Tin Học

Thủ Thuật Kết Hợp Tất Cả Các Tệp Excel Trong Một Thư Mục Một Cách Tự Động 5/2022

Video hướng dẫn

Tải xuống tệp thực hành đây.

Bạn Đang Xem: Thủ Thuật Kết Hợp Tất Cả Các Tệp Excel Trong Một Thư Mục Một Cách Tự Động 5/2022

Sau khi tải file về máy các bạn giải nén ra và thực hành cùng mình nhé!

Các bước để kết hợp nhiều tệp Excel trong một thư mục

Bước 1: Bạn mở một tệp Excel mới ra => Tại tệp mới mở, chuyển đến Dữ liệu => Chọn Lấy dữ liệu

hình ảnh chọn getdata

Bước 2: Tiếp theo, chọn Từ tệp => bấm chọn Từ thư mục

Nhấp vào hình ảnh để chọn từ thư mục

Bước 3: Hiển thị thư mục tệp tin trên máy tính, bạn sẽ chuyển đến thư mục chứa các tệp tin cần trộn.

chọn thư mục tệp

Bước 4: Hộp thoại chứa các tệp bạn muốn gộp sẽ xuất hiện, bạn chọn Kết hợp => Kết hợp dữ liệu chuyển đổi.

Hình ảnh đã chọn thành chuyển đổi kết hợp

Bước 5: Một hộp thoại được hiển thị Kết hợp các tệp => bạn bấm vào sheet1 như hình bên dưới => Được

hộp thoại kết hợp tệp

Xem Thêm : Video Hướng Dẫn Các Đối Tượng Và Thao Tác Cơ Bản Trong Excel

Bước 6: Trưng bày Truy vấn nguồn xuất hiện, ở đây đã kết hợp tất cả các tệp trong thư mục bạn đã chọn.

Hình ảnh giao diện Power Query

Tuy nhiên, có một vài dòng chưa hợp lý, bạn sẽ chỉnh sửa như sau:

Để loại bỏ dòng Null trong bảng dữ liệu: Bạn sẽ chọn bất kỳ cột nào có chứa hàng Vô giá trị và chọn bộ lọc bên cạnh tiêu đề cột, bỏ chọn từ Vô giá trị và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI hoàn thành.

chọn bộ lọc để xóa

Bảng dữ liệu sau khi loại bỏ các dòng vô giá trị:

bảng dữ liệu sau khi bỏ null

Điều chỉnh tiêu đề trong bảng dữ liệu: Khi kết hợp các tệp dữ liệu vào giao diện Truy vấn nguồn thì tiêu đề của bạn được chuyển xuống dòng dưới cùng như hình dưới đây:

hình ảnh tiêu đề đang bỏ qua dòng

Để khắc phục, bạn chọn Nhà => chọn Sử dụng Hàng đầu tiên làm Tiêu đề

chọn hình ảnh sử dụng hàng đầu tiên có tiêu đề

Ghi chú: Vì khi gộp nhiều tệp lại có nhiều dòng tiêu đề bên dưới nên cách khắc phục đơn giản nhất là bạn chọn cột nào hiển thị tiêu đề của các tệp khác, sau đó bấm vào bộ lọc và bỏ chọn tiêu đề đó. Đi.

Để xóa một cột không cần thiết trong bảng dữ liệu: Đầu tiên, chọn cột bạn muốn xóa, nhấp chuột phải và chọn Tẩy.

xóa cột trong bảng dữ liệu

Xem Thêm : 9 Thủ Thuật Sao Chép Thú Vị Trong Excel 5/2022

Để thay đổi kiểu dữ liệu trong mỗi trường tiêu đề

Đầu tiên, bạn chọn cột muốn thay đổi kiểu dữ liệu, sau đó nhấp chuột phải vào => chọn Đổi loại và chọn kiểu dữ liệu thích hợp trong cột.

kiểu dữ liệu thay đổi hình dạng

Để thay đổi tên thuộc tính: bạn sẽ thay đổi trong hộp Tên dưới mục Tính chất Làm hài lòng.

Bước 7: Giao diện thoát Truy vấn nguồn và tải xuống tệp kết hợp đã hoàn thành vào tệp Excel

Theo cách bạn chọn Đóng và tải trên thanh công cụ.

thoát khỏi giao diện truy vấn Power

Tệp sau khi hoàn thành.

tập tin sau khi hoàn thành

Ngoài ra, bạn có một tệp dữ liệu mới trong thư mục, để cập nhật, bạn chọn bất kỳ đâu trong tệp đã hoàn thành => nhấp chuột phải và chọn Làm cho khỏe lại.

Như vậy là mình đã hướng dẫn xong cho các bạn một thủ thuật hay và đơn giản để gộp nhiều tệp thành một tệp hoàn chỉnh. Chúc bạn thành công và đừng quên đánh giá bài viết bên dưới nhé!

ĐIỂM CHO BÀI VIẾT NÀY

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button