang đầu trên thanh công cụ. Sau đó chọn Tỷ lệ phần trăm.

Dinh-dang-phan-tram

Định dạng phần trăm trong Excel – Hình 2

Kết quả sau khi hoàn thành như sau:

Dinh-dang-phan-tram

Định dạng phần trăm trong Excel – Hình 3

Định dạng phân số

– Bước 1: Đánh dấu vùng dữ liệu cần được đánh số.

Dinh-dang-phan-so-in-Excel-1

Định dạng phân số trong Excel – Hình 1

– Bước 2: Sử dụng chuột của bạn để nhấp vào menu thả xuống Định dạng số trên tab Trang đầu trên thanh công cụ. Sau đó chọn Phân số

Dinh-dang-phan-so-in-Excel-1

Định dạng phân số trong Excel – Hình 2

Định dạng khoa học

Xem Thêm : Dòng Huawei tiếp theo sẽ có 4 camera phía sau và độ zoom quang học 10x?

– Bước 1: Sử dụng chuột để đánh dấu vùng dữ liệu bạn cần để định dạng khóa học.

học-học-trong-excel

Định dạng khoa học – Hình 1

– Bước 2: Sử dụng chuột của bạn để nhấp vào menu thả xuống Định dạng số trên tab Trang đầu trên thanh công cụ. Sau đó chọn Thuộc về khoa học.

học-học-trong-excel

Định dạng Khoa học – Hình 2

Kết quả sau khi hoàn thành như sau:

học-học-trong-excel

Định dạng Khoa học – Hình 3

Định dạng kiểu chữ

Xem Thêm : Dòng Huawei tiếp theo sẽ có 4 camera phía sau và độ zoom quang học 10x?

– Bước 1: Sử dụng chuột để đánh dấu vùng dữ liệu bạn cần để định dạng khóa học.

Excel-in-the-box

Định dạng kiểu chữ – Hình 1

– Bước 2: Bấm vào mũi tên hình tam giác hướng xuống, sau đó chọn phông chữ bạn muốn sử dụng.

Excel-in-the-box

Định dạng kiểu chữ – Hình 2

Kết quả sau khi hoàn thành như sau:

Excel-in-the-box

Định dạng kiểu chữ – Hình 3

Định dạng tùy chỉnh

Đây là định dạng người dùng tùy chọn. Với định dạng này, người dùng có thể tự tạo định dạng theo quy định của Excel.

Việc sử dụng định dạng Tùy chỉnh cực kỳ đơn giản. Trong hộp thoại “Định dạng ô” chọn “Tập quán“ở cột bên trái. Sau đó, tùy chỉnh định dạng mong muốn trong phần “Gõ phím” ở cột bên tay phải.

Dinh-dang-du-lieu-in-Excel-2.jpg

Định dạng tùy chỉnh

5. Một số lưu ý khi sử dụng định dạng số

– Trong trường hợp bạn muốn sử dụng cho mỗi cột trong bảng tính Excel một kiểu dữ liệu nhất định, bạn có thể chọn toàn bộ cột, rồi áp dụng định dạng số mà bạn muốn cho cột đó. Thao tác đó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong quá trình làm việc với Excel.

– Khi bạn định dạng số trong một công thức ô trong bảng tính Excel, nó sẽ tự động áp dụng cùng một định dạng cho các ô mới mà không cần phải thực hiện lại thao tác.

– Nên nhập định dạng số trước khi nhập dữ liệu để tránh sai sót trong quá trình làm việc.

Trên đây là hướng dẫn giới thiệu về các định dạng trong excel, với 12 định dạng khác nhau bạn có thể định dạng dữ liệu cho phù hợp với công việc của mình. Cùng với đó, bạn hoàn toàn có thể nâng cao kiến ​​thức về hệ thống hàm Excel và học Kế toán trực tuyến cũng như phân tích và xử lý hệ thống dữ liệu với khóa học Excel trực tuyến từ các chuyên gia đầu ngành.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách cộng trừ ngày tháng trong Excel

Thẻ:
Excel

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button