Tin Học

Sử Dụng Flash Fill – Text to Columns Để Tách Và Gộp Dữ Liệu Trong Excel 5/2022

Tách, hợp nhất dữ liệu trong Excel với Flash Fill

Tôi sẽ giới thiệu một bảng phổ biến đang tách tên trong Excel. Lưu ý cách sử dụng Flash Fill sẽ áp dụng cho Excel 2013 và các phiên bản mới hơn.

Tách - Hợp nhất tên trong ExcelTrong ví dụ này, yêu cầu tách Họ từ một cột thành các cột riêng Họ, Tên đệm, Tên. Với Flash Fill, chúng tôi sẽ thực hiện những việc sau:

Bạn Đang Xem: Sử Dụng Flash Fill – Text to Columns Để Tách Và Gộp Dữ Liệu Trong Excel 5/2022

Trước hết, các bạn nhập dữ liệu mẫu vào ô đầu tiên, tại cột Họ và tên, chúng ta sẽ nhập Họ của nhân viên của hàng tương ứng để tách dữ liệu (Tương tự nhập công thức vào ô đầu tiên và sao chép công thức vào các ô bên dưới. trong Excel).
Tiếp theo, tại vị trí ô trong hàng vừa nhập dữ liệu đầu tiên, bạn chọn thẻ Dữ liệu và trong nhóm công cụ Công cụ dữ liệu vui lòng bấm vào Điền vào Flash.

Chọn Tab Dữ liệu, nhấp vào công cụ Flash FillNhư vậy, dữ liệu cột Họ đã được tách nhanh chóng, Ở các ô tiếp theo chúng ta cũng thực hiện tương tự bằng cách nhập giá trị vào ô đầu tiên của tên, sau đó sử dụng Phím tắt Flash Fill (Ctrl + E) để chia dữ liệu thành các cột nhanh hơn.

Sử dụng phím tắt Ctrl + E để tách dữ liệuCòn đối với việc gộp họ và tên bằng Flash Fill, mình cũng làm các bước tương tự như trên, đó là Nhập dữ liệu cần gộp từ các cột dữ liệu riêng biệt ở vị trí đầu tiên của hàng và sử dụng công cụ, Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt lần lượt “Alt + A + F + F” Phím tắt này cũng gọi công cụ Flash Fill trong Excel.

Sử dụng Flash Fill để hợp nhất dữ liệu trong ExcelVà như vậy công cụ Flash Fill sẽ tự động điền dữ liệu một cách nhanh chóng, mang lại hiệu quả trong công việc cho bạn.

Tách dữ liệu với Văn bản thành Cột trong Excel

Thêm một cách để phân tách tên, ngày tháng và dữ liệu trong Excel mà không cần sử dụng hàm Văn bản thành cột. Đây cũng là công cụ dùng để chia chuỗi dữ liệu thành các cột chỉ với vài thao tác đơn giản.
Hãy làm một ví dụ chia ngày trong excel với Văn bản thành Cột bên dưới.

Tách ngày trong Excel

Xem Thêm : Top 4 ưu điểm nổi bật của khóa học “Nguyên lý kế toán cho người mới bắt đầu”

Bước 1: Bạn Chọn vùng dữ liệu để tách từng cột bằng cách nhấp vào ô dữ liệu đầu tiên và nhấn tổ hợp phím “Ctrl + Shift +” Để chọn tất cả dữ liệu trong cột. Sau đó chọn thẻ Dữ liệu và chọn các công cụ Văn bản thành cột.

Chọn phạm vi dữ liệu và sử dụng Văn bản thành Cột

Đây, cửa sổ Trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột sẽ xuất hiện và có hai tùy chọn trong Chọn loại tệp mô tả tốt nhất dữ liệu của bạn Nó là một:

  • Phân định: Ngăn cách các ký tự trong cột bằng các dấu phân cách như dấu cách, dấu chấm phẩy, gạch ngang, gạch chéo,… Giữa các chuỗi ký tự.
  • Xem Thêm : [Video] Hướng Dẫn Giải Đề Thi MOS Word 2016 Chi Tiết Nhất 5/2022

  • Đã sửa với: Chia theo độ rộng của dữ liệu và sẽ chia đều theo vị trí của điểm độ rộng cột mà bạn muốn đặt.

Ở đây, tôi muốn chia ngày và năm được phân tách bằng / cũng vậy Chọn Delimited và sau đó nhấp vào Tiếp theo.

Chọn Delimited để tách chuỗi dữ liệu

Trong cửa sổ tiếp theo cũng có các tùy chọn cho Dấu phân cách bao gồm

Đây là dấu phân cách ngày / đó là tại sao tôi chọn Khác và nhập “/” Sau đó nhấp vào Tiếp theo để tiếp tục.
Tại bước “Bước 3/3” Điều này có 2 phần quan trọng là:

  • Định dạng dữ liệu cột để định dạng dữ liệu của từng cột từ bảng Xem trước dữ liệu
  • Xem Thêm : [Video] Hướng Dẫn Giải Đề Thi MOS Word 2016 Chi Tiết Nhất 5/2022

  • Điểm đến: Vị trí bạn muốn dữ liệu được phân tách trong Excel. Chúng ta sẽ chọn một vùng trống và bên cạnh cột dữ liệu gốc để so sánh.

Định dạng và hiển thị dữ liệu với Văn bản thành Cột

Cuối cùng bấm hoàn thành để hoàn thành việc tách dữ liệu thành các cột trong Excel.
Đây là kết quả sau khi tách chuỗi ký tự từ một cột thành nhiều cột riêng biệt.

Kết quả tách chuỗi ký tự thành nhiều cột trong Excel

Như vậy chỉ với vài thao tác đơn giản bạn đã có thể xử lý tách nội dung dữ liệu trong Excel nhanh chóng bằng nhiều cách khác nhau, hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho công việc văn phòng của bạn. Chúc may mắn!

Video hướng dẫn tách và hợp nhất dữ liệu trong Excel

ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button