Tin Học

Tổng hợp cách chuyển file PowerPoint sang Word nhanh nhất

Bạn đã quá mệt mỏi với việc ngồi gõ từng chữ trên Powerpoint để chuyển sang định dạng Word. Thay vì sao chép và gõ từng slide, tại sao bạn không nghĩ rằng mình có thể chuyển file PowerPoint sang Word nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản, tiết kiệm thời gian và công sức. Điều chỉnh nội dung và cải thiện nó?

Vì vậy trong bài viết này, UNICA xin mời bạn đọc cùng tham khảo tìm hiểu Powerpoint với những “võ công” về cách chuyển Powerpoint sang word đơn giản và nhanh chóng.

1. Chuyển đổi tệp PowerPoint sang Word theo cách thủ công

UNICA sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi định dạng sang Word trong 3 phiên bản cập nhật 2007, 2010, 2013.

1.1. Đối với phiên bản PowerPoint 2007

Cách làm như sau:

– Bước 1: Mở tệp PowerPoint cần được chuyển đổi sang Word.

– Bước 2: Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện một bảng từ biểu tượng Microsoft mà bạn bấm vào Công bố Một bảng tùy chọn sẽ xuất hiện Phân phối tài liệu cho người khác → bấm chọn Tạo Tài liệu Phát tay trong Microsoft Office Word.

Tạo tài liệu phát tay trong Microsoft Office Word 2007

Cách chuyển đổi tệp PowerPoint sang Word 2007

– Bước 3: Một hộp thoại xuất hiện Gửi tới Microsoft Office Word. Tại hộp thoại này sẽ có 5 tùy chọn cho bạn lựa chọn để xuất nội dung sang dạng word.

+ Ghi chú bên cạnh các trang chiếu: Ghi chú vào bên phải các trang chiếu.

+ Blank lines next slide: Dòng trống bên phải các slide.

+ Ghi chú bên dưới các mặt: Ghi chú bên dưới các trang chiếu.

+ Blank lines under slides: Dòng trống bên dưới các slide.

+ Outline only: Định dạng văn bản (chỉ văn bản không có nền trang chiếu).

Phần còn lại Thêm trang trình bày vào tài liệu Microsoft office word bạn có thể bỏ qua.

– Sau khi bạn đã chọn loại đầu ra nội dung phù hợp, sau đó nhấn Được.

how-to-convert-PowerPoint-to-Word-1

Chọn loại đầu ra nội dung và nhấn OK

>> Xem thêm: 5 cách nhanh nhất để chuyển đổi tệp pdf sang PowerPoint

1.2. Đối với phiên bản PowerPoint 2010

Trong phiên bản này, cách thực hiện sẽ hơi khác so với phiên bản 2007

Bạn Đang Xem: Tổng hợp cách chuyển file PowerPoint sang Word nhanh nhất

– Bước 1: Chọn Tệp trên thanh công cụbấm chọn Lưu và gửi trong Thông tin

Một menu Lưu & Gửi và Loại tệp sẽ xuất hiện → nhấp vào Tạo tài liệu phát trong Loại tệp → Tạo Tài liệu Phát tay Microsoft Word.

how-to-convert-PowerPoint-to-Word-2

Cách chuyển đổi phiên bản PowerPoint sang Word 2010

Xem Thêm : Top 5 cách chuyển ảnh thành word đơn giản miễn phí

– Bước 2: Hộp thoại Gửi tới Microsoft xuất hiện, Tương tự như phiên bản trước, bạn chỉ cần chọn kiểu đầu ra nội dung phù hợp.

how-to-convert-PowerPoint-to-Word-3

Chọn loại đầu ra nội dung và nhấn OK

1.3. Đối với phiên bản PowerPoint 2013

Ở phiên bản này, thao tác đơn giản hơn nhiều so với các phiên bản trước.

Chỉ cần nhấp và làm theo các bước sau:

– Bước 1: Mở tệp PowerPoint mà bạn muốn chuyển đổi sang Word, sau đó bấm Tập tin ở góc trên bên trái của màn hình.

how-to-convert-PowerPoint-to-Word-4

Chọn tập tin

– Bước 2: Bấm chọn Xuất → Tạo tài liệu phát tay → Tạo tài liệu phát tay trong Tạo tài liệu phát tay trong Microsoft Word để hiển thị hộp thoại Gửi tới Microsoft.

how-to-convert-PowerPoint-to-Word-5

Cách chuyển đổi PowerPoint sang Word phiên bản 2013

– Bước 3: Đây là hộp thoại Gửi tới Microsoft Word hiển thị. Trong phần Bố cục trang trong Microsoft Wordchọn Ghi chú bên cạnh các trang trình bày và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI.

how-to-convert-PowerPoint-to-Word-6

nhấn OK

– Nếu bạn chỉ muốn chuyển văn bản từ PowerPoint sang word, bạn chọn Chỉ phác thảo và bấm vào ĐƯỢC RỒI Đã được hoàn thành.

how-to-convert-PowerPoint-to-Word-7

Nhấn Ok để kết thúc

Như vậy, qua 3 cách chuyển file PPT sang Word trên phiên bản PowerPoint, chúng ta có thể thấy điểm giống nhau đó là cách xuất nội dung vẫn không thay đổi. Trong 3 phiên bản, các bước thực hiện khá đơn giản và chỉ cần vài cú nhấp chuột là bạn đã có ngay một tập tin chuyển đổi ưng ý trong thời gian ngắn.

2. Chuyển đổi tệp PowerPoint sang Word bằng ứng dụng trực tuyến

Trong trường hợp bạn không thể nhớ được các thao tác trên hoặc không thể phân biệt được mình đang sử dụng phiên bản PowerPoint nào thì có một cách khác tốt hơn và nhanh hơn, đó là sử dụng phần mềm chuyển đổi định dạng trực tuyến.

Tuy nhiên, có nhiều ứng dụng thu phí sử dụng với giao diện phức tạp khiến người dùng khá hoang mang. Nhưng bạn cũng đừng quá lo lắng. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng một trong các trình chuyển đổi định dạng trực tuyến miễn phí sau:

convert-file-powerpoint-to-word

Sử dụng phần mềm trực tuyến để chuyển đổi tệp dễ dàng

2.1. Sử dụng phần mềm Convertio

Bạn đã có tài liệu ở định dạng PDF nhưng do không tiện sử dụng và cần chuyển sang file Word. Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng tiện ích ứng dụng chuyển đổi PowerPoint sang Word tại trang web Convertio.

Ưu điểm của ứng dụng này là bạn hoàn toàn miễn phí và không cần đăng ký tài khoản.

Tiến hành như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào địa chỉ ứng dụng tại đường dẫn ứng dụng trên trình duyệt máy tính: https://Convertio.co/vn/ppt-doc/.

– Bước 2: Bước tiếp theo của bạn tải lên Tệp PowerPoint vào ứng dụng. Tại đây, bạn có thể lấy nó từ Máy tính, Google Drive, Dropbox, URL hoặc thao tác nhanh bằng cách kéo và thả tệp vào trang này.

how-to-convert-PowerPoint-to-Word-4

Tải lên tệp bạn muốn chuyển đổi

– Bước 3: Tệp được tải lên thành công, bạn cần nhấp vào Đổi để tiến hành chuyển đổi tệp.

– Tùy theo dung lượng file của bạn lớn hay không mà thời gian chuyển đổi kết thúc nhanh hay chậm.

how-to-convert-PowerPoint-to-Word-5

Chọn Chuyển đổi

– Bước 4: Chuyển đổi thành công sẽ xuất hiện dòng chữ Tải xuống. Bạn tải tệp đã chuyển đổi về máy tính là xong.

how-to-convert-PowerPoint-to-Word-6

Nhấp vào Tải xuống

Xem thêm: 2 Cách chuyển Powerpoint sang Video chi tiết nhất

2.2. Sử dụng ứng dụng của Macbook

Nếu máy tính của bạn là dòng máy cao cấp của Apple, bạn nên tận dụng tính năng chuyển đổi PowerPoint sang Word của máy tính.

convert-file-powerpoint-to-word-1

Microsoft Office trên màn hình Macbook

– Bước 1: Trước tiên, bạn cần chọn tệp trực tiếp từ lệnh Tệp → Mở.

– Bước 2: Trong giao diện PowerPoint xuất hiện, hãy chọn Tệp → Xuất.

convert-file-powerpoint-to-word-2

Chọn Xuất

– Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, vui lòng tạo tên cho tệp mới của bạn trong hộp Lưu thành, Đồng thời, bạn cũng phải chọn vị trí lưu thư mục để tiện cho việc tìm kiếm.

convert-file-powerpoint-to-word-3

Tạo một tệp mới và chọn nơi lưu thư mục

– Bước 3: Định dạng cho tệp đầu ra là Định dạng văn bản phong phú kết thúc bằng (.rtf) được lưu ở Định dạng tệp.

convert-file-powerpoint-to-word-4

Định dạng cho tệp đầu ra ở Định dạng Văn bản Đa dạng thức

– Bước 4: Nhấp chuột Cứu và sau đó chuyển đổi sẽ diễn ra. Tệp PowerPoint của bạn sẽ được lưu dưới dạng Định dạng văn bản phong phú tại địa chỉ đã được phê duyệt ở bước trước.

convert-file-powerpoint-to-word-5

Nhấp vào Lưu để lưu

– Bước 5: Bạn khởi chạy ứng dụng Word trên máy Mac của mình. Tạm thời file chuyển đổi sẽ có phần mở rộng (.rtf), bạn mở file → Mở → chọn tên tệp RTF đã lưu. Bây giờ tệp RTF sẽ được mở trong ứng dụng Word.

convert-file-powerpoint-to-word-6

Tệp RTF sẽ được mở trong ứng dụng Word.

– Bước 6: Tiếp theo, bạn bấm chọn Tệp → Lưu dưới dạng.Tại đây sẽ hiện ra cửa sổ cho phép chúng ta lưu file với định dạng Word.

convert-file-powerpoint-to-word-7

Chọn Lưu dưới dạng

– Bạn cần lưu tài liệu đã chọn dưới dạng Word Document (.docx) trong Sự sắp xếp và lựa chọn Cứu.

convert-file-powerpoint-to-word-8

Các bước chuyển PowerPoint sang Word trên Macbook

Một lưu ý nhỏ, trong hầu hết các trường hợp khi chuyển File Powerpoint sang Word, định dạng và số trang trong Word sẽ khác so với bản gốc. Hơn nữa, nhiều hình ảnh và phông chữ có thể không giống nhau hoặc không thể chuyển đổi được.

Trên đây UNICA đã hướng dẫn các bạn cách chuyển file PowerPoint sang Word đơn giản trong thời gian ngắn.

Chúc may mắn!

Thẻ:
PowerPoint

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button