Tin Học

Mẹo nhỏ trong cách trình chiếu PowerPoint bạn nên biết

Để mang lại thành công rực rỡ cho bài thuyết trình của bạn, bạn cần biết những “mẹo” trong cách trình bày PowerPoint. Trong bài viết dưới đây, UNICA sẽ chia sẻ với các bạn những lưu ý cần tránh khi trình chiếu slide. Cùng tham khảo nhé!

1. Cách tạo bản trình bày PowerPoint

1.1. Sử dụng phím tắt trong bản trình bày PowerPoint

Thay vì khi trình chiếu slide, bạn sử dụng những cú click chuột khó chịu trên giao diện, bạn cần lưu ý những phím tắt phổ biến sau:

– Khi màn hình chiếu của bạn bị đen do sự cố, hãy nhấn phím B hoặc phím (.) Để nhấn lại màn hình để quay lại màn hình chiếu.

– Nếu màn hình của bạn bị trắng, mất hết nội dung, hãy nhấn phím W hoặc dấu (,) để trở lại trạng thái bình thường.

Thuyết trình Powerpoint

Sử dụng một số phím tắt đơn giản trên PowerPoint

– Nhấn phím F5 để trượt từ trang chiếu đầu tiên.

– Nhấn Shift + F5 để hiển thị slide bạn muốn phát.

– Để quay lại slide đầu tiên, nhấn phím số 1 rồi Enter hoặc để phát lại một slide nào đó, nhấn vào slide đó và nhấn Enter.

– Để chiếu sáng trang chiếu tiếp theo, hãy chọn phím Space hoặc phím cách, hoặc nhấn phím N, mũi tên phải, trái hoặc lên.

– Quay lại trang trước: Sử dụng phím P.

– Để xóa khi sử dụng bút, hãy nhấn phím E.

– Tắt chế độ tự động chiếu: Dùng phím S hoặc dấu +.

– Dừng trình chiếu: Ctrl + Phím ngắt hoặc phím ESC.

– Đổi con trỏ chuột thành bút đen: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.

– Nếu con trỏ chuột không có hình mũi tên: Ctrl + A.

>> Xem thêm: Cách sử dụng Trigger trong PowerPoint đúng 100%

1.2. Sử dụng chuột để điều khiển

– Để sử dụng chuột điều khiển khi trình chiếu PowerPoint ta thực hiện như sau: Vào Tab Trình chiếu trong PowerPoint, sau đó chọn:

+ Từ lúc bắt đầu (F5) => bây giờ nó sẽ hiển thị từ Slide đầu tiên.

+ Từ trang trình bày hiện tại (Shift + F5) => bây giờ nó sẽ hiển thị từ slide bạn đã mở.

Powerpoint 1

Hình ảnh minh họa

2. Các tùy chọn khi trình bày Trang trình bày PowerPoint

2.1. Chuyển đổi giữa các Trang trình bày

– Để chuyển Slide có thể sử dụng các phím: Enter, Space, phím mũi tên phải hoặc phím mũi tên lên để sang trang Tiếp theo.

Bạn Đang Xem: Mẹo nhỏ trong cách trình chiếu PowerPoint bạn nên biết

– Để quay lại trang Slide, bạn sử dụng mũi tên trái hoặc mũi tên xuống trên bàn phím.

– Hoặc bạn có thể nhấp chuột phải, sau đó chọn Kế tiếp Để chuyển đến Trang trình bày tiếp theo, hãy nhấn Quí để hoàn tác trang trình bày về phía sau.

Powerpoint-2

Hình ảnh minh họa

2.2. Di chuyển đến bất kỳ Trang trình bày nào trong bản trình bày

Bạn làm như sau:

– Bước 1: Bạn nhấp chuột phải vào Slide, sau đó chọn Xem tất cả các Trang trình bày.

Powerpoint-3

Hình ảnh minh họa

– Bước 2: Bấm vào 1 Slide muốn hiển thị là xong.

Powerpoint 4

Hình ảnh minh họa

2.3. Phóng to một khu vực trong bản trình bày

Bạn làm như sau:

Xem Thêm : Hướng dẫn sử dụng nhóm hàm toán học trong Excel

– Bước 1: Chọn đối tượng cần phóng to, sau đó nhấp chuột phải và chọn Phóng to.

– Bước 2: Sau đó rê chuột đến vùng muốn phóng to, nhấn chuột trái để tiến hành Phóng to vùng tùy chọn.

Powerpoint 5

Hình ảnh minh họa

2.4. Thay đổi màu của màn hình

Bạn làm như sau:

– Bước 1: Nhấp chuột phải -> chọn Màn hình. Nếu bạn muốn màn hình có màu đen, hãy chọn Màn hình đen. Ngược lại, nếu bạn muốn màn hình hiển thị có màu trắng, hãy chọn White Screen.

– Bước 2: Nếu bạn chọn Hiển thị Thanh tác vụ khi đó nó sẽ hiển thị thanh Taskbar để bạn chọn chương trình khác.

Powerpoint 6

Hình ảnh minh họa

2.5 Thay đổi con trỏ chuột trong khi trình chiếu

Bạn làm như sau:

– Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào bất kỳ phần nào của trang chiếu, sau đó nhấp chuột phải. Tiếp tục chọn Tùy chọn con trỏ. Sau đó, bạn sử dụng một trong các tùy chọn sau:

+ Con trỏ Laser: Di chuyển con trỏ chuột đến biểu tượng kiểu Laser

+ Pen: Chuyển biểu tượng con trỏ chuột thành hình cây bút.

Xem Thêm : Cách làm xuất hiện đối tượng rồi biến mất tuần tự trong Slide

Bút đánh dấu: Dùng để nhấn mạnh đối tượng trong bài thuyết trình.

+ Màu mực: Thay đổi màu sắc.

Powerpoint 7

Hình ảnh minh họa

2.6. 2 màn hình chiếu

Bạn làm như sau:

– Bước 1: Bấm chuột phải vào trang chiếu bạn đang trình bày. Sau đó chọn Hiển thị Chế độ xem Người trình bày.

Powerpoint 8

Hình ảnh minh họa

– Bước 2: Sau khi hoàn thành, 2 màn hình sẽ xuất hiện cùng nhau với các kích thước khác nhau.

Powerpoint 9

Hình ảnh minh họa

2.7. Ra khỏi trang trình bày hiện tại

Bạn làm như sau:

– Sử dụng phím tắt ESC hoặc nhấp chuột phải để chọn Kết thúc chương trình Đã được hoàn thành.

Powerpoint-10

Hình ảnh minh họa

2.8. Thay đổi kích thước Trang trình bày PowerPoint

Bạn làm như sau:

– Bước 1: Trên thanh Menu, bạn chọn Design -> chọn Customize -> Chọn Slide Size. Lúc này bạn sẽ có 2 lựa chọn, đó là: Tiêu chuẩn (4: 3), Màn hình rộng (16: 9).

Powerpoint-11

Hình ảnh minh họa

>> Xem thêm: Cách tạo chữ nghệ thuật trong Powerpoint 2010 chi tiết nhất

2.9. Cách tạo hoạt ảnh khi trình bày PowerPoint

Sử dụng hình ảnh động trong bản trình bày PowerPoint sẽ giúp bạn kiểm soát tốc độ của bản trình bày của mình. Ngoài ra, nó sẽ làm cho bài thuyết trình hấp dẫn và thú vị hơn.

how-to-be-in-powerpoint-dep-12

Tạo hoạt ảnh để làm cho các trang trình bày của bạn trở nên chuyên nghiệp và sáng tạo hơn

Dựa trên các thuộc tính, có hai loại hoạt ảnh được sử dụng trong PowerPoint:

– Hiệu ứng chuyển slide: Bạn có thể sử dụng chức năng này nếu muốn tạo sự chú ý giữa 2 slide.

– Hoạt ảnh: Một hiệu ứng trên trang chiếu của bạn được điều chỉnh bằng cách sử dụng thanh điều khiển hiệu ứng.

Bạn nên chú ý trong quá trình trình chiếu PowerPoint, chất lượng của các hiệu ứng động cũng ảnh hưởng rất nhiều đến người xem. Nếu tốc độ của slide quá nhanh, bạn cần điều chỉnh lại cho phù hợp để tiếp cận thông tin của khán giả tốt hơn.

2.10. Ghi chú với định dạng văn bản khi trình bày

Một thủ thuật trong bài thuyết trình PowerPoint mà bạn cần biết đó là sử dụng định dạng văn bản động để nhấn mạnh nội dung trong bài thuyết trình như thay đổi phông chữ, màu công cụ bút vẽ, gạch chân, tô sáng, đổi màu….

how-to-be-in-powerpoint-dep-13

Tô màu nội dung của bạn là cách để thu hút sự chú ý nhiều nhất từ ​​khán giả

Ví dụ, thay đổi màu sắc là một cách tuyệt vời để bạn làm nổi bật nội dung trong trang chiếu. Bởi vì, việc thay đổi màu chữ sẽ khiến người xem nhận thấy sự khác biệt và có thể thu hút sự chú ý của khán giả.

Tóm lại, việc học các mẹo làm bài thuyết trình PowerPoint khá dễ dàng và đơn giản. Unica tin rằng, nếu bạn học Powerpoint và tìm kiếm các thủ thuật để làm việc trong PowerPoint, chắc chắn bạn sẽ nhanh chóng trở thành một nhà thiết kế PowerPoint chuyên nghiệp.

Thẻ:
PowerPoint

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button