Tin Học

Top 5 cách lọc dữ liệu trong Excel chi tiết nhất

Chắc hẳn đối với những bạn làm việc trên Microsoft Excel sẽ phải sử dụng chức năng lọc dữ liệu rất nhiều. Ví dụ như lọc tên, ngày tháng, dữ liệu… Tuy nhiên, chức năng này có nhiều kiểu lọc tùy theo loại dữ liệu, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn lọc dữ liệu nhanh chóng.

1. Lọc nhanh dữ liệu bằng Bộ lọc. lọc

Chúng tôi có bảng dữ liệu sau:

Bạn Đang Xem: Top 5 cách lọc dữ liệu trong Excel chi tiết nhất

– Bước 1: Bạn chọn biểu tượng tam giác ở tiêu đề cột muốn lọc dữ liệu.

cach-loc-du-lieu-in-excel.jpg

Hướng dẫn ví dụ về cách lọc dữ liệu trong Excel

Để thuận tiện trong quá trình làm việc và lọc dữ liệu, bạn nên tạo một bảng với bộ lọc như trên, để thực hiện bạn chọn toàn bộ vùng dữ liệu, chọn biểu tượng Định dạng dưới dạng bảng là được.

cach-loc-du-lieu-in-excel.jpg

Hướng dẫn ví dụ về cách lọc dữ liệu trong Excel

– Bước 2: Trong hộp thoại xuất hiện, vui lòng bỏ chọn hộp trước Chọn tất cả. Tiếp theo, muốn lọc dữ liệu theo mục nào trong cột, bạn tích vào ô trước dữ liệu đó. Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.

cach-loc-du-lieu-in-excel.jpg

Hướng dẫn ví dụ về cách lọc dữ liệu trong Excel

Bạn sẽ nhận được kết quả sau:

cach-loc-du-lieu-in-excel.jpg

Hướng dẫn ví dụ về cách lọc dữ liệu trong Excel

– Để xóa bộ lọc, hãy chọn biểu tượng bộ lọc phía trên tiêu đề cột và chọn -> Xóa bộ lọc khỏi “tiêu đề cột”. Ví dụ ở đây là Xóa bộ lọc khỏi “Shift”.

– Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn về cách lọc dữ liệu bằng bộ lọc Filter, bạn có thể tham khảo Video sau:

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu bằng bộ lọc Bộ lọc

>> Xem thêm: Lọc dữ liệu trùng lặp giữa 2 sheet trong Excel đơn giản nhất

2. Lọc dữ liệu số hoặc dữ liệu văn bản

– Bước 1: Chọn biểu tượng tam giác trong ô bạn muốn lọc dữ liệu.

– Bước 2: Nếu cột dữ liệu chứa văn bản được lọc, thì hãy chọn Bộ lọc văn bảnnếu cột dữ liệu chứa số cần lọc, thì bạn chọn Bộ lọc số. Bạn có thể chọn bất kỳ loại nào bạn muốn lọc.

cach-loc-du-lieu-in-excel.jpg

Hướng dẫn ví dụ về cách lọc dữ liệu trong Excel

Xem Thêm : 17 Tuyệt Chiêu Của Microsoft Word Mà Ít Người Biết Đến 5/2022

– Bước 3: Trong hộp thoại bất kỳ, bạn nhập điều kiện lọc, nếu có 2 điều kiện lọc, bạn nhập cả hai điều kiện vào ô dữ liệu. Chọn mối quan hệ giữa hai điều kiện Và hoặc Hoặc cho phù hợp với điều kiện bộ lọc. Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI. Trong ví dụ tôi đã chọn Lớn hơn hoặc bằng.. (tức là lớn hơn hoặc bằng).

cach-loc-du-lieu-in-excel.jpg

Hướng dẫn ví dụ về cách lọc dữ liệu trong Excel

Tiếp tục với dữ liệu của ví dụ trên, chúng ta chọn 200 và nhấn Được Kết quả sẽ như hình bên dưới

cach-loc-du-lieu-in-excel.jpg

Hướng dẫn ví dụ về cách lọc dữ liệu trong Excel

3. Lọc theo màu

cach-loc-du-lieu-in-excel.jpg

Hướng dẫn ví dụ về cách lọc dữ liệu trong Excel

– Bước 1: Chọn biểu tượng bộ lọc trong ô tiêu đề của cột được định dạng màu.

cach-loc-du-lieu-in-excel.jpg

Hướng dẫn ví dụ về cách lọc dữ liệu trong Excel

– Bước 2: Chọn Lọc theo màu sắc sau đó chọn màu bạn muốn lọc rồi nhấn Được Kết quả sẽ như thế này:

cach-loc-du-lieu-in-excel.jpg

Hướng dẫn ví dụ về cách lọc dữ liệu trong Excel

4. Sử dụng chức năng Bộ lọc trong Excel

Công thức được áp dụng như sau: Công thức: = FILTER (mảng, bao gồm,[if_empty])

Trong đó:

– array: Vùng dữ liệu cần lọc.

– bao gồm: Điều kiện để lọc.

– if_empty: Nếu bộ lọc không có kết quả, giá trị nào được trả về? Đối với phần tử này không bắt buộc phải nhập.

cach-loc-du-lieu-in-excel-6.jpg

Sử dụng chức năng Bộ lọc trong Excel

>> Xem thêm: 2 cách lọc số điện thoại trong Excel

5. Lọc dữ liệu trùng lặp trong phiên bản Excel

5.1. Phiên bản 2019, 2016, 2013

– Bước 1: Mở Tệp Excel cần chỉnh sửa, sau đó đánh dấu tất cả dữ liệu bạn muốn lọc. Trên thanh công cụ, chọn Dữ liệu và chọn mục Loại bỏ các bản sao.

cach-loc-du-lieu-in-excel-1.jpg

Lọc dữ liệu trùng lặp – Hình 1

– Bước 2: Trong hộp thoại Xóa bản sao, hãy chọn một trong hai kiểu:

Xem Thêm : Kỹ năng đánh máy bằng 10 ngón tay

+ Chọn tất cả : sẽ lọc tất cả dữ liệu

+ Bỏ chọn tất cả: chọn các trường muốn lọc để lọc dữ liệu.

Tiếp tục nhấn OK để hoàn tất.

cach-loc-du-lieu-in-excel-2.jpg

Lọc dữ liệu trùng lặp – Hình 2

– Bước 3: Giao diện lúc này sẽ mở ra một hộp thoại mới hiển thị số lượng mẫu trùng lặp, số lượng mẫu bị xóa và tổng số giá trị đã sửa đổi. Nhấn Được bạn đã lọc xong dữ liệu.

cach-loc-du-lieu-in-excel-2.jpg

Lọc dữ liệu trùng lặp – Hình 3

5.2. Phiên bản 2010, 2017

– Bước 1: Mở Tệp Excel cần chỉnh sửa, sau đó đánh dấu tất cả dữ liệu bạn muốn lọc. Trong phần Nhàchọn Định dạng có điều kiện -> chọn Làm nổi bật quy tắc ô -> chọn Giá trị trùng lặp.

cach-loc-du-lieu-in-excel-4.jp

Hình minh họa

– Bước 2: Hộp thoại Giá trị Trùng lặp sẽ mở ra, trong đó:

+ Giá trị bằng: Lựa chọn màu sắc để làm cho các giá trị trùng lặp dễ nhìn thấy hơn.

+ Đơn vị: Chỉ hiển thị giá trị tồn tại.

+ Bản sao: Hiển thị các giá trị trùng lặp.

Nhấn OK để hoàn tất.

cach-loc-du-lieu-in-excel-5.jpg

Hình minh họa

Trên đây là hướng dẫn lọc dữ liệu trong Excel dễ dàng. Những kiến ​​thức này sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc học Kế toán trực tuyến và quản lý nhân sự của công ty.

>> Xem thêm: Cách đơn giản và chi tiết nhất để tính tuổi trong excel

Thẻ:
Excel

Nguồn: https://lienket365.com
Danh mục: Tin Học

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button