Tin Học

Tổng hợp các phím tắt PowerPoint thông dụng nhất bạn nên biết

Hiện nay, phần mềm trên máy tính hỗ trợ rất nhiều phím tắt với mục đích giúp người dùng thao tác nhanh hơn, tiết kiệm thời gian làm việc. Trong bài viết này, UNICA sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các phím tắt đơn giản trên PowerPoint. Chúng ta cùng nhau tìm hiểu Powerpoint nhé!

1. Tầm quan trọng của việc sử dụng phím tắt PowerPoint

– Các phím tắt giúp bạn trong quá trình làm các slide của mình thuận tiện và đơn giản hơn. Thay vì phải nhớ nhiều lần click chuột để chọn định dạng, bạn chỉ cần nhớ các phím tắt có sẵn ngay trên bàn phím.

Bạn Đang Xem: Tổng hợp các phím tắt PowerPoint thông dụng nhất bạn nên biết

phim-tat-powerpoint

Phím tắt giúp bạn hạn chế những cú click chuột không cần thiết

– Các phím tắt giúp bạn xử lý nhiều tình huống khẩn cấp khi chúng xảy ra. Ví dụ, khi bạn thuyết trình, màn hình chuyển sang màu đen, bạn không thể sử dụng chuột, lúc này bạn chỉ cần chọn phím tắt B để thay đổi màn hình đen trong PowerPoint trở lại bình thường.

2. Các phím tắt trong Powerpoint để sử dụng phổ biến

– Ctrl + N: Tạo bài thuyết trình mới.

– Ctrl + O: Mở bản trình bày hiện có.

– Ctrl + S: Lưu bài thuyết trình.

– Ctrl + W hoặc Ctrl + F4: Đóng bản trình bày.

– Ctrl + Z: Hoàn tác một hành động.

– Ctrl + F2: Chế độ xem trước khi in.

– F7: Kiểm tra chính tả.

– Ctrl + F1: Hiển thị hoặc ẩn Ruy-băng.

– Ctrl + F: Tìm kiếm trong bài thuyết trình.

– Alt + S: Chuyển đến tab Trình chiếu.

– Alt + R: Chuyển đến tab Xem lại.

– Alt + W: Chuyển đến tab View.

– Alt + X: Chuyển đến tab Bổ trợ.

– Alt + Y: Chuyển đến tab Trợ giúp.

– Ctrl + Tab: Chuyển đổi giữa các bản trình bày đang mở.

– Ctrl + P: In Slide (In).

phim-tat-powerpoint

Sử dụng phím tắt để tiết kiệm thời gian khi sử dụng

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn và xóa Hyperlink trong Powerpoint

3. Các phím tắt trên PowerPoint để chỉnh sửa

– Ctrl + A: Chọn toàn bộ trang chiếu hoặc chọn toàn bộ nội dung trong trang chiếu tùy thuộc vào vị trí con trỏ chuột hiện tại.

– Ctrl + M: Thêm trang chiếu mới.

Xem Thêm : Top 4 ưu điểm nổi bật của khóa học “Nguyên lý kế toán cho người mới bắt đầu”

– Ctrl + B: In đậm đoạn văn bản đã chọn.

– Ctrl + I: In nghiêng văn bản đã chọn.

– Ctrl + U: Gạch chân phần văn bản đã chọn.

– Ctrl + “+”: Chỉ số phụ (hóa học).

– Ctrl + Shift + “+”: Chỉ số trên (quyền lực).

– Ctrl + T: Mở hộp thoại Định dạng phông chữ.

– Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm (Find).

– Ctrl + H: Mở hộp thoại Replace.

– Ctrl + K: Chèn liên kết (Hyperlink).

– Ctrl + C: Sao chép văn bản đã chọn.

– Ctrl + V: Dán đoạn văn bản đã chọn.

– Ctrl + Z: Khôi phục thao tác trước đó (Hoàn tác).

– Ctrl + Shift +>: Tăng cỡ chữ.

– Ctrl + Shift + <: gi="" c="" ch="">

– F4 hoặc Ctrl + Y: Lặp lại thao tác vừa thực hiện.


– F7: Kiểm tra lỗi chính tả.


– Ctrl + Backspace: Xóa một từ phía trước.


– Ctrl + Delete: Xóa một từ ở cuối.


– Ctrl + D: Nhân bản đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn.


– Ctrl + J: Căn chỉnh một đoạn văn bản.


– Ctrl + L: Căn trái một đoạn văn bản.


– Ctrl + R: Căn phải một đoạn văn bản.


– Ctrl + E: Căn giữa một đoạn văn bản.


Xem Thêm : Kỹ năng đánh máy bằng 10 ngón tay

– Xóa: Xóa văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn.


– Ctrl + Alt + V: Mở hộp thoại Dán Đặc biệt.


– Ctrl + X: Cắt văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn.


– Tab: Chọn và di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong một trang chiếu.


– Home hoặc Giữ cả hai nút chuột trái và phải trong 2 giây: Chuyển đến trang trình bày đầu tiên hoặc trong hộp văn bản, đi đến đầu dòng.


– Kết thúc: Chuyển đến trang chiếu cuối cùng hoặc trong hộp văn bản đi đến cuối dòng.


– Phím A hoặc =: Ẩn hoặc hiện con trỏ.


– Phím H: Chuyển đến slide ẩn.


4. Các phím tắt để chọn và điều hướng các trang trình bày


– Ctrl + A: Chọn tất cả nội dung trong bài bao gồm cả hình ảnh, video.


– Phím A: Ẩn hoặc hiện con trỏ chuột.


– Ctrl + mũi tên lên / xuống: Di chuyển một trang chiếu lên hoặc xuống trong bài thuyết trình.


– Ctrl + Shift + mũi tên lên / xuống: Di chuyển một slide lên đầu hoặc cuối bài.


phim-tat-powerpoint


Các phím tắt điều hướng trong các trang trình bày


5. Các phím tắt trên PowerPoint khi thuyết trình


Khi bạn đã sẵn sàng trình chiếu bản trình bày của mình với mọi người, bạn nên sử dụng các phím tắt PowerPoint sau để tiết kiệm thời gian:


– F5: Bắt đầu trình chiếu slide đầu tiên.


– Shift + F5: Bắt đầu trình chiếu từ trang chiếu hiện tại.


– Ctrl + P: Chú thích công cụ bút vẽ trong khi trình chiếu.


– Page Down: Chuyển đến trang trình bày tiếp theo.


– Page Up: Quay lại trang trình bày trước đó.


– Esc: Kết thúc quá trình trình chiếu.


– S hoặc +: Để bật / tắt chế độ tự động hiển thị.


– Shift + F9: Bật / tắt các đường lưới trong slide.


Trên đây là các phím tắt PowerPoint được mọi người sử dụng nhiều trong quá trình sử dụng PowerPoint. Với các phím tắt này, UNICA mong rằng các bước công việc của bạn được rút ngắn thay vì phải sử dụng nhiều thao tác click chuột phức tạp.


>> Xem thêm: Cách cắt ảnh thành hình tròn trong PowerPoint đơn giản







Thẻ:
PowerPoint




Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button