Tin Học

Hướng Dẫn Sử Dụng Zoom Từ A Đến Z

Zoom là một trong những công cụ học tập và làm việc trực tuyến hàng đầu hiện nay. Số lượng người dùng tham gia hàng ngày trên Zoom đã vượt quá 300 triệu kể từ năm 2020 (1 năm sau đợt đại dịch Covid đầu tiên). Trong bài viết này, Glints cung cấp cho bạn Thu phóng hướng dẫn sử dụng chi tiết.

Tìm hiểu cách tối đa hóa hiệu quả của các cuộc họp hoặc lớp học trực tuyến với Zoom.

Bạn Đang Xem: Hướng Dẫn Sử Dụng Zoom Từ A Đến Z

Zoom là gì?

Tương tự như Skype và Google Meet, Zoom là ứng dụng hỗ trợ cuộc gọi trực tuyến phổ biến trên khắp thế giới.

Cách sử dụng Zoom không quá phức tạp. Bạn không cần phải vào nhóm trò chuyện để thực hiện cuộc gọi; chúng cho phép thực hiện các cuộc gọi nhanh chóng chỉ với một liên kết hoặc mã Zoom ID là đủ.

Zoom là một trong những nền tảng học tập và làm việc nhóm trực tuyến phổ biến nhất hiện nay. Tùy theo mục đích sử dụng, bạn có thể chọn mua bản đầy đủ nếu là doanh nghiệp lớn; hoặc sử dụng phiên bản miễn phí nếu sử dụng cho mục đích cá nhân.

Làm thế nào để sử dụng zoom hiệu quả?
Thu phóng ứng dụng gọi điện video miễn phí

Thống kê cho thấy, chỉ trong vài tháng, lệnh cô lập, phong tỏa vì dịch đã giúp ứng dụng này đạt gần 200 triệu người dùng trong tháng 3; tăng đột biến so với con số 10 triệu người vào cuối năm 2019. Điều này cho thấy sự tin tưởng của người dùng dành cho công cụ trò chuyện này.

Những ưu điểm vượt trội giúp Zoom được sử dụng rộng rãi có thể kể đến như:

  • Tốc độ đường truyền tốt, cuộc gọi video rõ nét với hình ảnh và âm thanh không bị gián đoạn, gián đoạn
  • Cách sử dụng Zoom tương đối đơn giản và giao diện thân thiện với người dùng
  • Cho phép trò chuyện trực tuyến tức thì và cuộc gọi điện video
  • Cho phép nhiều người tham gia, cũng như hiển thị nhiều màn hình người tham gia cùng một lúc
  • Sử dụng được trên nhiều nền tảng: điện thoại, máy tính bảng và máy tính, laptop
  • Mỗi liên kết Zoom có ​​thể đặt mật khẩu riêng để không bị ảnh hưởng bởi người lạ

Trong phiên bản miễn phí, Zoom cho phép

  • Gọi cho 1 người không giới hạn thời gian
  • Tạo cuộc gọi nhóm lên đến 100 người với thời gian quy định là 40 phút / cuộc gọi.

Nếu muốn sử dụng nhiều hơn, bạn có thể trả thêm tiền để mở rộng các tính năng này.

Đọc thêm: Google Meet vs Zoom: Phần mềm gọi điện video miễn phí cuối cùng là gì?

Hướng dẫn tải và cài đặt nhanh ứng dụng Zoom

Hiện tại, người dùng có thể cài đặt Zoom trên cả điện thoại và máy tính để sử dụng cho các mục đích khác nhau.

Xem Thêm : Giải thuật điều phối Round Robin (RR)

Ứng dụng này cũng có hai phiên bản trên Appstore và Google Play. Bạn chỉ cần vào cửa hàng tương ứng trên thiết bị và nhấn từ khóa tìm kiếm Zoom là có thể tải ngay về máy.

Đăng ký tài khoản trên Zoom:

Bước 1: Đầu tiên, mở một trình duyệt trên máy tính xách tay của bạn và truy cập vào đường dẫn https://zoom.us.

Bước 2: Ở góc bên phải của màn hình chính, hãy nhấp vào Đăng ký, hoàn toàn miễn phí để đăng ký một tài khoản mới. Quá trình này không mất quá nhiều thời gian, bạn chỉ cần điền các thông tin cơ bản và địa chỉ email.

Đăng ký tài khoản thu phóng
Đăng ký tài khoản trên Zoom

Bước 3: Zoom sẽ ngay lập tức gửi email yêu cầu kích hoạt; bấm chọn Tài khoản đang hoạt động để xác minh tài khoản. Vì vậy, bạn có thể làm việc trên ứng dụng này.

kích hoạt tài khoản thu phóng
Kích hoạt tài khoản Zoom

Bước 4: Sau đó, bạn được dẫn đến trang web để đăng thông tin cá nhân; bao gồm tên và mật khẩu của bạn. Lưu ý, mật khẩu khai báo phải có ít nhất 8 ký tự; bao gồm các chữ cái viết hoa; số và chữ thường. Điền đầy đủ thông tin, bấm vào tiếp tục.

Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn
Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn

Bước chân 5: Cửa sổ mới xuất hiện với phần mời mọi người tham gia Zoom bằng cách nhập email của bạn bè / đồng nghiệp rồi nhấn Mời gọi. Nếu không cần, bạn có thể chọn Bỏ qua bước này để bỏ qua bước này.

cách sử dụng tính năng thu phóng trên máy tính
Mời bạn bè của bạn tham gia

Cách tạo phòng họp trên Zoom

Cách sử dụng Zoom để tạo phòng họp rất đơn giản. Chỉ với một vài bước, bạn có thể nhanh chóng kết nối với đồng nghiệp hoặc bạn bè của mình.

Bước 1: Bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình. Chọn Cuộc họp mới để tạo cuộc họp mới hoặc Lên lịch cuộc họp.

cách tạo phòng thu phóng

Bước 2: Chọn Lên lịch một cuộc họp để lên lịch và thiết lập thông tin cho phòng họp của bạn. Nếu bạn muốn gọi điện video, đừng quên đăng ký tất cả Tùy chọn cuộc họp.

lên lịch một cuộc họp khi phóng to
Lên lịch một cuộc họp

Bước 3: Sao chép ID và mật khẩu của phòng họp để gửi cho người bạn muốn mời tham gia cuộc họp. Hoặc bạn cũng sẽ tìm thấy một liên kết đến phòng họp mới được tạo và đính kèm nó với lời mời họp.

Cách tham gia cuộc họp trên Zoom

Đây là cách nhập Zoom bằng liên kết hoặc ID đăng nhập để tham gia phòng họp hiện có do người khác tạo.

Xem Thêm : Một số lỗi thường gặp khi tính toán trên Excel và cách khắc phục lỗi

Bước 1: Mở ứng dụng Thu phóng trên máy tính của bạn và chọn mục Tham gia cuộc họp

tham gia một cuộc họp thu phóng
Tham gia cuộc họp trên Zoom

Bước 2: Nhập ID và mật khẩu phòng (nếu có), sau đó nhấn chọn Tham gia

Một cách khác nhanh hơn là nếu trình tạo phòng họp gửi cho bạn một liên kết đến phòng họp, bạn chỉ cần nhấp vào đó. Tính năng thu phóng sẽ tự động khởi chạy và đưa bạn vào cuộc họp.

Các tính năng chính của Zoom

Việc sử dụng Zoom tương đối đơn giản nhờ xây dựng giao diện khá tối giản và thân thiện với người dùng. Không có quá nhiều nút khiến bạn hoa mắt, thanh công cụ trên cùng của Zoom chỉ bao gồm các chức năng quan trọng như:

  • Nhà: Quay lại trang chính
  • Trò chuyện: Cửa sổ nhắn tin với chức năng trò chuyện nhóm
  • Gặp gỡ: Nơi lưu trữ lịch họp
  • Tiếp xúc: Quản lý danh bạ của bạn bè / đồng nghiệp
  • Ứng dụng: tiện ích bổ sung đính kèm
Thu phóng Hướng dẫn sử dụng
Hướng dẫn Sử dụng Zoom © Zoom.com

Bốn tính năng chính được tô sáng ngay giữa giao diện trang chủ của ứng dụng, bao gồm:

  • Cuộc họp mới: tạo một phòng họp mới
  • Tham gia: Tham gia phòng họp khác
  • Lịch trình: Lên lịch họp và thiết lập thông tin cho phòng họp
  • Chia sẻ màn hình: Tính năng chia sẻ màn hình máy tính của bạn
chia sẻ màn hình
Tính năng chia sẻ màn hình trên Zoom

Ngoài ra, bên tay phải màn hình chính, Zoom còn cung cấp cho bạn một mục nhỏ để thông báo cho bạn về thời gian và các cuộc họp sắp tới theo thứ tự. Điều này tạo điều kiện cho người dùng ghi nhớ và theo dõi các cuộc họp.

Trước mỗi cuộc họp, ứng dụng cũng sẽ gửi một thông báo nhỏ về thông tin cuộc họp sắp diễn ra ở góc tay phải màn hình. Bằng cách đó, bạn sẽ không phải lo lắng về việc bỏ lỡ một cuộc họp quan trọng nữa.

Hướng dẫn chi tiết để sử dụng Zoom qua video

Với những chia sẻ trên, hy vọng bạn đã có thể hiểu được cách sử dụng zoom, cũng như những tính năng hữu ích của công cụ này. Bây giờ, hãy mở ứng dụng và bắt đầu gọi cho bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn!

Đọc thêm: Hướng dẫn Chuẩn bị Nội dung Cuộc họp Trực tuyến

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn sử dụng zoom hiệu quả. Glints hy vọng rằng bạn sẽ có một trải nghiệm tuyệt vời với ứng dụng này. Nếu bạn có bất cứ điều gì muốn chia sẻ với Glints, đừng ngần ngại để lại lời nhắn trong phần bình luận.

nộp hồ sơ trong nháy mắt

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button