Tin Học

Hướng dẫn định dạng văn bản trong Word chuẩn nhất

Để có một file word dễ đọc bạn cần có một định dạng văn bản chuẩn để tài liệu của bạn được hoàn thiện đẹp về bố cục rõ ràng, bạn cần định dạng như thế nào và định dạng như thế nào? Làm theo hướng dẫn bên dưới để có được những file word chuẩn nhất cho mình.

1. Định dạng văn bản trong word là gì?

Khi làm việc với word, định dạng văn bản là một yếu tố vô cùng quan trọng giúp văn bản word của bạn trông chuyên nghiệp và ấn tượng hơn. Nói một cách đơn giản, định dạng văn bản là việc trình bày bố cục và văn bản theo từng thuộc tính riêng biệt.

Bạn Đang Xem: Hướng dẫn định dạng văn bản trong Word chuẩn nhất

2 lệnh văn bản phổ biến:

– Định dạng văn bản: nội dung quan trọng được nhấn mạnh thông qua hình thức trình bày, giúp người đọc dễ dàng theo dõi nội dung chính.

– Định dạng ký tự: làm nổi bật nội dung cần chú ý của văn bản để người đọc dễ nhìn.

2. Định dạng trang cho văn bản

Đây là định dạng đầu tiên bạn cần định dạng, để định dạng trang bạn cần thực hiện định dạng:

1.1. Căn chỉnh và kích thước văn bản

Để căn chỉnh đúng cách, hãy làm như sau:

– Bước 1: Mở file word cần định dạng, trên thanh công cụ phía trên chọn tab Bố trí. Tiếp tục chọn Kích thước để căn chỉnh văn bản đúng cách.

thuốc cho-van-ban

Căn chỉnh văn bản – Hình 1

– Bước 2: Trong nhóm Thiết lập trang, hãy chọn Lợi nhuận để chọn định dạng căn chỉnh có sẵn bên dưới trình đơn thả xuống, nếu bạn muốn định dạng theo các thông số khác, hãy chọn Lề tùy chỉnh… để tùy chỉnh lề theo kích thước mong muốn:

thuốc cho-van-ban

Căn chỉnh văn bản – Hình 2

Tỷ lệ căn lề, kích thước chuẩn cho văn bản như sau:

– Lề trên được căn từ 2 đến 2,5 cm

– Lề dưới căn lề từ 2 đến 2,5 cm

– Lề từ 3 đến 3,5 cm từ méo bên trái

– Lề phải có căn lề từ 1,5 đến 2 cm.

– Bước 3: Bạn chọn mặt hàng Sự định hướng để chỉnh sửa khổ giấy của tài liệu. Trong đó:

+ Chân dung để chọn định dạng dọc

+ Phong cảnh để chọn định dạng ngang.

thuốc cho-van-ban

Căn chỉnh văn bản – Hình 3

>> Xem thêm: 3 Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Word

1.2. Thay đổi kích thước, thứ nguyên văn bản

– Để xoay trang văn bản theo hướng mong muốn, bấm lần lượt theo các thao tác sau và chọn trên thanh menu Bố trí trang. Trong phần Thiết lập trang, chọn Sự định hướng chọn xem trang của bạn xoay theo chiều ngang hay chiều dọc tại Chân dung Cảnh quan.

2.  định dạng trang văn bản

Định dạng trang văn bản

– Thay đổi khổ giấy: chọn Kích thước trong cài đặt Trang của Bố trí trang Thường thì mặc định là khổ A4.

2. Định dạng Phông chữ trong Word

Định dạng font cũng là một định dạng văn bản tiêu chuẩn, bạn cần định dạng cho đậm, nghiêng, gạch chân, cỡ chữ, màu chữ, nền, … các định dạng này đều có trong nhóm Font. của tab tệp trên thanh menu, bạn chỉ cần chọn một số văn bản hoặc đoạn văn bản và chọn định dạng bạn muốn cho phù hợp với bài viết của mình.

Định dạng phông chữ cho trang mới

Xem Thêm : Cách xây dựng chế độ ăn uống lành mạnh tại văn phòng

Tiến hành như sau:

– Bước 1: Trên thanh công cụ của tài liệu Word, bạn mở cửa sổ Định dạng phông chữ bằng cách đi tới. chuyển hướng Nhà.

Dinh-dang-Font-chu-in-word

Định dạng phông chữ – Hình 1

– Bước 2: Trong giao diện cửa sổ Phông chữ, chọn phông chữ bạn muốn rồi nhấp vào ĐƯỢC RỒI hoàn thành.

Dinh-dang-Font-chu-in-word

Định dạng phông chữ – Hình 2

Định dạng khoảng cách giữa các chữ cái

– Bước 1: Mở cửa sổ Phông chữ bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + DỄ DÀNG. Sau đó chọn Trình độ cao.

Dinh-dang-Font-chu-in-word

Định dạng khoảng cách giữa các chữ cái – Hình 1

– Bước 2: Trong phần Khoảng cách ký tự, Bạn đặt khoảng cách giữa các chữ cái theo các tùy chọn sau:

– Bình thường: Bình thường.

– Mở rộng: Khoảng cách rộng hơn bình thường.

– Condensed: Thu hẹp không gian văn bản.

Dinh-dang-Font-chu-in-word

Định dạng khoảng cách giữa các chữ cái – Hình 2

– Bước 3: Nhấn Được hoàn thành.

Dinh-dang-Font-chu-in-word

Định dạng khoảng cách giữa các chữ cái – Hình 3

Sao chép định dạng bằng Format Painter

– Bước 1: Bạn bôi đen văn bản trong Word cần định dạng.

Sao-chep-dinh-dang-bang-Format-Painter

– Bước 2: Sau khi đánh dấu văn bản, hãy chọn mục Trang chủ của Họa sĩ Formar.

Sao-chep-dinh-dang-bang-Format-Painter-

– Bước 3: Kết quả sau khi định dạng.

Sao-chep-dinh-dang-bang-Format-Painter-

3. Định dạng văn bản trong word với chức năng Đoạn văn

3.1. Điều chỉnh văn bản theo chiều ngang

Chọn đoạn văn để định dạng:

– Căn giữa, căn trái, căn phải, căn đều hai bên chọn ở mục 1

chính sách

Điều chỉnh văn bản theo chiều ngang

– Di chuyển văn bản sang phải, sang trái đã chọn ở mục 2

3.2. Điều chỉnh văn bản theo chiều dọc

– Bước 1: Trên thanh menu, chọn Bố trí trang Nhấp vào biểu tượng mũi tên ở góc dưới bên phải của phần Thiết lập trang để mở hộp thoại Thiết lập trang:

doc

Điều chỉnh văn bản theo chiều dọc

– Bước 2: Trong hộp thoại Thiết lập trang, hãy chọn mục Bố trí, chọn trong phần Căn chỉnh theo chiều dọc Chọn vào:

– Top: để căn chỉnh.

– Center: để căn giữa.

– Justified: căn giữa các dòng văn bản.

– Bottom: căn chỉnh dưới cùng

Điều chỉnh văn bản theo chiều dọc 2

Điều chỉnh văn bản theo chiều dọc

4. Định dạng cột

Định dạng cột là một định dạng văn bản tiêu chuẩn. Để tạo một cột cho một đoạn văn bản, hãy chọn đoạn văn bản, sau đó bấm Bố trí trang > Cột và chọn số cột như được hiển thị trong phần hiển thị và nếu bạn muốn tùy chỉnh theo cách khác, hãy nhấp vào Các cột khác:

Dinh-dang-cot-7.png

Định dạng cột

5. Dấu đầu dòng, Đánh số, Danh sách Đa cấp

Xem Thêm : Hướng dẫn tạo email Outlook của Microsoft

Định dạng này bạn chọn trên tab Trang Chủ > đoạn văn chọn 1 định dạng Đạn, 2 Định dạng đầu vào đánh số, chọn 3 định dạng Danh sách đa cấp

Dinh-dang-bullet-number-multilevel-list-8.png

Dấu đầu dòng, Đánh số, Danh sách Đa cấp


6. Đầu trang, Chân trang, Số trang

Để tạo tiêu đề đầu tiên và tiêu đề cuối cùng cho văn bản, hãy chọn Chèn trên thanh menu và chọn sử dụng các lệnh trong nhóm Đầu trang & Chân trang:

Đầu trang, Chân trang, Số trang

Đầu trang, Chân trang, Số trang

7. Viết một ký tự đặc biệt ở đầu đoạn văn

Điều này làm cho văn bản của bài viết của bạn sinh động hơn, giống như trong một bài báo, cũng có các chữ cái nổi lên ở đầu mỗi bài báo. Để có thể tạo các chữ cái đặc biệt Chèn > Bản văn > Thả nắp > chọn kiểu phông chữ đặc biệt bạn muốn trong hộp thoại Thả nắp.

tao-chu-cai-dac-biet-o-dau-10.png

Tạo các chữ cái đặc biệt

>> Xem thêm: Cách vẽ khung trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 chi tiết nhất

8. Định dạng văn bản trong word bằng nút mũi tên

– Bước 1: Trên thanh Menu, chọn Bố trísau đó bạn thiết lập trang bằng cách chạm vào Thiết lập trang với một biểu tượng mũi tên.

Dinh-dang-van-ban-bang-mui-ten

Định dạng văn bản bằng các mũi tên – Hình 1

– Bước 2: Trong cửa sổ Thiết lập trang, bạn chọn Margins và điều chỉnh các thông số theo kích thước lề tiêu chuẩn của khổ giấy A4. Trong đó:

+ Đầu trang: Lề trên

+ Dưới cùng: Căn chỉnh dưới cùng

+ Còn lại: Căn trái

+ Đúng: Lề phải.

Dinh-dang-van-ban-bang-mui-ten

Định dạng văn bản bằng các mũi tên – Hình 2

– Bước 3: Nhấn Được hoàn thành

Dinh-dang-van-ban-bang-mui-ten

Định dạng văn bản bằng các mũi tên – Hình 3

9. Định dạng văn bản trong word bằng thước ngang

– Bước 1: Trên thanh công cụ của Word, bạn chọn Lượt xem -> chọn cái thước kẻ

Trang Chủ

Định dạng văn bản bằng thước ngang – Hình 1

– Bước 2: Bạn kéo thanh công cụ căn chỉnh sang trái phải là xong.

Trang Chủ

Định dạng văn bản bằng thước ngang – Hình 2

10. Định dạng văn bản trong word bằng phím tắt

Bạn có thể tham khảo một số phím tắt cơ bản dùng để định dạng văn bản trong Word như sau:

Ctrl + XÓA: Hàm văn bản in đậm

Dinh-dang-van-ban-bang-cach-dung-phim-tat

Định dạng văn bản bằng phím tắt -1

Ctrl + D: Để mở cửa sổ định dạng phông chữ.

Dinh-dang-van-ban-bang-cach-dung-phim-tat

Định dạng văn bản bằng phím tắt -2

Ctrl + I: Chức năng in nghiêng phông chữ

Dinh-dang-van-ban-bang-cach-dung-phim-tat

Định dạng văn bản bằng phím tắt -3

Ctrl + U: Chức năng gạch chân phông chữ.

Dinh-dang-van-ban-bang-cach-dung-phim-tat

Định dạng văn bản bằng phím tắt -4

– Ctrl + Shift +>: Tăng kích thước văn bản.

Dinh-dang-van-ban-bang-cach-dung-phim-tat

Định dạng văn bản bằng phím tắt -5

– Ctrl + Shift + : Giảm kích thước văn bản.

Dinh-dang-van-ban-bang-cach-dung-phim-tat

Định dạng văn bản bằng phím tắt -6

Trên đây là các định dạng văn bản trong word để có một file word chuẩn và hợp lý, hy vọng từ đây các bạn sẽ biết cách định dạng bài viết của mình để có thể tạo ra những văn bản word chuyên nghiệp nhất.

Nếu bạn đọc có nhau cần nâng cao kiến ​​thức và kỹ năng sử dụng tin học văn phòng như học Excel trực tuyếnhọc Power Point … có thể tham khảo các khóa học tại Unica.vn.

Thẻ:
Từ

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button