Tin Học

TOP 10 Hàm Excel Quan Trọng Nhất Trong Công Việc 5/2022

Tải xuống tệp thực hành đây.

SUMIFS. hàm số

Ý tưởng: là một hàm tính tổng các giá trị dựa trên một hoặc nhiều điều kiện.

Bạn Đang Xem: TOP 10 Hàm Excel Quan Trọng Nhất Trong Công Việc 5/2022

Cú pháp: SUMIFS (sum_range, tiêu_phí1, tiêu chí1, [criteria_range2, criteria2]…)

Trong đó:

  • Sum_range(bắt buộc): Phạm vi ô cần tính tổng.
  • Criteria_range1(bắt buộc): Phạm vi được kiểm tra bằng cách sử dụng Criteria1.
  • Criteria_range1 và Criteria1 thiết lập một cặp tìm kiếm, theo đó một phạm vi được tìm kiếm theo các tiêu chí cụ thể. Khi các mục trong phạm vi được tìm thấy, các giá trị tương ứng của chúng trong Sum_range sẽ được thêm vào.
  • Tiêu chí1(bắt buộc): Tiêu chí xác định ô nào trong Criteria_range1 sẽ được thêm vào. Ví dụ: tiêu chí có thể được nhập là 32, “> 32”, B4, “apple” hoặc “32”.
  • Criteria_range2, tiêu chí2,…(tùy chọn): Phạm vi bổ sung và tiêu chí được liên kết với chúng. Bạn có thể nhập tối đa 127 cặp phạm vi / tiêu chí.

COUNTIFS. hàm số

Ý tưởng: Một hàm đếm các ô có một hoặc nhiều điều kiện. Các điều kiện có thể là số, ngày tháng, văn bản hoặc ô chứa dữ liệu.

Cú pháp: COUNTIFS (tiêu chí 1, tiêu chí1, [criteria_range2, criteria2]…)

Trong đó:

  • tiêu_phí1 (Bắt buộc). Phạm vi đầu tiên mà các tiêu chí liên kết cần được đánh giá.
  • tiêu chí1 (Bắt buộc). Tiêu chí ở dạng số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc văn bản để xác định ô nào cần đếm. Ví dụ: tiêu chí có thể được biểu thị là 32, “> 32”, B4, “apple” hoặc “32”.
  • tiêu chí_range2, tiêu chí2 ,...Lựa chọn. Các phạm vi bổ sung và tiêu chí kết hợp của chúng. Cho phép tối đa 127 cặp phạm vi / tiêu chí.

Ví dụ: Tôi có một bảng dữ liệu như sau:

bảng dl sumifs_countifs

Giả sử, tôi muốn tính tổng số hóa đơn và tính tổng số tiền trong mỗi khu vực. Bạn sẽ nhập công thức sau:

Để tính tổng số hóa đơn: = COUNTIFS ($ C $ 2: $ C $ 4996, H3)

Trong đó: $ C $ 2: $ C $ 4996: Phạm vi khu vực bạn muốn đếm.

H3: Điều kiện để tính trong khu vực đó.

tổng số lượng

Để tính tổng số tiền: = SUMIFS ($ E $ 2: $ E $ 4996, $ C $ 2: $ C $ 4996, H3)

Trong đó: $ E $ 2: $ E $ 4996: Khu vực bạn muốn tính tổng.

$ C $ 2: $ C $ 4996: Vùng chứa điều kiện để tính tổng.

H3: Điều kiện để tính tổng.

hàm sumifs tính tổng số tiền

BẢN VĂN . hàm số

Ý tưởng: hàm BẢN VĂN giúp bạn thay đổi cách các số xuất hiện bằng cách áp dụng định dạng cho các số sử dụng mã định dạng.

Cú pháp: = TEXT (Giá trị bạn muốn định dạng, “Mã định dạng bạn muốn áp dụng”)

Ví dụ: Tôi có bảng dữ liệu sau:

chức năng dữ liệu hình ảnh văn bản

Bây giờ tôi muốn thay đổi Tôi không muốn hiển thị ngày dưới dạng số mà muốn hiển thị ngày bằng cách nhập công thức sau vào bảng dữ liệu:

= “Từ ngày” & TEXT (C2, “dd / mm / yyyy”) & “đến ngày” & TEXT (C3, “dd / mm / yyyy”)

hình ảnh sử dụng văn bản.  hàm số

ĐỒNG Ý. hàm số

Ý tưởng: là một hàm trả về tổng hợp trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu với tùy chọn bỏ qua hoặc ẩn các hàng hoặc giá trị lỗi.

Cú pháp: AGGREGATE (function_num, options, ref1, [ref2]…)

Ví dụ: Tôi có bảng dữ liệu bên dưới:

tổng hợp.  dữ liệu chức năng

Trong bảng ví dụ 1, vấn đề là tính tổng doanh thu với 2 hàm: TÓM LƯỢCĐỒNG Ý. Bạn gõ công thức như sau:

= SUM (D6: D17)

= AGGREGATE (9,3, D6: D17)

Giải thích:

  • Hàm ĐỒNG Ý: 9: Công thức tương ứng sử dụng hàm SUM.
  • 3: Tùy chọn loại bỏ các ô hỏng, ô ẩn.
  • D6: D17: Phạm vi của khu vực bạn muốn tính toán.

Xem Thêm : Base và 1Office: Đâu là giải pháp tối ưu với doanh nghiệp Việt?

Tuy nhiên, khi sử dụng hàm TÓM LƯỢC thì hiển thị kết quả lỗi vì trong cột doanh thu có ô chứa giá trị lỗi. Và chức năng ĐỒNG Ý nếu không, hàm trả về kết quả đúng vì trong quá trình thực thi, nó bỏ qua các ô có giá trị lỗi hoặc các ô bị ẩn.

VÒNG . hàm số

Ý tưởng: hàm làm tròn số thập phân, số sau dấu chấm hoặc dấu phẩy (tùy thuộc vào cấu hình Excel của bạn). Được sử dụng để làm tròn kết quả trung bình.

Cú pháp: ROUND (số, num_digits)

Trong đó:

  • number (Bắt buộc): Số bạn muốn làm tròn.
  • num_digits (Bắt buộc): Số chữ số mà bạn muốn làm tròn số.

Ví dụ:

Làm tròn 13,619,659,737300 trong ô C5 đến 2 chữ số thập phân: = ROUND (C5,2)
Làm tròn 13,619,659,737300 trong ô C5 không có số thập phân: = ROUND (C5,0)
Làm tròn đến một trăm 13,619,659,737300 trong ô C5: = ROUND (C5, -2)

Hàm EOMONTH

Ý tưởng: là hàm tính ngày đến hạn thanh toán hoặc ngày đến hạn thanh toán rơi vào ngày cuối cùng của tháng.

Cú pháp: EOMONTH (start_date, tháng)

Trong đó:

Start_date (Bắt buộc): Ngày đại diện cho ngày bắt đầu. Ngày phải được nhập bằng hàm DATE hoặc sử dụng kết quả của các công thức hoặc hàm khác. Ví dụ: sử dụng DATE (2008; 5; 23) cho 5/23/2008. Có thể có vấn đề khi nhập ngày tháng dưới dạng văn bản.

Tháng (Bắt buộc): Số tháng trước hoặc sau ngày bắt đầu. Giá trị dương cho đối số tháng tạo ra một ngày trong tương lai; giá trị âm tạo ra ngày trong quá khứ.

Ví dụ:

Để tính toán cuối tháng dựa trên ngày 29 tháng 10 năm 2021: = EOMONTH (DATE (2021,10,29), 0)

Để tính toán cuối tháng tiếp theo dựa trên ngày 29 tháng 10 năm 2021: = EOMONTH (DATE (2021,10,29), 1)

Hàm EDATE

Ý tưởng: Một hàm trả về giá trị ngày trước hoặc sau một ngày được xác định trước.

Cú pháp: = EDATE (ngày_đầu_đầu, tháng)

Trong đó:

  • Start_date: Ngày của ngày bắt đầu.
  • Tháng: Số tháng trước hoặc sau ngày bắt đầu (start_date). Giá trị dương cho đối số tháng tạo ra ngày trong tương lai, giá trị âm tạo ra ngày trong quá khứ.

Ví dụ: Sử dụng chức năng Cập nhật để tính toán bảng dữ liệu sau:

chỉnh sửa hình dạng dữ liệu hàm

Sử dụng công thức: = EDATE (B3,6)nhận được câu trả lời.

hình ảnh bằng cách sử dụng chức năng chỉnh sửa

WORKDAY.INTL. hàm số

Ý tưởng: là một hàm tính toán trong Excel để trả về số thứ tự của ngày trước hoặc sau một số ngày làm việc nhất định.

Cú pháp: WORKDAY (start_date, ngày, [weekend],[holidays])

Trong đó:

  • Start_date: Là ngày bắt đầu, là tham số bắt buộc.
  • Ngày: Một ngày không có trong cuối tuần và ngày lễ trước hoặc sau ngày Start_date, là một tham số bắt buộc.
  • Lưu ý: Ngày> 0: số ngày được tạo trong tương lai; Ngày < 0:="" number="" date="" create="" ra="" in="" too="">
  • Ngày cuối tuần: Cho biết những ngày nào là ngày cuối tuần không được tính vào ngày làm việc.

Ví dụ: Sử dụng chức năng WORKDAY.INTL Để tính toán bảng dữ liệu dưới đây:

dữ liệu hàm con số workday.intl

Tại C3 Bạn nhập công thức như sau: = WORKDAY.INTL (B3,8,1, $ F $ 3: $ F $ 7)

sử dụng ngày làm việc.intl.  hàm số

VLOOKUP. hàm số

Ý tưởng: là hàm tìm kiếm dữ liệu trong bảng, phạm vi ở hàng dọc và trả về dữ liệu tương ứng ở hàng ngang tương ứng.

Cú pháp: = VLOOKUP (Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)

Trong đó:

  • Lookup_value: Giá trị cần phát hiện, có thể nhập trực tiếp giá trị hoặc tham chiếu đến một ô trên bảng tính.
  • Table_array: Bảng giới hạn để phát hiện.
  • Col_index_num: Số thứ tự của cột lấy dữ liệu trong bảng cần tìm, tính từ trái qua phải.
  • range_lookup: tìm kiếm chính xác hoặc tìm kiếm tương đối cho bảng giới hạn, nếu bỏ qua, giá trị mặc định là 1.

Ví dụ: Tôi có bảng dữ liệu sau:

hình dữ liệu hàm vlookuo

Để hiển thị đơn giá của điện thoại iPhone X Trong bảng dữ liệu, bạn nhập công thức như sau:

Xem Thêm : Cài đặt Windows 7 trên máy ảo VMware Workstation

= VLOOKUP (F3, $ C $ 2: $ D $ 8,2,0)

Giải thích:

  • F3: đối tượng cần phát hiện.
  • $ C $ 2: $ D $ 8: Phạm vi phát hiện và phạm vi đó cần được cố định để trả về kết quả chính xác.
  • 2: vị trí của cột chứa giá trị hiển thị.
  • 0: Hiển thị kết quả chính xác.

GIỚI THIỆU. hàm số

Ý tưởng: là một hàm trả về tổng các tổng của các phạm vi hoặc mảng tương ứng. Phép toán mặc định là phép nhân, nhưng phép nhân, phép trừ và phép chia cũng có thể được thực hiện.

Cú pháp: = SUMPRODUCT (array1, [array2], [array3]…)

Trong đó:

  • array1 (Bắt buộc): Đối số mảng đầu tiên mà bạn muốn nhân các phần tử của nó với và sau đó là tổng.
  • [array2], [array3]… (Tùy chọn): Đối số mảng từ 2 đến 255 mà bạn muốn nhân các thành phần của nó với rồi tính tổng.

Ví dụ: Tôi có một bảng dữ liệu như sau:

bảng dữ liệu hàm sumproduct

Để tính tổng số tiền trong bảng trên, hãy nhập công thức sau:

= SUMPRODUCT ($ F $ 3: $ F $ 4996, $ G $ 3: $ G $ 4996)

Giải thích: Tổng số tiền sẽ bằng tổng giá trị của cột số lượng nhân với cột đơn giá.

sản phẩm.  máy tính

Để tính tổng số Phương bắc Trong bảng trên, chúng tôi nhập công thức sau:

= SUMPRODUCT (($ C $ 3: $ C $ 4996 = $ J $ 6) * $ F $ 3: $ F $ 4996)

Giải thích:

  • $ C $ 3: $ C $ 4996: Vùng chứa điều kiện cần tính toán.
  • $ J $ 6: Điều kiện cần tính toán.
  • $ F $ 3: $ F $ 4996: Toàn bộ khu vực.

Để tính tổng số với điều kiện là diện tích khu vực Vùng trung tâm Năm 2020bạn gõ công thức sau:

= SUMPRODUCT (($ C $ 3: $ C $ 4996 = $ J $ 11) * (NĂM ($ B $ 3: $ B $ 4996) = $ J $ 12) * $ F $ 3: $ F $ 4996)

Giải thích:

  • $ C $ 3: $ C $ 4996: Vùng chứa có điều kiện đầu tiên với điều kiện nằm trong ô J11.
  • $ B $ 3: $ B $ 4996: Chứa điều kiện thứ hai và sử dụng hàm năm để hiển thị năm với điều kiện nằm trong ô J12.
  • $ F $ 3: $ F $ 4996: Toàn bộ khu vực.

hình sử dụng sản phẩm sumproduct.  hàm số

NẾU . hàm số

Ý tưởng: là một hàm cho phép bạn so sánh logic giữa giá trị và giá trị mong đợi bằng cách kiểm tra một điều kiện, sau đó trả về kết quả nếu Đúng hoặc Sai.

Cú pháp: IF (logic_test, value_if_true, [value_if_false])

Trong đó:

  • kiểm tra logic (bắt buộc): Điều kiện bạn muốn kiểm tra.
  • value_if_true (Bắt buộc): Giá trị bạn muốn trả về nếu kết quả của logic_test là TRUE.
  • value_if_false (Tùy chọn): Giá trị bạn muốn trả về nếu kết quả của logic_test là FALSE.

Ví dụ: Sử dụng chức năng NẾU cho bảng dữ liệu dưới đây:

nếu .  hình dạng dữ liệu hàm

Để tính toán cột Tặng kemtại phòng giam D4Tôi gõ công thức sau:

= IF (C4> 80,10%, 0)

bằng cách sử dụng if.  hàm số

Video hướng dẫn

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button